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title: Recht
description: Der Reiter Recht auf Produktebene gibt Ihnen die Möglichkeit, Angaben und Informationen zu pflegen, die GPSR- und weiteren gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
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# Recht

## Der Reiter Recht auf Produktebene gibt Ihnen die Möglichkeit, Angaben und Informationen zu pflegen, die GPSR- und weiteren gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Diese wichtige Rubrik steht Ihnen zur Verfügung, um unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.

Neben einem Ansprechpartner gemäß GPSR wird in diesem Reiter gepflegt, ob es sich um ein Biozidbehandeltes Produkt handelt oder ob es beispielsweise WEEE ROHS EAR, CE GS, REACH, BatterieGesetz oder EUDR relevant ist und welche Energieeffizienzklasse es hat. Außerdem können Sie vorher angelegte Gefahrstoff- und Garantieklassen angeben.

 

![Recht 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%201.png?width=670&height=612&name=Recht%201.png)

#### **Voraussetzung: Rechtsthemen über Add-ons freischalten**

Die einzelnen Rechtsthemen im Reiter „Recht“ sind als eigenständige Add-ons verfügbar. So blenden Sie nur die Felder ein, die für Ihre regulatorischen Anforderungen tatsächlich relevant sind. Die Add-ons finden Sie unter „Account“ → Reiter „Addons“ → Bereich „Recht“.

![Reiter Addons mit aufgeklapptem Bereich Recht und den elf Rechts-Add-ons](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-addons-01-bereich-recht.png?width=650&name=recht-addons-01-bereich-recht.png)

*Abbildung: Reiter „Addons“ mit dem Bereich „Recht“ und den einzelnen Rechts-Add-ons.*

Je nach aktivem Add-on werden im Unterreiter „Allgemein“ folgende Felder angezeigt:

| Add-on | Felder im Reiter „Recht“ |
| --- | --- |
| Biozid relevant | „Biozidbehandeltes Produkt“, bei „Ja“ zusätzlich „Biozide Eigenschaft“ und „Wirkstoff“ |
| WEEE / EAR relevant | „WEEE ROHS EAR relevant“, bei „Ja“ zusätzlich Geräteart und WEEE-Nummer |
| CE / GS-relevantes Produkt | „CE GS relevantes Produkt“ |
| REACH-relevant | „REACH relevant“, bei „Ja“ zusätzlich „SCIP-Nummer“ |
| Energieeffizienzklassen-Verwaltung | „Energieeffizienzklasse“, bei „Ja“ zusätzlich „Klasse“ und „Verordnungsangabe“ |
| Batteriegesetz relevant | „BattG relevant“ (bei „Ja“ mit Registrierungsnummer), „Batterie enthalten“, „Akku enthalten“ |
| Garantieklassen | „Garantieklasse“ |
| LEGAL\_STATIONARY\_MERCHANT (Stationärer Handel) | „Abgabepflichtig“ und „Frei verfügbar“ |
| EUDR relevant | „EUDR-Relevanz“, bei „Ja“ zusätzlich „EUDR Referenznummer“ |
| Gefahrstoffe Händler / Gefahrstoffe Hersteller | Unterreiter „Gefahrstoffdaten“ (siehe Abschnitt 4) |

Unabhängig von den Add-ons sind immer sichtbar: die Angaben gemäß GPSR (Ansprechpartner), „Sicherheitsdatenblatt erforderlich“, die EPREL-Felder („Eprel Kategorie“, „Eprel Link“, „Eprel Registrierungsnummer“) sowie „Unterliegt der Explosionsgrundverordnung“.

**Hinweise:**

- Bei der Einführung der Rechts-Add-ons wurden für bestehende Accounts alle Rechts-Add-ons aktiviert. Bisher genutzte Felder bleiben damit zunächst sichtbar.
- Das Add-on für den stationären Handel wird in der Add-on-Verwaltung derzeit nur mit seinem technischen Namen „LEGAL\_STATIONARY\_MERCHANT“ angezeigt.
- Wie Sie Add-ons aktivieren oder deaktivieren, beschreibt der Beitrag [Verwaltung von Addons (Funktionen) im nextPIM Account](https://knowledge.nextpim.de/addon-verwaltung-im-nextpim-account).

 

#### **1. Angaben gemäß GPSR**

Die Pflege eines Ansprechpartners kann an dieser Stelle manuell erfolgen, sollte jedoch über die Datenquellen erfolgen. Durch Auswahl eines angelegten Herstellers im Produktreiter auf Katalogebene wird der Ansprechpartner automatisch bei allen Produkten des Kataloges angelegt.

Die Anlage eines neuen Lieferanten können Sie in nextPIM an 3 unterschiedlichen Stellen initiieren:

**1. Am Produkt im Reiter Recht**

![Recht 3](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%203.png?width=670&height=283&name=Recht%203.png)

Nach Klick auf den Button "Neue Datenquelle anlegen" öffnet sich die Funktion "Lieferanten" der linken Seitennavigation. Mit Klick auf "Neuer Lieferant" erhalten Sie die Möglichkeit der manuellen Anlage. Alternativ besteht die Möglichkeit des Excel Imports neuer Lieferanten-Datensätze.

 

**2. Auf Katalogebene im Reiter Lieferant**

![Recht 4](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%204.png?width=670&height=459&name=Recht%204.png)

Nach Klick auf den Button "Neuer Lieferant" öffnet sich das Anlagefenster zur weiteren Dateneingabe.

 

**3. In der Seitennavigation im Punkt Lieferanten**

![Recht 5](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%205.png?width=670&height=297&name=Recht%205.png)

Auch hier steht der Button "Neuer Lieferant" zur Verfügung, um dessen Daten anzulegen.

![Recht 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%206.png?width=670&height=339&name=Recht%206.png)

#### **Ansprechpartner aus dem Lieferanten oder manuell gepflegt**

Ob Sie den Ansprechpartner am Produkt selbst pflegen können, hängt davon ab, ob für den Hersteller des Produkts ein Lieferant (Datenquelle) angelegt ist:

- **Passender Lieferant vorhanden:** Stimmt der „Herstellername“ des Produkts mit dem Namen oder einem alternativen Namen eines Lieferanten überein (und ist das Add-on für Datenquellen aktiv), füllt nextPIM das Feld „Ansprechpartner“ automatisch mit den Hersteller-, Sicherheitskontakt- und ggf. Importeurangaben dieses Lieferanten. Das Feld ist dann gesperrt und kann nur über den Lieferanten geändert werden. Die Angaben werden nicht mehr fest am Produkt gespeichert, sondern immer aktuell aus dem Lieferanten geladen – auch beim Export.
- **Kein passender Lieferant vorhanden:** Das Feld „Ansprechpartner“ ist frei bearbeitbar. Die hier manuell gepflegten Angaben werden für das Produkt verwendet, z. B. beim Export.

![Reiter „Recht“, Bereich „Produktsicherheitsverordnung (GPSR)“ mit dem Feld „Ansprechpartner“ und dem Link „Neue Datenquelle anlegen“](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-gpsr-01-ansprechpartner-manuell.png?width=650&name=recht-gpsr-01-ansprechpartner-manuell.png)

*Abbildung: Bereich „Produktsicherheitsverordnung (GPSR)“ – ohne passenden Lieferanten ist das Feld „Ansprechpartner“ frei bearbeitbar.*

**Tipp:** Pflegen Sie GPSR-Angaben bevorzugt zentral im Lieferanten. Änderungen am Lieferanten wirken sich dann sofort auf alle Produkte mit diesem Herstellernamen aus – ein manuelles „Anwenden“ auf die Kataloge ist nicht mehr nötig.

Über die zentrale Lieferantenverwaltung in nextPIM informiert Sie dieser WIKI Beitrag:

**[Lieferantenverwaltung in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/wie-sie-in-nextpim-einen-lieferanten-anlegen)**

 

#### **2. Kennzeichnung mit Gefahrstoffklassen und Garantieklassen**

Sofern Sie bereits Gefahrstoffklassen und/oder Garantieklassen im jeweiligen Menüpunkt der Seitennavigation angelegt haben, lassen sich diese im Reiter Recht Produkten manuell zuweisen oder Sie nutzen dafür die Möglichkeit der Massendatenänderung oder des Reimportes.

An dieser Stelle verweisen wir gern an die beiden passenden Beiträge im WIKI:

#### **[Anlegen von Gefahrstoffklassen](https://knowledge.nextpim.de/gefahrstoffklassen-anlegen)**

#### **[Anlegen von Garantieklassen](https://knowledge.nextpim.de/garantieklassen-anlegen)**

 

#### **3. Weitere Kennzeichnungsfelder im Reiter Recht**

Die folgenden sicherheitsrelevanten Angaben lassen sich über Massendatenänderung oder Reimport pflegen, sofern nicht direkt beim Import mitgegeben:

![Recht 7](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Recht%207.png?width=436&height=578&name=Recht%207.png)

Als Standard führt nextPIM hier die Information "Keine Angabe", welche über die oben beschriebenen Wege geändert werden kann.

Sofern Sie bei einem Produkt mit Klick des Feldes "Ja" bestätigen, dass es sich u m ein biozidbehandeltes Produkt handelt, klappen unterhalb 2 weitere Felder auf, in welche Sie die Biozide Eigenschaft und den Wirkstoff eintragen.  
Diese Angaben lassen sich über die Export Einstellungen in einer Feldliste exportieren, um die gesamten Daten eines Kataloges entsprechend zu pflegen. Sofern in einem Katalog diese Angabe für alle Produkte identisch sein sollte, unterstützt die Funktion Massendatenänderung.

 

#### **Energieeffizienzklasse und Verordnungsangabe**

1. Öffnen Sie das Produkt und wechseln Sie in den Reiter „Recht“ → Unterreiter „Allgemein“.
2. Wählen Sie beim Feld „Energieeffizienzklasse“ die Option „Ja“. Erst dann werden die Felder „Klasse“ und „Verordnungsangabe“ eingeblendet.
3. Wählen Sie unter „Klasse“ die Energieeffizienzklasse aus. Zur Auswahl stehen A+++, A++, A+, A, B, C, D, E, F und G – damit sind sowohl ältere Kennzeichnungen als auch die aktuelle EU-Skala von A bis G abgedeckt. Über den leeren Eintrag am Ende der Liste können Sie eine Klasse wieder entfernen.
4. Geben Sie unter „Verordnungsangabe“ die zugehörige EU-Verordnung als Text ein, z. B. in der Form „Nummer/Jahr“ wie im Platzhalter „12/2024“. Das Format wird nicht geprüft.

![Feld Energieeffizienzklasse auf Ja mit den Feldern Klasse und Verordnungsangabe](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-energieeffizienz-01-klasse-verordnung.png?width=502&name=recht-energieeffizienz-01-klasse-verordnung.png)

*Abbildung: „Energieeffizienzklasse“ auf „Ja“ – darunter erscheinen „Klasse“ und „Verordnungsangabe“ (hier in der Massendatenänderung, im Produkt identisch).*

Die Eingaben werden wie alle Produktfelder automatisch gespeichert.

**Hinweis zu früheren Angaben:** Die Verordnung wurde früher in zwei getrennten Feldern „Verordnungsjahr“ und „Verordnungsnummer“ gepflegt. Diese Werte wurden automatisch in das Feld „Verordnungsangabe“ (Form „Nummer/Jahr“) übernommen. Die beiden alten Felder werden in der Produktmaske nicht mehr angezeigt.

**Zusammenhang mit EPREL:** Das Makro [„EPREL-Datenübernahme“](https://knowledge.nextpim.de/makro-eprel-daten%C3%BCbernahme) kann die Energieeffizienzklasse aus der EPREL-Datenbank in das Feld „Klasse“ übernehmen. Das Feld „Energieeffizienzklasse“ (Ja/Nein) und die „Verordnungsangabe“ setzt das Makro nicht. Prüfen Sie daher nach der Übernahme, ob „Energieeffizienzklasse“ auf „Ja“ steht – sonst ist die übernommene Klasse in der Produktmaske ausgeblendet.

 

#### **EUDR-Relevanz und EUDR Referenznummer**

Mit diesen Feldern kennzeichnen Sie, ob ein Produkt unter die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR, EU Deforestation Regulation) fällt, und dokumentieren die zugehörige Referenz- bzw. Deklarationsnummer.

1. Öffnen Sie im Produkt den Reiter „Recht“ → Unterreiter „Allgemein“ und scrollen Sie zum Feld „EUDR-Relevanz“.
2. Wählen Sie „Ja“, „Nein“ oder „Keine Angabe“. Standard ist „Keine Angabe“.
3. Bei „Ja“ erscheint das Feld „EUDR Referenznummer“. Tragen Sie dort die EUDR-Konformitätsreferenz oder Deklarationsnummer ein. Es handelt sich um ein Freitextfeld, da die Nummern je nach Quelle oder Lieferant unterschiedliche Formate haben.

![Feld EUDR-Relevanz auf Ja mit dem Feld EUDR Referenznummer](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-eudr-01-referenznummer.png?width=462&name=recht-eudr-01-referenznummer.png)

*Abbildung: „EUDR-Relevanz“ auf „Ja“ mit dem eingeblendeten Feld „EUDR Referenznummer“.*

**Wichtig:** Stellen Sie „EUDR-Relevanz“ nachträglich auf „Nein“ oder „Keine Angabe“, wird das Feld „EUDR Referenznummer“ nur ausgeblendet. Eine bereits eingetragene Nummer bleibt gespeichert und wird weiterhin exportiert. Leeren Sie die Referenznummer daher vorher, wenn sie nicht mehr gelten soll.

 

#### **Felder „Batterie enthalten“ und „Akku enthalten“**

Mit diesen beiden Feldern kennzeichnen Sie, ob einem Produkt eine Batterie bzw. ein Akku beigelegt oder darin fest verbaut ist. Die Felder stehen zur Verfügung, wenn das Add-on „Batteriegesetz relevant“ aktiv ist, und erscheinen im Unterreiter „Allgemein“ direkt unter „BattG relevant“.

- Wählen Sie jeweils „Ja“, „Nein“ oder „Keine Angabe“. Standardmäßig ist „Keine Angabe“ gesetzt.
- Die beiden Felder sind unabhängig voneinander und unabhängig vom Feld „BattG relevant“. Eine Auswahl in einem Feld verändert die anderen Felder nicht.

#### **Felder „Abgabepflichtig“ und „Frei verfügbar“ (Stationärer Handel)**

Für den stationären Handel können Sie zusätzlich kennzeichnen, ob ein Produkt abgabepflichtig ist und ob es frei verkäuflich ist. Die Felder erscheinen in einem eigenen Kasten unterhalb von „Garantieklasse“, wenn das Add-on für den stationären Handel (LEGAL\_STATIONARY\_MERCHANT) aktiv ist.

- **Abgabepflichtig:** Kennzeichnet ein abgabepflichtiges Produkt (Tooltip: „Handelt es sich um ein Abgabepflichtiges Produkt?“).
- **Frei verfügbar:** Kennzeichnet ein frei verkäufliches Produkt (Tooltip: „Handelt es sich um ein frei verkäufliches Produkt?“).
- Beide Felder bieten „Ja“, „Nein“ und „Keine Angabe“ und werden unabhängig voneinander gepflegt.

![Reiter Recht mit den Feldern Batterie enthalten, Akku enthalten, Abgabepflichtig und Frei verfügbar](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-batterie-stationaer-01-felder.png?width=530&name=recht-batterie-stationaer-01-felder.png)

*Abbildung: Unterreiter „Allgemein“ im Reiter „Recht“ mit den Feldern „Batterie enthalten“, „Akku enthalten“ sowie „Abgabepflichtig“ und „Frei verfügbar“.*

So pflegen Sie die Felder:

1. Öffnen Sie das Produkt und wechseln Sie in den Reiter „Recht“, Unterreiter „Allgemein“.
2. Klicken Sie beim gewünschten Feld auf „Ja“, „Nein“ oder „Keine Angabe“.
3. Die Änderung wird wie bei den übrigen Feldern der Produktmaske gespeichert. Prüfen Sie nach einem erneuten Öffnen des Produkts, ob der Wert angezeigt wird.

**Weitere Pflegewege:** Die vier Felder lassen sich auch über die Massendatenänderung (Reiter „Recht“) und über Produktvorlagen setzen. Im Excel-Export und -Import stehen sie in der Feldgruppe „Recht“ zur Verfügung – allerdings nur, wenn das jeweilige Add-on aktiv ist. Für Ja/Nein-Werte gelten beim Import dieselben Regeln wie unten beschrieben („1“/„ja“ = Ja, „0“/„nein“ = Nein, sonst „Keine Angabe“). Im BMEcat-Export werden gesetzte Werte als UDX-Felder mit demselben technischen Namen ausgegeben und beim BMEcat-Import wieder eingelesen.

| Feld in der Produktmaske | Excel-Feld (technischer Name) | Add-on |
| --- | --- | --- |
| Batterie enthalten | BATTERY\_INCLUDED | Batteriegesetz relevant |
| Akku enthalten | AKKU\_INCLUDED | Batteriegesetz relevant |
| Abgabepflichtig | SUBJECT\_TO\_TAX | Stationärer Handel |
| Frei verfügbar | FREELY\_AVAILABLE | Stationärer Handel |

 

 

#### **Feld „Sicherheitsdatenblatt erforderlich“**

Das Feld „Sicherheitsdatenblatt erforderlich“ ist immer sichtbar und kann in der Produktmaske nicht direkt bearbeitet werden. Es zeigt automatisch „Ja“, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

- „Biozidbehandeltes Produkt“ steht auf „Ja“ (Add-on „Biozid relevant“ aktiv),
- „REACH relevant“ steht auf „Ja“ (Add-on „REACH-relevant“ aktiv),
- im Unterreiter „Gefahrstoffdaten“ steht „Gefahrgutartikel“ auf „Ja“ **und** eine Gefahrstoffklasse ist ausgewählt (Add-on „Gefahrstoffe Händler“ oder „Gefahrstoffe Hersteller“ aktiv).

Sonst wird „Nein“ angezeigt.

 

#### **EUDR- und Energieeffizienzangaben in Massendatenänderung, Vorlagen, Import und Export**

- **Massendatenänderung:** Im Reiter „Recht“ der Massendatenänderung stehen dieselben Felder zur Verfügung. Wählen Sie den gewünschten Wert, markieren Sie links die Produkte und klicken Sie auf „Änderungen anwenden“.
- **Produktvorlagen:** In den Katalog- und Kategorievorlagen können Sie die Felder im Reiter „Recht“ vorbelegen. Achtung: Das Feld „Energieeffizienzklasse“ (Ja/Nein) wird über Vorlagen nicht übertragen, wohl aber „Klasse“ und „Verordnungsangabe“. Setzen Sie den Schalter bei Bedarf zusätzlich per Massendatenänderung oder Import.
- **Excel-Export und -Import:** In der Excel-Feldliste finden Sie die Felder in der Feldgruppe „Recht“. EUDR-Felder sowie „Energieeffizienzklasse“ und „Klasse“ werden nur angeboten, wenn das jeweilige Add-on aktiv ist.

![Excel-Feldliste Feldgruppe Recht mit EUDR- und Energieeffizienzfeldern](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-excel-feldliste-01-eudr-energie.png?width=378&name=recht-excel-feldliste-01-eudr-energie.png)

*Abbildung: Feldgruppe „Recht“ im Reiter „Excel Felder“ der Export Einstellungen mit den EUDR- und Energieeffizienzfeldern.*

| Feld in der Produktmaske | Excel-Feld (technischer Name) | Werte |
| --- | --- | --- |
| EUDR-Relevanz | EUDR\_RELEVANT („EUDR relevant“) | Ja/Nein (siehe unten) |
| EUDR Referenznummer | EUDR\_REFNUMBER | Freitext |
| Energieeffizienzklasse | IS\_ENERGY\_EFFICIENCY\_CLASS\_RELEVANT | Ja/Nein (siehe unten) |
| Klasse | ENERGY\_EFFICENT\_CLASS („Energieeffizienzklasse“) | A+++, A++, A+, A, B, C, D, E, F, G |
| Verordnungsangabe | ENERGY\_EFFICENT\_PRESCRIPTION | Freitext, z. B. 12/2024 |

