Der Import Template Editor

 

Bevor eine Excel-/csv-Datei importiert wird, empfiehlt sich ein Blick in die Daten, um den Aufbau nachzuvollziehen. Anhand der Spaltenbezeichnungen kann im Vorfeld eruiert werden, welche Spalten-Informationen zu welchen Feldern in nextPIM passen. Darüber hinaus lohnt ein Blick auf Werte und Einheiten des zu importierenden Datensatzes. 

Jede mit Inhalt gefüllte Spalte benötigt eine eindeutige Überschrift, damit im Import Template Editor eine eindeutige Zuweisung vorgenommen werden kann und der Import fehlerfrei funktioniert.
Bitte achten Sie zudem darauf, dass sich die Überschriften nur und ausschließlich (!!) in der ersten Zeile der Excel-Tabelle befinden.
Sofern die Überschriften auf 2 oder weitere Zeilen verteilt sind, ist die Eindeutigkeit der Spaltenbezeichnung nicht mehr gegeben: der Import-Job erhält eine Fehlermeldung.

Der folgende Ausschnitt verdeutlicht das oben genannte:

 

Import von Daten im Excel-Format

Möchten Sie neue Produktdaten in nextPIM importieren, wählen Sie im ersten Schritt den Button IMPORTIEREN in der oberen Tool Bar der Katalogübersicht.

 

Nach Klick auf den Button werden Sie aufgefordert, Daten für den Upload zu wählen.

Der Import Template Editor erstellt eine Vorlage für zukünftige Importe der gleichen Quelle. Dies erfolgt durch die eindeutige Zuweisung der vorliegenden Informationen aus der Excel-Quelldatei zu den  nextPIM-Eingabefeldern.

 

 

Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wird diese in nextPIM hochgeladen. 

Über die Hintergrund Jobs werden Sie automatisch aufgefordert, ein neues Template zu erstellen, sofern der Aufbau der Datei bisher unbekannt ist. 

Klicken Sie einfach auf das Symbol für das Template, um das Mapping vorzunehmen. Im sich nun öffnenden Fenster, dem IMPORT TEMPLATE EDITOR, erhalten Sie die Möglichkeit, über einen Drag & Drop-Verknüpfungsprozess ("Mapping" der Produktdaten) die Spalteninformationen der Excel-Tabelle mit den Feldinformationen in nextPIM zu verbinden.

Die linke Seite zeigt die Spaltenbezeichnungen der Excel Tabelle und die rechte Seite das nextPIM Datenmodell mit sämtlichen Produktreitern und -feldern.

Klicken Sie in eine beliebige Spalte auf der linken Seite und ziehen diese in das passende Eingabefeld auf der rechten Seite. Der Screenshot zeigt als Beispiel das Mapping der Artikelnummer zum passenden Eingabefeld in nextPIM: Produktnummer (SUPPLIER_PID ).

 

 

Nach erfolgtem Mapping wird die Verbindung zum nextPIM-Feld für die gemappte Spalte dokumentiert.

Zusätzlich können in jedes Eingabefeld im Import Template Editor Informationen manuell eingetragen sowie Auswahloptionen genutzt werden.

Die EAN wurde im Jahr 2009 offiziell in GTIN (Global Trade Item Number) umbenannt, die ebenfalls aus 13 Ziffern besteht. Die Bezeichnung EAN ist für einen Barcode jedoch im Sprachgebrauch erhalten geblieben. 

Bei diesem Eingabefeld können Sie zwischen dem ID Typ gtin oder EAN auswählen oder dieses Feld mit einer Spalte auf der linken Seite verknüpfen oder den ID Typ manuell eingeben.  

 

 

In der linken Seite  des Import Template Editors finden Sie in jedem Spaltenfeld ein Einstellungssymbol. Dieses ermöglicht, vor dem Datenimport Feldeinstellungen vorzunehmen, die im Mappingvorgang umgesetzt werden. Umrechnungen können durchgeführt, Zahlenformate geändert, Trennzeichen berücksichtigt oder unnötige Zeichen entfernt werden.

Öffnen Sie einfach die Feldeinstellungen durch Klick auf das Symbol; in unserem Beispiel ist die Umrechnung einer Verpackungslänge von Meter in Zentimeter erforderlich. 

Nachdem die Umrechnungsart festgelegt wurde, erfolgt das Mapping des zugehörigen Feldes. Die Umrechnung wird direkt vorgenommen.

Zusätzlich kann die Darstellung von des Zahlenformates umgestellt werden. Die Unterschiede sehen Sie im Eingabefeld.

 

 

 

nextPIM erkennt Trennzeichen in Zeilen nicht zwingend automatisch. Damit Feldinhalte korrekt dargestellt werden, haben Sie die Möglichkeit, in den Feldeinstellungen des Template Editors passende Trennzeichen auszuwählen. Das folgende Beispiel verdeutlicht das Vorgehen. Verzichten Sie auf die Angabe eines Trennzeichens wird der in der Zeile befindliche Text als ganzes ausgewiesen

 

 

Durch Verwendung des Zeichens "Unterstrich" werden die Inhalte korrekt wiedergegeben:

 

Hinweis: 
Sollten Sie in der Massenbearbeitung weitere Suchbegriffe ergänzen wollen, nutzen Sie bitte generell das Pipe Zeichen als Trennzeichen. 

Sobald Sie mit dem Verknüpfen im Import Template Editor fertig sind, klicken Sie auf den Button "Speichern und Importieren". 

 

 

In den Hintergrund Jobs wird der Fortschritt des Imports angezeigt. 

 

 

Sobald der Job/Import durchgelaufen ist, erhalten Sie in den Hintergrund Jobs die Meldung "Finished". Die Schritte des Jobs werden hier protokolliert und können von Ihnen eingesehen werden. 

Der hochgeladene Katalog wird in der Katalogübersicht unter dem Namen der importieren Excel-Datei angezeigt. 

Der Katalog steht nun zur Bearbeitung zur Verfügung.

 

Neben der Zuweisung der nextPIM- Rubriken und -Felder zu den Spalteninhalten Ihrer Excel Dateien, ist es auch möglich, den UPDATE_MODUS für die Medien/Mimes, die Merkmale, die Preise und die Udx Felder für den Import bzw. Reimport eines Kataloges einzustellen. 

Dabei wird zwischen einem inaktiven und einem aktiven Update Modus unterschieden. Der aktive Update Modus wird mit dem Inhalt NORMAL ausgestattet, der inaktive wird mit DELETE ausgefüllt. 

Die Einstellung der Update Modus für MIME, FEATURE, PRICE, SUPPLIER, UDX, CATEGORY, STATUS, PACKING erfolgt im Reiter EINSTELLUNGEN, der sich am rechten Fenster-Ende des Import Template Editors befindet.

Durch Klick auf das Symbol Vergrößern, erhalten Sie Sicht auf sämtliche im Template Editor befindlichen Reiter. Alternativ nutzen Sie den Pfeil in der Leiste der Reiter.

 

 

Weitere Erläuterungen zu den UPDATE_MODUS stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Übersicht und Funktion der Update Modus