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Ihr nextPIM Account

Informationen zu Ihrem Nutzerkonto und möglichen Einstellungen.

Ihren nextPIM-Account erreichen Sie über den Button Account.

 

Button Account

Hier können Sie 

  1. Unternehmensdaten pflegen
  2. neue Benutzer anlegen und verwalten
  3.  Hinweise aktivieren und die Anzeigesprache anpassen 
  4. Einblick in die Statistik Ihres Accounts erhalten

  5. die Funktionen (Addons) verwalten

  6. weitere Einstellungen vornehmen

Account-Einstellungen

 

1. Unternehmensdaten pflegen

Unternehmensdaten

 

2. Neue Benutzer anlegen und verwalten

 

Zur Anlage neuer Nutzer klicken Sie im Tab "Nutzer" einfach auf den Button "+" in der rechten Ecke. In einem neuen Fenster füllen Sie einfach die Pflichtfelder Email und Rolle aus und speichern Ihre Eingaben.

Die Anlage neuer Nutzer ist der Rolle MANAGER vorbehalten.

User Anlage

in nextPIM können 3 User-Rollen vergeben werden:

  1. Manager
    - darf neue User anlegen
    - darf eigene Datenvalidierungen anlegen (in Abhängigkeit von der Lizenz)
    - darf eigene Klassifizierungsmodelle anlegen (in Abhängigkeit von der Lizenz)
    - darf alle Kataloge ohne Einschränkungen sehen, darauf zugreifen und bearbeiten
    - darf Importieren, Exportieren, Makros ausführen, Löschen etc.
    - darf Addons verwalten

  2. User
    - darf alle Kataloge ohne Einschränkungen sehen, darauf zugreifen und bearbeiten
    - darf Importieren, Exportieren, Makros ausführen, Löschen etc.

  3. Readonly
    - darf alle Kataloge sehen und darauf zugreifen
    - darf NICHT bearbeiten oder löschen

 

TIPP:
Sofern ein User lediglich Zugriff auf eine beschränkte Anzahl an Katalogen haben soll/darf, um diese zu bearbeiten (Rolle User) oder nur zu sehen (Rolle ReadOnly), können Sie dieses über die Vergabe eines Katalogstatus steuern.

Der von Ihnen einem Katalog zugewiesene Status, z.B. AZUBI oder EXTERN, wird bei Anlage des neuen Nutzers einfach in das Feld "View Able Catalog States" eingetragen und sorgt dafür, dass der neue Nutzer/die neue Nutzerin nur auf den oder die Kataloge Zugriff erhält, der/die über den gesetzten Katalogstatus verfügt.

 

3. Hinweise aktivieren und Anzeigesprache anpassen

Im Tab "Einstellungen" erhält jeder nextPIM-Nutzer die Möglichkeit, Feldhinweise und Informationstexte zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die hier getätigten Einstellungen sind pro Nutzer/Nutzerin gültig und können nur von diesen vorgenommen oder geändert werden.

nextPIM unterstützt Sie durch Informationstexte, Hinweise zu BMEcat Feldern usw.. Durch sogenanntes "mouse over" erscheinen Erläuterungen zu Feldern oder andere Informationen, die Ihnen die Arbeit erleichern sollen. Über einfaches Aktivieren oder Deaktivieren der Schalter können diese gesteuert werden.

Die Anzeigesprache wird ebenfalls in diesem Tab verwaltet. Nutzer haben die Möglichkeit, die Standardsprache "deutsch" zu belassen oder auf englisch, niederländisch oder polnisch umzustellen.

User Einstellungen 1

 

4. Einblick in die Statistik Ihres Accounts erhalten

Der Reiter Statistik bietet Ihnen Einblick in folgende Daten

  • Anzahl der eindeutigen Produkte in Ihrem Account
  • Anzahl der Medien (Bilder, Datenblätter, Videos etc.)
  • Mediengröße in MB
    (Das ist der Platz, den die von Ihnen in Ihrem Account
    vorgehaltenen Mediendaten einnehmen)

 

Statistik

 

5. Funktionen (Addons) verwalten

An dieser Stelle verweisen wir auf den WIKI-Beitrag:  Addons verwalten in nextPIM

 

6.Weitere Einstellungen vornehmen

In Abhängigkeit der von Ihrem Unternehmen erworbenen nextPIM Lizenz stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, die wir hier nennen inklusive der Verlinkung zum bestehenden WIKI-Beitrag: