--- title: Zentrale Lieferantenanlage in nextPIM description: Wie Sie mit nextPIM Lieferanten anlegen, mit Informationen anreichern und Ihren Produkten zuordnen. --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/wie-sie-in-nextpim-einen-lieferanten-anlegen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim\_farbig-hell](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim_farbig-hell.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen) 3. [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) # Zentrale Lieferantenanlage in nextPIM ## nextPIM ermöglicht, Lieferanten anzulegen, zentral zu verwalten, mit Informationen anzureichern und katalogübergreifend den Produkten zuzuordnen. Um einen Lieferanten anzulegen, benötigen Sie zunächst das Addon "**Globale Hersteller & Lieferantenverwaltung** ". Sie haben die Möglichkeit, dieses Ihren **"Addons"** im Account hinzuzufügen, zu finden im Bereich Kernfunktionen. **Reiter "Addons" - Kernfunktionen:** **![Account\_Lieferantenanlage](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/Account/Account_Lieferantenanlage.png?width=670&height=330&name=Account_Lieferantenanlage.png)** Dieser WIKI Beitrag unterstützt Sie beim Nachvollziehen der Einstellungsmöglichkeiten Ihres Accounts: **[Verwaltung von Addons](https://knowledge.nextpim.de/addon-verwaltung-im-nextpim-account)** Nach Aktivierung des Addons erscheinen in der linken Navigationsleiste die Menüpunkte "Lieferanten" und "Marken".  ### **Menüpunkt "Lieferanten"** Unter dem Menüpunkt "**Lieferanten**" haben Sie die Möglichkeit, neue Lieferanten anzulegen, bestehende Lieferanten zu bearbeiten und Änderungen katalogübergreifend anzuwenden. Ob Sie diese manuell oder via Excel-Import anlegen bleibt Ihnen überlassen. ![ZLA 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%201.png?width=670&height=785&name=ZLA%201.png)   Klicken Sie auf "**Neuer Lieferant**" und ergänzen Sie die Informationen, die abgefragt werden. Sofern vefügbar besteht die Möglichkeit, das Logo des Lieferanten hochzuladen. Dieses wird dann in der Lieferantenliste angezeigt. Mit der Wahl des Buttons "**Speichern**" erfolgt der Speichervorgang. ![Recht 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%206.png?width=670&height=339&name=Recht%206.png)   Das Feld "**zugehörige Marken**" können Sie hier nicht ausfüllen. Um einem Lieferanten eine oder mehrere Marken hinzuzufügen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Button "**Marken**". Hier haben Sie die Möglichkeit, neue Marken anzulegen und bestehende Marken zu bearbeiten. Nähere Informationen zur Anlage von Marken finden Sie hier: #### **[Marken anlegen](https://knowledge.nextpim.de/wie-wird-in-nextpim-eine-marke-angelegt)** #### **Änderungen an Lieferanten wirken automatisch** Änderungen, die Sie an einem Lieferanten speichern, müssen nicht mehr gesondert auf die Kataloge übertragen werden. Den früheren Button „Alle Änderungen anwenden“ gibt es in der Übersicht „Lieferanten“ deshalb nicht mehr. In der Symbolleiste finden Sie nur noch „Neuer Lieferant“, „Excel Import“ und „Excel Export“. ![Übersicht „Lieferanten“ mit den Schaltflächen „Neuer Lieferant“, „Excel Import“ und „Excel Export“](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-datenquellen-01-ohne-aenderungen-anwenden.png?width=650&name=lieferanten-datenquellen-01-ohne-aenderungen-anwenden.png) *Abbildung: Übersicht „Lieferanten“ – die Schaltfläche „Alle Änderungen anwenden“ entfällt.* Die Adress- und GPSR-Angaben eines Herstellers werden nicht mehr in jedes einzelne Produkt kopiert. nextPIM stellt die Verbindung stattdessen über den Herstellernamen her: - Stimmt der „Herstellername“ eines Produkts mit dem „Name“ oder einem der „Alternative Names“ eines Lieferanten überein, verwendet nextPIM immer die aktuellen Angaben dieses Lieferanten – in der Produktansicht im Reiter „Recht“ ebenso wie beim Export (z. B. Excel-Export, BMEcat, FORESIGHT, Odoo und Katalogvergleich). - Wird kein passender Lieferant gefunden, verwendet nextPIM die GPSR-Angaben, die Sie direkt am Produkt gepflegt haben. Details dazu finden Sie im Beitrag [Recht](https://knowledge.nextpim.de/recht). **Hinweis:** Der Abgleich erfolgt über die exakte Schreibweise des Namens. Achten Sie darauf, dass der Herstellername am Produkt genau dem Namen oder einem alternativen Namen des Lieferanten entspricht.   ### **Verknüpfung des Lieferanten mit einem Produkt** Wechseln Sie bitte als nächstes in die Produktebene eines Kataloges. Dort haben Sie im Reiter "**Produkt**" die Möglichkeit, neben dem Punkt "Herstellername" den erstellten Lieferanten zu hinterlegen. Im Dropdown-Menü werden alle erstellten Lieferanten als Auswahloption angezeigt.    Über das + Symbol haben Sie zudem die Möglichkeit, auch von dieser Stelle aus einen Lieferanten anzulegen. ![ZLA 4](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%204.png?width=670&height=269&name=ZLA%204.png)   Selbstverständlich ist eine Verknüpfung der Lieferanten mit den Produkten auch per Massendatenänderung oder Importdatei möglich.   ### **Lieferant im Katalogkopf aus den Lieferanten auswählen** Auch den Lieferanten eines Katalogs (Katalogkopf) können Sie direkt aus den zentral angelegten Lieferanten und Herstellern übernehmen. Dadurch müssen Name, Kennung und Adressdaten nicht mehr in jedem Katalog von Hand gepflegt werden. #### Schritt 1: Reiter „Lieferant“ im Katalog öffnen Öffnen Sie den Katalog und klicken Sie in der Katalogebene auf den Reiter „Lieferant“. #### Schritt 2: Lieferantennamen auswählen Klicken Sie im Feld „Lieferantenname“ auf den Pfeil. Die Auswahlliste zeigt alle unter „Lieferanten“ angelegten Einträge vom Typ Hersteller oder Lieferant – alphabetisch sortiert. Marken stehen hier nicht zur Auswahl. Bei vielen Einträgen können Sie einen Teil des Namens in das Feld tippen, um die Liste zu filtern. ![Reiter Lieferant im Katalog mit geöffneter Auswahlliste im Feld Lieferantenname](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/katalog-lieferant-01-lieferantenname-datenquellen.png?width=650&name=katalog-lieferant-01-lieferantenname-datenquellen.png) *Abbildung: Reiter „Lieferant“ – das Feld „Lieferantenname“ bietet die angelegten Lieferanten und Hersteller zur Auswahl an.* Sobald Sie einen Eintrag auswählen, übernimmt nextPIM die Daten aus dem zentralen Lieferanten in den Katalogkopf: - „Lieferantenkennung“ (Kreditorennummer des Lieferanten) - „Ansprechpartner“, „Straße“, „PLZ“, „Ort“, „Bundesland“ und „Land“ - „Telefon“ und „E-Mail“ (Vertriebskontakt) sowie „Homepage“ (Website) Die übernommenen Felder sind danach schreibgeschützt, damit sie zum zentralen Lieferanten passen. Änderungen nehmen Sie im Menüpunkt „Lieferanten“ vor. Frei bearbeitbar bleiben „Typ-ID“, „Bundesland“, „Telefax“ und „Bemerkungen“. #### Lieferanten, die (noch) nicht zentral angelegt sind Sie können im Feld „Lieferantenname“ weiterhin einen beliebigen Namen eintippen. Dieser wird als manuell gepflegter Lieferant gespeichert; die übrigen Felder bleiben dann frei bearbeitbar. Das gilt auch für Kataloge, deren Lieferant schon vor Einführung dieser Funktion von Hand eingetragen wurde: Der bisherige Name bleibt erhalten und erscheint am Ende der Auswahlliste. Passt der eingetragene Name zu keinem zentral angelegten Lieferanten, zeigt nextPIM neben „Lieferantenname“ ein Info-Symbol. Beim Überfahren erscheint der Hinweis „Kein passender Eintrag in den Datenquellen vorhanden.“ Wählen Sie in diesem Fall den passenden Lieferanten aus der Liste aus oder legen Sie ihn neu an. ![Info-Symbol mit dem Hinweis Kein passender Eintrag in den Datenquellen vorhanden](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/katalog-lieferant-02-hinweis-manuell-gepflegt.png?width=650&name=katalog-lieferant-02-hinweis-manuell-gepflegt.png) *Abbildung: Hinweis bei einem manuell gepflegten Lieferantennamen ohne passenden zentralen Eintrag.* #### Neuen Lieferanten direkt aus dem Katalog anlegen Über die Schaltfläche „Neuer Lieferant“ unten im Reiter „Lieferant“ öffnen Sie denselben Dialog wie im Menüpunkt „Lieferanten“. Nach dem Speichern steht der neue Eintrag in der Auswahlliste „Lieferantenname“ zur Verfügung. **Hinweise** - Pro Katalog kann genau ein Lieferant hinterlegt werden. - Das Makro „Eindeutige SupplierPid zuweisen“ (Artikelnummern-Mapping) berücksichtigt die im Katalogkopf hinterlegte Lieferantenkennung. Ein korrekt aus den Lieferanten übernommener Eintrag sorgt daher auch dort für saubere Zuordnungen.   ### **Menüpunkt: Lieferantenmapping** Für das Mapping bereits vorhandener Herstellernamen auf die neu angelegten Lieferanten, gibt es den Reiter "**Lieferantenmapping**". Zu finden auf der Katalogebene im Tab "**Einstellungen**": **![ZLA 5](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%205.png?width=670&height=387&name=ZLA%205.png)** Hier haben Sie die Möglichkeit, bestehende Einträge eines Kataloges im Feld "Herstellername" auf einen im Menüpunkt "Lieferanten" angelegten Lieferanten zu mappen. Alle dort angelegten Lieferanten werden als Vorgabewert im Dropdown-Menü angezeigt. ![ZLA 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%206.png?width=670&height=382&name=ZLA%206.png) Sobald Sie das Mapping durchgeführt haben, klicken Sie am Ende der Seite auf den Button "**Anwenden**". **![ZLA 7](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%207.png?width=398&height=157&name=ZLA%207.png)**   Wichtig: Das hier durchgeführte Mapping bezieht sich nur auf einen Katalog. Wenn Sie mehrere Kataloge mit identischen Herstellernamen haben und diese einem Lieferanten zuordnen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klick auf den Menüpunkt "Lieferanten" (linke Navigationsleiste) und dort auf das Stiftsymbol bei dem Lieferanten, für den Sie Änderungen vornehmen möchten bzw. den Sie mit Herstellernamen verschiedener Kataloge mappen möchten: **![ZLA 8](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%208.png?width=670&height=81&name=ZLA%208.png)**   Schreiben Sie den Herstellernamen in das Feld "**Alternative Namen**" und klicken Sie auf "**Lieferant ändern**". ### **![ZLA 9](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%209.png?width=670&height=372&name=ZLA%209.png)** Klicken Sie zum Schluss auf den Button "**Alle Änderungen**" anwenden. Das führt dazu, dass in allen Katalogen Ihres Accounts der Herstellername, den Sie in das Feld "**Alternative Namen**" geschrieben haben, auf diesen Lieferanten  gemappt wird. **![ZLA 2](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%202.png?width=670&height=26&name=ZLA%202.png)** ### **Excel Import - und Export von Lieferantendaten** Um die Anlage und Verwaltung einer größeren Menge von Lieferanten zu ermöglichen, gibt es unter dem Menüpunkt "**Lieferanten**" eine Import - und Exportfunktion von Lieferantendaten.  ![ZLA 10](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/ZLA%2010.png?width=496&height=50&name=ZLA%2010.png) #### Lieferanten per Excel importieren und aktualisieren Über den Excel-Import können Sie neue Lieferanten und Hersteller anlegen und bestehende Einträge aktualisieren – zum Beispiel, um die Lieferantendaten mit Ihrem ERP-System abzugleichen. Verwenden Sie als Vorlage am besten eine Datei, die Sie zuvor über „Excel Export“ erstellt haben: Die Spaltenüberschriften und ihre Reihenfolge müssen exakt dem Exportformat entsprechen. ![Menüpunkt Lieferanten mit den Buttons Excel Import und Excel Export und der Spalte Kreditor Nr](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-excel-01-excel-import.png?width=650&name=lieferanten-excel-01-excel-import.png) *Abbildung: Menüpunkt „Lieferanten“ mit den Buttons „Excel Import“ und „Excel Export“ sowie der Spalte „Kreditor Nr“.* **Schritt 1:** Öffnen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt „Lieferanten“ und klicken Sie auf „Excel Export“, um die aktuelle Liste als Vorlage herunterzuladen. **Schritt 2:** Bearbeiten Sie die Datei in Excel. Ändern Sie dabei weder die Spaltenüberschriften noch deren Reihenfolge. **Schritt 3:** Klicken Sie auf „Excel Import“. Im Dialog „Lieferanten importieren“ klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen die Datei in das Fenster. Der Import läuft anschließend als Hintergrund-Job; das Ergebnis sehen Sie unter „Jobs“. ![Dialog Lieferanten importieren mit Button Datei auswählen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-excel-02-dialog-lieferanten-importieren.png?width=480&name=lieferanten-excel-02-dialog-lieferanten-importieren.png) *Abbildung: Dialog „Lieferanten importieren“.* #### Wie erkennt nextPIM, ob ein Lieferant aktualisiert oder neu angelegt wird? Für jede Zeile der Importdatei prüft nextPIM in dieser Reihenfolge: 1. **Kreditorennummer (Spalte „KreditorNr“):** Gibt es im Account bereits einen Lieferanten mit derselben Kreditorennummer, wird dieser Lieferant aktualisiert. Die von nextPIM vergebene ID wird dafür nicht benötigt. 2. **ID (Spalte „Id“):** Wird über die Kreditorennummer kein Lieferant gefunden, prüft nextPIM die ID aus dem Excel-Export. Ist sie bekannt, wird dieser Lieferant aktualisiert. 3. **Neuanlage:** Wird weder über die Kreditorennummer noch über die ID ein Lieferant gefunden, legt nextPIM einen neuen Lieferanten an. Damit können Sie Lieferanten auch ohne die nextPIM-ID allein über die Kreditorennummer aus Ihrem ERP-System aktualisieren. Zeilen, in denen weder eine ID noch ein Name eingetragen ist, werden übersprungen. #### Alternative Namen werden ergänzt, nicht ersetzt Beim Aktualisieren eines bestehenden Lieferanten werden die alternativen Namen aus der Datei zu den bereits vorhandenen alternativen Namen hinzugefügt. Bereits gepflegte alternative Namen bleiben erhalten und werden durch den Import weder gelöscht noch überschrieben. Mehrere alternative Namen trennen Sie in der Spalte „AlternativeNames“ durch ein Komma. Gleiche Namen in unterschiedlicher Groß-/Kleinschreibung werden nicht doppelt angelegt. Möchten Sie einen alternativen Namen entfernen, tun Sie dies direkt am Lieferanten in nextPIM. #### Wichtige Hinweise zum Import - Alle übrigen Spalten werden beim Aktualisieren mit dem Wert aus der Datei überschrieben. Eine leere Zelle leert also auch das entsprechende Feld in nextPIM. Lassen Sie daher in der Importdatei keine Werte weg, die erhalten bleiben sollen. - Die Kreditorennummer wird exakt verglichen. Achten Sie auf identische Schreibweise (inklusive Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen). - Gibt es im Account mehrere Lieferanten mit derselben Kreditorennummer, aktualisiert der Import nur einen davon. Vergeben Sie Kreditorennummern daher eindeutig. - Stimmen die Spaltenüberschriften nicht mit dem Exportformat überein, bricht der Import mit der Meldung „Import abgebrochen wegen ungültiger Spaltenüberschriften.“ ab. Im Job werden fehlende, unerwartete und falsch angeordnete Spalten aufgelistet. - Nach einem erfolgreichen Import zeigt der Job die Anzahl der neuen und der geänderten Datenquellen sowie die Meldung „Import erfolgreich“. Lieferantendateien können auch automatisch von einem FTP-Server importiert werden. Die Zuordnung erfolgt dabei nach denselben Regeln. Eine Anleitung finden Sie im Artikel „Automatischer Job: FTP Lieferanten Import“. - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - [Wichtige Funktionen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#main-content) - [Massendatenänderung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#massendatenänderung) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#varianten) - [Kataloge kombinieren](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#kataloge-kombinieren) - [KI - Künstliche