--- title: Import von Excel-Dateien description: Der Import von Excel-Dateien erfolgt in nextPIM über den Import Template Editor, der das Mapping von Excel-Spalten zu nextPIM Datenfeldern ermöglicht und als Vorlagen vorhält. --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/der-import-template-editor#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen) 3. [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) # Import von Excel-Dateien ## Der Import von Excel-Dateien erfolgt in nextPIM mit Hilfe des Import Template Editors, der das Mapping von Excel-Spalten zu nextPIM Datenfeldern ermöglicht und als Vorlagen vorhält. Möchten Sie neue Produktdaten in nextPIM importieren, wählen Sie im ersten Schritt den Button "Importieren" in der oberen Menüleiste der Katalogübersicht. ![BMEcat 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/BMEcat%201.png?width=668&height=86&name=BMEcat%201.png)   Nach Klick auf den Button werden Sie aufgefordert, Daten für den Upload zu wählen.   ![Import Excel 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%201.png?width=670&height=235&name=Import%20Excel%201.png)   Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wird diese in nextPIM hochgeladen.  Über die Hintergrund Jobs werden Sie automatisch aufgefordert, ein neues Template zu erstellen, sofern der Aufbau der Datei bisher unbekannt ist.  ![Import Excel 2](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%202.png?width=670&height=128&name=Import%20Excel%202.png)   Klicken Sie einfach auf das Symbol für das Template, um das Mapping vorzunehmen. Im sich nun öffnenden Fenster, dem IMPORT TEMPLATE EDITOR, erhalten Sie die Möglichkeit, über einen Drag & Drop-Verknüpfungsprozess ("Mapping" der Produktdaten) die Spalteninformationen der Excel-Tabelle mit den Feldinformationen in nextPIM zu verbinden.                                                                     **WICHTIGER HINWEIS!!!** Jede mit Inhalt gefüllte Excel-Spalte der Import-Datei benötigt eine *eindeutige* Überschrift, damit eine *eindeutige* Zuweisung vorgenommen werden kann und der Import fehlerfrei funktioniert. Bitte achten Sie zudem darauf, dass sich die Überschriften ***nur und ausschließlich (!!)*** in der **ersten** Zeile der Excel-Tabelle befinden. Sofern die Überschriften auf 2 oder weitere Zeilen verteilt sind, ist die ***Eindeutigkeit*** der Spaltenbezeichnung nicht mehr gegeben: der Import-Job erhält eine Fehlermeldung. Beispiel einer eindeutigen Zuweisung: ![2025\_Import 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/2025_Import%201.png?width=359&height=140&name=2025_Import%201.png)   Der Import Template Editor erstellt eine Vorlage für zukünftige Importe der gleichen Quelle. Dies erfolgt durch die eindeutige Zuweisung der vorliegenden Informationen aus der Excel-Quelldatei zu den  nextPIM-Eingabefeldern.   ![Import Excel 3](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%203.png?width=670&height=447&name=Import%20Excel%203.png) Die linke Seite zeigt die Spaltenbezeichnungen der Excel Tabelle und die rechte Seite das nextPIM Datenmodell mit sämtlichen Produktreitern und -feldern. Klicken Sie in eine beliebige Spalte auf der linken Seite und ziehen diese in das passende Eingabefeld auf der rechten Seite. Der Screenshot zeigt als Beispiel das Mapping der Artikelnummer zum passenden Eingabefeld in nextPIM: Produktnummer (SUPPLIER\_PID ).   ![Import Excel 4](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%204.png?width=670&height=255&name=Import%20Excel%204.png) Sofern Sie das Fenster des Import Template Editors vergrößern möchten, klicken Sie einfach auf das im Screenshot oben markierte Vergrößerungssymbol.   ![Import Excel 5](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%205.png?width=670&height=307&name=Import%20Excel%205.png) Nach erfolgtem Mapping wird die Verbindung zum nextPIM-Feld für die zugewiesene Spalte dokumentiert. Zusätzlich können in jedes Eingabefeld im Import Template Editor Informationen manuell eingetragen sowie Auswahloptionen genutzt werden. Die EAN wurde im Jahr 2009 offiziell in GTIN (Global Trade Item Number) umbenannt, die ebenfalls aus 13 Ziffern besteht. Die Bezeichnung EAN ist im Sprachgebrauch erhalten geblieben.  Bei diesem Eingabefeld wählen Sie zwischen dem ID Typ gtin oder ean aus, verknüpfen es mit einer Spalte der Import-Excel-Datei oder geben den ID Typ manuell ein.   ![Import Excel 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%206.png?width=232&height=291&name=Import%20Excel%206.png)   Gehen Sie einfach die einzelnen Spalten nacheinander durch und weisen diese den passenden nextPIM Datenfeldern zu. Für das Mapping von Medien, wählen Sie im Import Template Editor den Tab Medien. Hier ist bereits eine Voreinstellung vorhanden: das Artikelhauptbild mit der Verwendung normal kann zugewiesen werden. Dazu fügen Sie entweder den Dateinamen eines Bildes oder den Bildlink, der Ihnen in der Spalte zur Verfügung steht, in das Feld "Dateiname/Link", die sogenannte MIME\_SOURCE (Medienquelle). ![Import Excel 7](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%207.png?width=670&height=300&name=Import%20Excel%207.png) Stehen Ihnen weitere Bilder oder Datenblätter zur Verfügung, die ebenfalls initial importiert werden sollen, legen Sie einfach ein neues Medium an . Durch Schließen des ersten Mediums über den Pfeil links neben der Sortiernummer "1", erhalten Sie eine bessere Übersicht über angelegte Medien und können über den **Button "Neues Medium"** weitere anlegen.   ![Import Excel 8](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%208.png?width=670&height=137&name=Import%20Excel%208.png) ![Import Excel 9](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%209.png?width=670&height=157&name=Import%20Excel%209.png)   Bevor Sie die Spalte mit dem Feld Dateiname/Link verbinden, geben Sie bitte in den Feldern "Beschreibung" und "Verwendung" an, um welche Art Medien es sich handelt. Sie haben hier ein Dropdown mit Vorschlägen zur Auswahl zur Verfügung.   ![Import Excel 10](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2010.png?width=670&height=398&name=Import%20Excel%2010.png)   Artikelmerkmale oder -attribute wie Farben, Dimensionen, Artikelgewichte, Leistung, Energieverbrauch etc. werden im Tab **Merkmale** einer **Merkmalsgruppe** zugewiesen. ![Import Excel 11](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2011.png?width=670&height=253&name=Import%20Excel%2011.png) Sofern Sie Merkmale an den Artikeln über den Import pflegen möchten, die in die vorhandenen Merkmalsgruppen nicht passen, legen Sie mit Klick auf den Button "Neue Merkmalsgruppe" eine neue Gruppe an, in welcher Sie die betreffenden Merkmale wiederum anlegen und anschließend zuweisen. Für die Zuweisung von Merkmalswerten öffnen Sie im Tab Merkmale ein Merkmalsystem (hier Technische Merkmale) über den Pfeil an der rechten Seite und legen mit Klick auf "Neues Merkmal" ein neues Feature an, tragen den Namen in das Feld "Name" und weisen die betreffende Excel-Spalte aus Ihrer Import-Datei dem Feld "Wert" zu. Sofern es sich um einen Wert handelt, der eine Einheit fordert (z. B. ein Gewicht), geben Sie diese entweder manuell im Feld "Einheit" an oder mappen die Einheit, falls diese in einer separaten Excelspalte in Ihrer Importdatei benannt ist.   ![Import Excel 12](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2012.png?width=670&height=196&name=Import%20Excel%2012.png) Das Feld "Name" stellt Ihnen bereits angelegte Merkmalsnamen zur Verfügung. ![Import Excel 13](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2013.png?width=670&height=290&name=Import%20Excel%2013.png) #### **Dieser WIKI-Beitrag stellt Ihnen weitere Informationen zu Merkmalen und deren Handling in nextPIM bereit:** #### **[Merkmale](https://knowledge.nextpim.de/das-neue-merkmal-handling)**   Sobald Sie das Verknüpfen der Spalten mit den nextPIM Datenfeldern im Import Template Editor beendet haben, klicken Sie auf den Button " Importieren".    ![Import Excel 14 Start Import](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2014%20Start%20Import.png?width=670&height=440&name=Import%20Excel%2014%20Start%20Import.png)   Das Fenster "Hintergrund Jobs" öffnet sich und zeigt den Fortschritt des Imports.    ![Import Jobliste](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Jobliste.png?width=670&height=335&name=Import%20Jobliste.png)   Nachdem der Import durchgelaufen ist, erhalten Sie in den Hintergrund Jobs die Meldung "Finished". Die Schritte des Jobs werden hier protokolliert und können von Ihnen eingesehen werden.  ![Import Jobliste2](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Jobliste2.png?width=670&height=343&name=Import%20Jobliste2.png) Der hochgeladene Katalog wird in der Katalogübersicht unter dem Namen der importieren Excel-Datei angezeigt und steht nun zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.     ### **TIPPS ZU FELDEINSTELLUNGEN FÜR UMRECHNUNGEN ETC.** Auf der linken Seite  des Import Template Editors steht für jedes Spaltenfeld ein Einstellungssymbol zur Verfügung. Dieses ermöglicht, ***vor*** dem Datenimport Feldeinstellungen vorzunehmen, die dann im Mappingvorgang umgesetzt werden. Führen Sie gezielt Umrechnungen durch, ändern Zahlenformate, berücksichtigen Trennzeichen oder entfernen unnötige Zeichen vor dem Import und sparen so Zeit für die weitere Datenbearbeitung.   **1. Umrechnungen** Öffnen Sie dazu die Feldeinstellungen durch Klick auf das Symbol; in unserem Beispiel ist die Umrechnung einer Verpackungslänge von Meter in Zentimeter erforderlich.  ![IMport Tipps 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/IMport%20Tipps%201.png?width=594&height=487&name=IMport%20Tipps%201.png) Nachdem die Umrechnungsart festgelegt wurde, erfolgt das Mapping des zugehörigen Feldes. Die Umrechnung wird direkt vorgenommen. ![Import Tipps 2](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%202.png?width=670&height=251&name=Import%20Tipps%202.png)   Umrechnungen können zudem über die Nutzung eines **Faktors** erfolgen. Nach Wahl von "Faktor" im Dropdown erhalten Sie eine Eingabemaske zur Umrechnung der Spaltendaten über eine der 4 Grundrechenarten: - + Addition - - Subtraktion - \* Multiplikation - / Division zuzüglich der Angabe der konkreten Zahl, die den Rechenprozess bestimmen soll: ![Import Tipps 3](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%203.png?width=284&height=573&name=Import%20Tipps%203.png)   #### **2. Zahlenformat einstellen** Zusätzlich kann die Darstellung des Zahlenformates umgestellt werden. Die Unterschiede sehen Sie im Eingabefeld. ![Import Tipps 4](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%204.png?width=244&height=345&name=Import%20Tipps%204.png)  #### **3. Trennzeichen** nextPIM erkennt Trennzeichen in Zeilen nicht zwingend automatisch. Damit Feldinhalte korrekt dargestellt werden, haben Sie die Möglichkeit, in den Feldeinstellungen passende Trennzeichen auszuwählen. Das folgende Beispiel verdeutlicht das Vorgehen. Verzichten Sie auf die Angabe eines Trennzeichens wird der in der Zeile befindliche Text **als ganzes** ausgewiesen   ![Import Tipps 5](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%205.png?width=670&height=295&name=Import%20Tipps%205.png)   Durch Verwendung des Zeichens "Leerzeichen" werden die Inhalte korrekt wiedergegeben: ![Import Tipps 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%206.png?width=224&height=350&name=Import%20Tipps%206.png)   ![Import Tipps 7](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Tipps%207.png?width=670&height=161&name=Import%20Tipps%207.png)     Sollten Sie in der Massenbearbeitung weitere Suchbegriffe ergänzen wollen, nutzen Sie bitte generell das Pipe Zeichen  **|**     als Trennzeichen.      Der Template Editor steht als Menüpunkt in der linken Seitennavigation zur Verfügung. Hier gelangen Sie zu den bereits angelegten Vorlagen ( Templates), können diese bearbeiten, duplizieren oder löschen.  ![Import Excel 15](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Import%20Excel%2015.png?width=670&height=131&name=Import%20Excel%2015.png)     Auch beim Export von Produktdaten im Excel Format erleichtert der Template Editor die Arbeit. Dazu informieren wir Sie in einem separaten **[Beitrag](https://knowledge.nextpim.de/der-export-template-editor)**.    Bevor eine Excel-/csv-Datei importiert wird, empfiehlt sich ein Blick in die Lieferanten- Daten, um den Aufbau nachzuvollziehen. Anhand der Spaltenbezeichnungen kann im Vorfeld eruiert werden, welche Spalten-Informationen zu welchen Feldern in nextPIM passen. Darüber hinaus lohnt ein Blick auf Werte und Einheiten des zu importierenden Datensatzes.  #### Sofern Sie für die Produkte des Katalogs zusätzliche Informationen erhalten, die nicht in der initialen Importdatei enthalten waren, helfen neben unseren [Makros](https://knowledge.nextpim.de/funktionsweise-der-makros) auch die Funktion "[Massendatenänderung](https://knowledge.nextpim.de/massendatenaenderung)" oder ein [Excel-Reimport](https://knowledge.nextpim.de/der-reimport-%C3%BCberarbeiteter-daten)bei der Ergänzung um diese Daten. - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - [Wichtige Funktionen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#main-content) - [Massendatenänderung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#massendatenänderung) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#varianten) - [Kataloge kombinieren](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#kataloge-kombinieren) - [KI - Künstliche Intelligenz](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#ki-künstliche-intelligenz) - [Datenqualität](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenqualität) - [Klassifizierungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#klassifizierungen) - [WAWI/ERP](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#wawi-erp) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#übersetzungen) - [Datenblatt Designer](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenblatt-designer) - 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