Kleine Helfer - Excel & Praxistipps
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      Alternative Möglichkeit zur Umwandlung von Kategorien in Masterprodukte (bei nur einem Produkt in der Kategorie)

      Wenn eine Kategorie nur ein einziges Produkt enthält, wird dieses vom Standard-Makro „Kategorien zu Masterprodukte umwandeln“ nicht berücksichtigt. Der im folgenden beschriebene Weg ermöglicht die Umwandlung mit äquivalentem Ergebnis.

      Schritt 1: Ausgangsdaten exportieren

      Exportieren Sie bitte folgende Felder aus nextPIM:

      • SUPPLIER_PID (Produktnummer)

      • GROUP_STRING_1 (Kategoriekette)

      Optional: Fügen Sie das Feld MASTER hinzu, falls Sie bereits Masterartikel pflegen.

       

      Schritt 2: Daten vorbereiten (Excel)

      Erstellen Sie eine neue Tabelle mit zwei Spalten:

      1. GROUP_STRING_1

      2. SUPPLIER_PID

      Entfernen Sie nun Duplikate aus Spalte GROUP_STRING_1, sodass nur eine Produktnummer pro Kategorie verbleibt.

       

      Schritt 3: Master-Artikel generieren

      Fügen Sie in einer neuen Spalte eine Formel ein, die eine künstliche Master-ID erzeugt. Beispiel:

      ="Var"&A2

      Jetzt besteht in jeder Zeile ein Masterartikel, der auf einer eindeutigen Kategorie basiert.

       

      Schritt 4: SVERWEIS zur Übertragung der Master-IDs

      Verwenden Sie einen SVERWEIS, um die generierten Master-IDs wieder in die Ursprungstabelle zu übernehmen:

      =SVERWEIS(E2;test;2;FALSCH)

      Dabei ist test der Name deiner Suchtabelle mit GROUP_STRING_1 + Master-ID.

      Quelle:

       

      Ziel:


      Die im SVERWEIS ausgewählte Matrix "test" entspricht dem Inhalt aus Spalte A & B der Quelle.

      Resultat, mit diesem Step haben wir zu jeder Kategorie einen Master definiert, unabhängig wie viele Produkte sich in der Kategorie befinden.

       

      Schritt 5: Unterste Kategorie entfernen

      Da das Standard-Makro ebenso verfährt, entfernen SIe bitte nun die unterste Kategorie aus dem GROUP_STRING_1.

      1. Kopieren Sie  GROUP_STRING_1 in eine neue Spalte

      2. Trennen Sie die Zelle nach dem Pipe-Zeichen | (Text in Spalten → „Andere“ → |)

      3. Zählen Sie die Anzahl an Segmenten (Pipes):

       
       
      =LÄNGE(E2) - LÄNGE(WECHSELN(E2; "|"; ""))
       

       

      Um nun alle Kategorien, bis auf die letzte, wieder miteinander zu verbinden, haben wir dann eine Wenn-Formel verwendet:


      =WENN(F2=2;G2&"|"&H2;WENN(F2=3;G2&"|"&H2&"|"&I2;G2&"|"&H2&"|"&I2&"|"&J2))

       

      Das ergibt die reduzierte Kategorie ohne unterste Ebene.

       

      Schritt 6: Kategorie-Zuordnung löschen

      Setzen Sie in der Spalte CATEGORY_UPDATE_MODE den Wert auf DELETE.

      Diese Tabelle exportieren Sie und importieren sie ins System. Dadurch wird die vorherige Kategorie-Zuordnung gelöscht.

       

      Schritt 7: Leere Kategorien entfernen

      Führen Sie abschließend das Makro „Leere Kategorien löschen“ aus, um verwaiste Strukturen zu bereinigen.

      Ergebnis

      Mit dieser Methode erreichen Sie dasselbe Ergebnis wie bei Nutzung des Standard-Makros – inkl. Masterbildung auch für einzelne Produkte je Kategorie, die ansonsten von dem Makro ausgeschlossen werden.