Intelligenz](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#ki-künstliche-intelligenz) - [Datenqualität](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenqualität) - [Klassifizierungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#klassifizierungen) - [WAWI/ERP](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#wawi-erp) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#übersetzungen) - [Datenblatt Designer](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenblatt-designer) - [Export](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#export) - [Prozessoptimierung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#prozessoptimierung) - [Der Golden Record](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#der-golden-record) - [Suche / Erweiterte Suche](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#suche-erweiterte-suche) - [Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#main-content) - [Allgemeine Informationen zu Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#allgemeine-informationen-zu-makros) - [Produkt](https://knowledge.nextpim.de/makros#produkt) - [Katalog](https://knowledge.nextpim.de/makros#katalog) - [Kategorie](https://knowledge.nextpim.de/makros#kategorie) - [Medien](https://knowledge.nextpim.de/makros#medien) - [Merkmale](https://knowledge.nextpim.de/makros#merkmale) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/makros#varianten) - [Wawi](https://knowledge.nextpim.de/makros#wawi) - [TroubleShooting](https://knowledge.nextpim.de/makros#troubleshooting) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/makros#übersetzungen) - [Schnittstellen](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#main-content) - [Shopware 6](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#shopware-6) - [FORESIGHT](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#foresight) - [Shopcloud 360](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#shopcloud-360) - [OSG Multishop](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#osg-multishop) - [FTP-Importer](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#ftp-importer) - [GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#gevis) - [Odoo](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#odoo) - [E/D/E Sortimentsabo](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#e-d-e-sortimentsabo) - [OXOMI-Schnittstelle](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#oxomi-schnittstelle) - [Printlösung EasyCatalog](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#printlösung-easycatalog) - [Onventis](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#onventis) - [Google Merchant Center](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#google-merchant-center) - [Electronic Sales](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#electronic-sales) - [Scireum SellSite](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#scireum-sellsite) - [Tipps & Tricks](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#main-content) - [Praxistipps](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#praxistipps) - [Fehlende html-Formatierung](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#fehlende-html-formatierung) - [GPSR - Produktsicherheitsverordnung](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#gpsr-produktsicherheitsverordnung) - [Fehlermeldungen Jobliste](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#fehlermeldungen-jobliste) - [Import- und Export Templates](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#import-und-export-templates) [![nextpim\_farbig-hell](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim_farbig-hell.svg "nextpim_farbig-hell")](https://app.nextpim.de) nextPIM Support Copyright © 2026, nextPIM GmbH Produktdaten an einer Stelle pflegen nextPIM ist das PIM-System hinter diesem Wiki, für Händler und Hersteller mit großen Sortimenten. 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