- Für Ja/Nein-Felder werden beim Import „1“, „true“, „yes“ oder „ja“ als „Ja“ und „0“, „false“, „no“ oder „nein“ als „Nein“ erkannt (Groß-/Kleinschreibung egal). Andere Werte ergeben „Keine Angabe“. Beim Export wird „1“ für „Ja“, „0“ für „Nein“ und eine leere Zelle für „Keine Angabe“ ausgegeben.
- Die Klasse wird beim Import nicht geprüft. Verwenden Sie genau die Schreibweise der Auswahlliste (z. B. „A++“), damit der Wert in der Produktmaske korrekt angezeigt wird.
- Die Felder „Verordnungsjahr“ (ENERGY\_EFFICENT\_PRESCRIPTION\_YEAR) und „Verordnungsnummer“ (ENERGY\_EFFICENT\_PRESCRIPTION\_NUMBER) sind noch in der Feldliste enthalten, werden aber in der Produktmaske nicht mehr angezeigt. Verwenden Sie für Importe ausschließlich ENERGY\_EFFICENT\_PRESCRIPTION.
- Im BMEcat-Export und -Import werden die Angaben als UDX-Felder übertragen (u. a. EUDR\_RELEVANT, EUDR\_REFNUMBER).

 

#### **4. Gefahrstoffdaten direkt am Produkt pflegen**

Zusätzlich zur Zuweisung einer Gefahrstoffklasse können Sie Gefahrstoffdaten auch individuell am einzelnen Produkt pflegen. Dazu gehören das Signalwort, die GHS-Piktogramme sowie die H-Sätze (Gefahrenhinweise) und P-Sätze (Sicherheitshinweise). Eine Gefahrstoffklasse ist dafür nicht erforderlich.

**Voraussetzung:** Der Unterreiter „Gefahrstoffdaten“ wird angezeigt, wenn in Ihrem Account eines der Add-ons „Gefahrstoffe Händler“ oder „Gefahrstoffe Hersteller“ aktiv ist. Beide Add-ons schalten dieselbe Pflegemaske frei. (noch zu prüfen: Bezeichnung der Add-ons in der Add-on-Verwaltung)

**Schritt 1: Unterreiter „Gefahrstoffdaten“ öffnen**

Öffnen Sie das gewünschte Produkt und klicken Sie auf den Reiter „Recht“. Wechseln Sie dort vom Unterreiter „Allgemein“ in den Unterreiter „Gefahrstoffdaten“.

![Reiter Recht mit Unterreiter Gefahrstoffdaten](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-gefahrstoffdaten-01-unterreiter.png?width=650&name=recht-gefahrstoffdaten-01-unterreiter.png)

*Abbildung 1: Reiter „Recht“ mit dem Unterreiter „Gefahrstoffdaten“ und dem Feld „Gefahrgutartikel“.*

**Schritt 2: Produkt als Gefahrgutartikel kennzeichnen**

Wählen Sie im Feld „Gefahrgutartikel“ den Wert „Ja“. Solange noch nichts gepflegt ist, steht das Feld auf „Keine Angabe“. Erst wenn „Ja“ gewählt ist, werden die weiteren Felder „Gefahrenstoffklasse“, „Signalwort“ sowie die Unterreiter „GHS-Piktogramme“, „H-Sätze“ und „P-Sätze“ eingeblendet.

![Gefahrgutartikel Ja mit Gefahrenstoffklasse und Signalwort](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-gefahrstoffdaten-02-signalwort.png?width=650&name=recht-gefahrstoffdaten-02-signalwort.png)

*Abbildung 2: Bei „Gefahrgutartikel“ = „Ja“ werden „Gefahrenstoffklasse“ und „Signalwort“ eingeblendet. Ist keine Klasse gewählt, zeigt das Feld „Gefahrenstoffklasse“ den grauen Platzhaltertext „HAZMAT\_CLASS“.*

**Schritt 3: Gefahrstoffklasse auswählen oder Daten individuell pflegen**

Sie haben zwei Möglichkeiten:

- **Gefahrstoffklasse verwenden:** Wählen Sie im Feld „Gefahrenstoffklasse“ eine zuvor angelegte Klasse aus. nextPIM übernimmt deren Signalwort, Piktogramme, H-Sätze und P-Sätze in das Produkt. Solange eine Klasse ausgewählt ist, sind diese Felder gesperrt und können am Produkt nicht geändert werden.
- **Individuell pflegen:** Lassen Sie das Feld „Gefahrenstoffklasse“ leer und pflegen Sie die Werte direkt am Produkt (Schritt 4).

