Zentrale Lieferantenanlage in nextPIM

Um einen Lieferanten anzulegen, benötigen Sie zunächst das Addon "Globale Hersteller & Lieferantenverwaltung ". Sie haben die Möglichkeit, dieses Addon über den Menüpunkt "Account"sowie dem Reiter "ADDONS" im Account hinzuzufügen. Es gehört zu dem Bereich Kernfunktionen:

Schritt 1: Menüpunkt "Account"

Reiter "Addons" (Bereich Kernfunktionen)

In der linken Navigationsleiste erscheinen daraufhin die Menüpunkte "Lieferanten" und "Marken". 

Schritt 2: Menüpunkt "Lieferanten"

Unter dem Menüpunkt "Lieferanten" haben Sie die Möglichkeit, neue Lieferanten anzulegen, bestehende Lieferanten zu bearbeiten und Änderungen katalogübergreifend anzuwenden.

Klicken Sie auf "Neuer Lieferant" und ergänzen Sie die Informationen, die abgefragt werden. Klicken Sie dann auf "Lieferant anlegen".

Das Feld "zugehörige Marken" können Sie hier nicht ausfüllen. Um einem Lieferanten eine oder mehrere Marken hinzuzufügen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Button "Marken". Hier haben Sie die Möglichkeit, neue Marken anzulegen und bestehende Marken zu bearbeiten. Nähere Informationen zur Anlage von Marken finden Sie hier:

Nachdem Sie einen Lieferanten angelegt oder bearbeitet haben, erscheint der Button "Alle Änderungen anwenden". Der Klick auf den Button führt dazu, dass neue Lieferanten oder Änderungen bei bestehenden Lieferanten auf alle Kataloge im Account angewendet werden.

Alternativ zum Erscheinen des Buttons wird beim Verlassen der Seite auch aktiv darauf hingewiesen, dass Änderungen zum Synchronisieren zur Verfügung stehen. Je nach Menge der Kataloge im Account starten mehrere Jobs, die die Synchronisation durchführen.

Schritt 3: Verknüpfung des Lieferanten mit einem Produkt

Wechseln Sie als nächstes in die Detailansicht eines Produktes. Dort haben Sie unter dem Reiter "Produkt" die Möglichkeit, neben dem Punkt "Herstellername" den in Schritt 2 erstellten Lieferanten zu hinterlegen. Im Dropdown-Menü werden alle erstellten Lieferanten als Auswahloption angezeigt. 

Über das + Symbol haben Sie zudem die Möglichkeit, auch von dieser Stelle aus einen Lieferanten anzulegen.

Selbstverständlich ist eine Verknüpfung der Lieferanten mit den Produkten auch per Massendatenänderung oder Importdatei möglich.

Menüpunkt: Lieferantenmapping

Für das Mapping bereits vorhandener Herstellernamen auf die neu angelegten Lieferanten, gibt es den Reiter "Lieferantenmapping". Zu finden auf der Katalogebene unter dem Reiter "Einstellungen":

Hier haben Sie die Möglichkeit, bestehende Einträge eines Kataloges im Feld "Herstellername" auf einen Menüpunkt "Lieferanten" angelegten Lieferanten zu mappen. Alle dort angelegten Lieferanten werden als Vorgabewert im Dropdown-Menü angezeigt.

Sobald Sie das Mapping durchgeführt haben, klicken Sie am Ende der Seite auf den Button "Anwenden".

Wichtig: Das hier durchgeführte Mapping bezieht sich nur auf einen Katalog. Wenn Sie mehrere Kataloge mit identischen Herstellernamen haben und diese einem Lieferanten zuordnen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klick auf den Menüpunkt "Lieferanten" (linke Navigationsleiste). 

Klicken Sie in den Bearbeitungsmodus des Lieferanten, den Sie mit Herstellernamen verschiedener Kataloge mappen möchten:

Schreiben Sie den Herstellernamen in das Feld "Alternative Namen" und klicken Sie auf "Lieferant ändern".

Klicken Sie zum Schluss auf den Button "Alle Änderungen" anwenden. Das führt dazu, dass in allen Katalogen Ihres Accounts der Herstellername, den Sie in das Feld "Alternative Namen" geschrieben haben, auf diesen Lieferanten (im Screenshot "Test 4") gemappt wird.

Schritt 4: Excel Import - und Export von Lieferantendaten

Um die Anlage und Verwaltung einer größeren Menge von Lieferanten zu ermöglichen, gibt es unter dem Menüpunkt "Lieferanten" eine Import - und Exportfunktion von Lieferantendaten.