Import von Excel-Dateien

Möchten Sie neue Produktdaten in nextPIM importieren, wählen Sie im ersten Schritt den Button "Importieren" in der oberen Menüleiste der Katalogübersicht.

Nach Klick auf den Button werden Sie aufgefordert, Daten für den Upload zu wählen.

Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wird diese in nextPIM hochgeladen. 

Über die Hintergrund Jobs werden Sie automatisch aufgefordert, ein neues Template zu erstellen, sofern der Aufbau der Datei bisher unbekannt ist. 

Klicken Sie einfach auf das Symbol für das Template, um das Mapping vorzunehmen.

Im sich nun öffnenden Fenster, dem IMPORT TEMPLATE EDITOR, erhalten Sie die Möglichkeit, über einen Drag & Drop-Verknüpfungsprozess ("Mapping" der Produktdaten) die Spalteninformationen der Excel-Tabelle mit den Feldinformationen in nextPIM zu verbinden.

Der Import Template Editor erstellt eine Vorlage für zukünftige Importe der gleichen Quelle. Dies erfolgt durch die eindeutige Zuweisung der vorliegenden Informationen aus der Excel-Quelldatei zu den  nextPIM-Eingabefeldern.

Die linke Seite zeigt die Spaltenbezeichnungen der Excel Tabelle und die rechte Seite das nextPIM Datenmodell mit sämtlichen Produktreitern und -feldern.

Klicken Sie in eine beliebige Spalte auf der linken Seite und ziehen diese in das passende Eingabefeld auf der rechten Seite. Der Screenshot zeigt als Beispiel das Mapping der Artikelnummer zum passenden Eingabefeld in nextPIM: Produktnummer (SUPPLIER_PID ).

Sofern Sie das Fenster des Import Template Editors vergrößern möchten, klicken Sie einfach auf das im Screenshot oben markierte Vergrößerungssymbol.

Nach erfolgtem Mapping wird die Verbindung zum nextPIM-Feld für die zugewiesene Spalte dokumentiert.

Zusätzlich können in jedes Eingabefeld im Import Template Editor Informationen manuell eingetragen sowie Auswahloptionen genutzt werden.

Die EAN wurde im Jahr 2009 offiziell in GTIN (Global Trade Item Number) umbenannt, die ebenfalls aus 13 Ziffern besteht. Die Bezeichnung EAN ist im Sprachgebrauch erhalten geblieben. 

Bei diesem Eingabefeld wählen Sie zwischen dem ID Typ gtin oder ean aus, verknüpfen es mit einer Spalte der Import-Excel-Datei oder geben den ID Typ manuell ein.  

Gehen Sie einfach die einzelnen Spalten nacheinander durch und weisen diese den passenden nextPIM Datenfeldern zu.

Für das Mapping von Medien, wählen Sie im Import Template Editor den Tab Medien. Hier ist bereits eine Voreinstellung vorhanden: das Artikelhauptbild mit der Verwendung normal kann zugewiesen werden. Dazu fügen Sie entweder den Dateinamen eines Bildes oder den Bildlink, der Ihnen in der Spalte zur Verfügung steht, in das Feld "Dateiname/Link", die sogenannte MIME_SOURCE (Medienquelle).

Stehen Ihnen weitere Bilder oder Datenblätter zur Verfügung, die ebenfalls initial importiert werden sollen, legen Sie einfach ein neues Medium an .

Durch Schließen des ersten Mediums über den Pfeil links neben der Sortiernummer "1", erhalten Sie eine bessere Übersicht über angelegte Medien und können über den Button "Neues Medium" weitere anlegen.

Bevor Sie die Spalte mit dem Feld Dateiname/Link verbinden, geben Sie bitte in den Feldern "Beschreibung" und "Verwendung" an, um welche Art Medien es sich handelt. Sie haben hier ein Dropdown mit Vorschlägen zur Auswahl zur Verfügung.

Artikelmerkmale oder -attribute wie Farben, Dimensionen, Artikelgewichte, Leistung, Energieverbrauch etc. werden im Tab Merkmale einer Merkmalsgruppe zugewiesen.

Sofern Sie Merkmale an den Artikeln über den Import pflegen möchten, die in die vorhandenen Merkmalsgruppen nicht passen, legen Sie mit Klick auf den Button "Neue Merkmalsgruppe" eine neue Gruppe an, in welcher Sie die betreffenden Merkmale wiederum anlegen und anschließend zuweisen.

Für die Zuweisung von Merkmalswerten öffnen Sie im Tab Merkmale ein Merkmalsystem (hier Technische Merkmale) über den Pfeil an der rechten Seite und legen mit Klick auf "Neues Merkmal" ein neues Feature an, tragen den Namen in das Feld "Name" und weisen die betreffende Excel-Spalte aus Ihrer Import-Datei dem Feld "Wert" zu. Sofern es sich um einen Wert handelt, der eine Einheit fordert (z. B. ein Gewicht), geben Sie diese entweder manuell im Feld "Einheit" an oder mappen die Einheit, falls diese in einer separaten Excelspalte in Ihrer Importdatei benannt ist.

Das Feld "Name" stellt Ihnen bereits angelegte Merkmalsnamen zur Verfügung.

Sobald Sie das Verknüpfen der Spalten mit den nextPIM Datenfeldern im Import Template Editor beendet haben, klicken Sie auf den Button " Importieren". 

Das Fenster "Hintergrund Jobs" öffnet sich und zeigt den Fortschritt des Imports. 

Nachdem der Import durchgelaufen ist, erhalten Sie in den Hintergrund Jobs die Meldung "Finished". Die Schritte des Jobs werden hier protokolliert und können von Ihnen eingesehen werden. 

Der hochgeladene Katalog wird in der Katalogübersicht unter dem Namen der importieren Excel-Datei angezeigt und steht nun zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Auf der linken Seite  des Import Template Editors steht für jedes Spaltenfeld ein Einstellungssymbol zur Verfügung. Dieses ermöglicht, vor dem Datenimport Feldeinstellungen vorzunehmen, die dann im Mappingvorgang umgesetzt werden.

Führen Sie gezielt Umrechnungen durch, ändern Zahlenformate, berücksichtigen Trennzeichen oder entfernen unnötige Zeichen vor dem Import und sparen so Zeit für die weitere Datenbearbeitung.

1. Umrechnungen

Öffnen Sie dazu die Feldeinstellungen durch Klick auf das Symbol; in unserem Beispiel ist die Umrechnung einer Verpackungslänge von Meter in Zentimeter erforderlich. 

Nachdem die Umrechnungsart festgelegt wurde, erfolgt das Mapping des zugehörigen Feldes. Die Umrechnung wird direkt vorgenommen.

Umrechnungen können zudem über die Nutzung eines Faktors erfolgen. Nach Wahl von "Faktor" im Dropdown erhalten Sie eine Eingabemaske zur Umrechnung der Spaltendaten über eine der 4 Grundrechenarten:

•  + Addition

•  - Subtraktion

• * Multiplikation

• / Division

zuzüglich der Angabe der konkreten Zahl, die den Rechenprozess bestimmen soll:

2. Zahlenformat einstellen

Zusätzlich kann die Darstellung des Zahlenformates umgestellt werden. Die Unterschiede sehen Sie im Eingabefeld.

3. Trennzeichen

nextPIM erkennt Trennzeichen in Zeilen nicht zwingend automatisch.
Damit Feldinhalte korrekt dargestellt werden, haben Sie die Möglichkeit, in den Feldeinstellungen passende Trennzeichen auszuwählen.

Das folgende Beispiel verdeutlicht das Vorgehen.

Verzichten Sie auf die Angabe eines Trennzeichens wird der in der Zeile befindliche Text als ganzes ausgewiesen

Durch Verwendung des Zeichens "Leerzeichen" werden die Inhalte korrekt wiedergegeben:

Der Template Editor steht als Menüpunkt in der linken Seitennavigation zur Verfügung. Hier gelangen Sie zu den bereits angelegten Vorlagen ( Templates), können diese bearbeiten, duplizieren oder löschen. 

Auch beim Export von Produktdaten im Excel Format erleichtert der Template Editor die Arbeit. Dazu informieren wir Sie in einem separaten Beitrag.