**Achtung:** Wenn Sie eine bereits ausgewählte Gefahrstoffklasse wieder entfernen, werden Signalwort, Piktogramme, H-Sätze und P-Sätze am Produkt geleert. Die Werte der Klasse bleiben also nicht als individuelle Daten erhalten – pflegen Sie diese anschließend neu. Das Ändern einzelner Werte entfernt die Klasse nicht automatisch.

**Schritt 4: Signalwort, Piktogramme, H-Sätze und P-Sätze auswählen**

1. Wählen Sie im Feld „Signalwort“ den Wert „Gefahr“ oder „Achtung“.
2. Klicken Sie auf den Unterreiter „GHS-Piktogramme“. Unter „Mögliche Werte:“ setzen Sie das Häkchen bei jedem zutreffenden Piktogramm (z. B. GHS02 „Brandgefahr“). Mehrfachauswahl ist möglich. Über das Feld „Suchen“ können Sie die Liste eingrenzen.
3. Die gewählten Einträge erscheinen oben in der Liste „Ausgewählt“.
4. Gehen Sie in den Unterreitern „H-Sätze“ und „P-Sätze“ genauso vor.

![Unterreiter GHS-Piktogramme mit Ausgewählt und Mögliche Werte](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-gefahrstoffdaten-03-ghs-piktogramme.png?width=650&name=recht-gefahrstoffdaten-03-ghs-piktogramme.png)

*Abbildung 3: Unterreiter „GHS-Piktogramme“ mit der Liste „Ausgewählt“ und dem Bereich „Mögliche Werte:“ mit Suchfeld.*

Die auswählbaren Piktogramme sowie H- und P-Sätze sind in nextPIM fest hinterlegt (GHS01 bis GHS09, H- und EUH-Sätze, P-Sätze inklusive gängiger Kombinationen). Eigene Werte können hier nicht ergänzt werden.

**Speichern:** Der Unterreiter enthält keinen eigenen Speichern-Button. Ihre Auswahl wird wie bei den übrigen Produktfeldern direkt übernommen. Prüfen Sie das Ergebnis, indem Sie das Produkt erneut öffnen.

**Praxisbeispiel:** Für ein Produkt, das als Gefahrgutartikel gekennzeichnet werden soll, wählen Sie „Gefahrgutartikel“ = „Ja“, lassen die Gefahrenstoffklasse leer, wählen das Signalwort „Achtung“ und unter „GHS-Piktogramme“ den Eintrag GHS07 „Ausrufezeichen“. Anschließend ergänzen Sie unter „H-Sätze“ und „P-Sätze“ die Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt des Herstellers.

#### **Gefahrstoffdaten importieren und exportieren**

Die Gefahrstoffdaten stehen im Excel-Import, im Excel-Export, im Excel-Import-Editor und im Experten-Template-Editor in der Feldgruppe „Recht“ zur Verfügung (noch zu prüfen: Anzeige der Feldbezeichnungen in der Feldauswahl des Export- bzw. Experten-Template-Editors):

| **Feld am Produkt** | **Bezeichnung im Template** | **Technischer Feldname** | **Werteformat** |
| --- | --- | --- | --- |
| Gefahrgutartikel | Gefahrgut | IS\_HAZMAT\_PRODUCT | Ja/Nein-Wert |
| Signalwort | Signalwort | SIGNAL\_WORD | G (= Gefahr) oder W (= Achtung) |
| GHS-Piktogramme | Gefahrenpiktogramme | HAZARD\_PICTOGRAMS | Codes, z. B. GHS02\|GHS07 |
| H-Sätze | H-Sätze | HAZARD\_STATEMENTS | Codes, z. B. H225\|H319 |
| P-Sätze | P-Sätze | PRECAUTIONARY\_STATEMENTS | Codes, z. B. P210\|P280 |
| Gefahrenstoffklasse | Gefahrstoffklasse | HAZMAT\_CLASS | Nummer der Gefahrstoffklasse |

Im Excel-Import-Editor finden Sie die Gefahrstoffdaten in der Produktansicht im Reiter „Recht“ unter „Gefahrstoffdaten“.

![Excel-Import-Editor mit Reiter Recht und Unterreiter Gefahrstoffdaten](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/recht-gefahrstoffdaten-04-import-editor.png?width=650&name=recht-gefahrstoffdaten-04-import-editor.png)

*Abbildung 4: Excel-Import-Editor – Reiter „Recht“, Unterreiter „Gefahrstoffdaten“.*

Bitte beachten Sie:

- **Mehrfachwerte:** Mehrere Piktogramme bzw. H- und P-Sätze werden in einer Zelle mit Trennzeichen angegeben. Standard ist „|“, alternativ kann „,“ als Trennzeichen gewählt werden. Leerzeichen werden beim Import entfernt. Vorhandene Werte am Produkt werden durch die importierten Werte ersetzt, nicht ergänzt.
- **Codes verwenden:** Geben Sie die Codes genau so an, wie sie in nextPIM hinterlegt sind (z. B. GHS02, H225, P210). Der Import prüft die Werte nicht gegen die Auswahlliste und meldet keine Fehler; unbekannte oder falsch geschriebene Codes werden trotzdem gespeichert. Das gilt auch für das Signalwort: Verwenden Sie G oder W.
- **Gefahrstoffklasse hat Vorrang:** Ist einem Produkt eine Gefahrstoffklasse zugewiesen, werden importierte Werte für Signalwort, Piktogramme, H- und P-Sätze ignoriert. Im Export werden in diesem Fall die Werte der Gefahrstoffklasse ausgegeben.
- **Gefahrstoffklasse per Import:** Die Klasse wird über ihre Nummer zugeordnet. Eine leere Zelle entfernt eine bereits zugewiesene Klasse nicht.
- **Excel-Import-Editor:** Ordnen Sie die Excel-Spalten für Piktogramme, H- und P-Sätze jeweils der Liste „Ausgewählt“ im passenden Unterreiter zu. (noch zu prüfen: ob das Signalwort im Import-Editor per Drag-and-drop zugeordnet werden kann – alternativ steht es in der Feldliste zur Verfügung)
- **Massendatenänderung:** Die Gefahrstoffdaten können auch über die Massendatenänderung im Reiter „Recht“ gesetzt werden. Es gelten dieselben Regeln wie beim Import: Werte werden ersetzt und bei Produkten mit Gefahrstoffklasse nicht übernommen.
- **Produktvorlagen:** In Katalog- und Kategorievorlagen können „Gefahrgutartikel“, Signalwort, Piktogramme, H- und P-Sätze im Reiter „Recht“ hinterlegt werden; beim Anwenden werden die Werte am Produkt überschrieben. Eine Gefahrstoffklasse wird über Vorlagen nicht übertragen.
- **BMEcat:** Die Gefahrstoffklassen werden wie bisher übertragen. Die produktindividuellen Gefahrstoffdaten werden zusätzlich als UDX-Felder (z. B. GEFAHRGUTPRODUKT, SIGNALWORT, GEFAHRENPIKTOGRAMME) übertragen, wenn die Rechtsinformationen exportiert werden. (noch zu prüfen: Bezeichnung der entsprechenden Option im Export-Dialog)

#### **Hinweise zu Gefahrstoffdaten**

- Das Feld „Sicherheitsdatenblatt erforderlich“ im Unterreiter „Allgemein“ wird von nextPIM berechnet und kann nicht manuell gesetzt werden. Für Gefahrstoffe wird es nach aktuellem Stand nur auf „Ja“ gesetzt, wenn „Gefahrgutartikel“ = „Ja“ ist **und** eine Gefahrstoffklasse zugewiesen ist. Rein produktindividuell gepflegte Gefahrstoffdaten ohne Klasse setzen das Feld nicht auf „Ja“.
- Wie Sie wiederverwendbare Gefahrstoffklassen anlegen, beschreibt der Beitrag [Gefahrstoffklassen anlegen](https://knowledge.nextpim.de/gefahrstoffklassen-anlegen).

#### **Hintergründe und Tipps zum Thema Daten für GPSR enthält dieser WIKI Beitrag:** **[Allgemeine Informationen + Tipps](https://knowledge.nextpim.de/produktsicherheitsverordnung-gpsr)**

 

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