Wie lade ich erfolgreich einen Produktkatalog aus nextPIM bei Onventis hoch?

Onventis unterstützt das BMEcat 1.2-Format für den Import von Produktkatalogen. Damit der Upload aus nextPIM erfolgreich gelingt, müssen bestimmte Anforderungen und Strukturen eingehalten werden.

Voraussetzungen für einen erfolgreichen Onventis-Upload

Damit Onventis den Katalog akzeptiert, ist die strikte Einhaltung des BMEcat 1.2 Standards erforderlich. Zusätzlich gelten Onventis-spezifische Vorgaben hinsichtlich der Struktur und Dateninhalte.

Die vollständige Dokumentation:
🔗 BMEcat 1.2 Struktur bei Onventis

 

Aufbau eines gültigen Onventis-Katalogs (Beispielstruktur)

Ein Beispielkatalog mit minimal erforderlichem Inhalt könnte wie folgt aufgebaut sein:

 
<BMECAT version="1.2">
<HEADER>
...
</HEADER>
<T_NEW_CATALOG>
<CATALOG_GROUP_SYSTEM>
<CATALOG_STRUCTURE type="root">
<GROUP_ID>1</GROUP_ID>
<GROUP_NAME>Beispielkatalog Onventis</GROUP_NAME>
</CATALOG_STRUCTURE>
<CATALOG_STRUCTURE type="leaf">
<GROUP_ID>01</GROUP_ID>
<GROUP_NAME>Kategorie 1</GROUP_NAME>
<PARENT_ID>1</PARENT_ID>
</CATALOG_STRUCTURE>
</CATALOG_GROUP_SYSTEM>
<ARTICLE>
<SUPPLIER_AID>123456</SUPPLIER_AID>
<ARTICLE_DETAILS>
<DESCRIPTION_SHORT>...</DESCRIPTION_SHORT>
<DESCRIPTION_LONG>...</DESCRIPTION_LONG>
<EAN>4046719002696</EAN>
<MANUFACTURER_NAME>...</MANUFACTURER_NAME>
</ARTICLE_DETAILS>
...
</ARTICLE>
</T_NEW_CATALOG>
</BMECAT>

Die Struktur mit Header, Catalog Group System und Artikeln ist zwingend erforderlich.

Katalogansicht:

Optionale Inhalte

Merkmale und Klassifizierungen wie z. B. ECLASS oder ETIM sind optional. Onventis verarbeitet diese Daten, falls sie vorhanden sind, erfordert sie aber nicht zwingend.

Beispiel für optionale Merkmale:

<ARTICLE_FEATURES>
<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-10.1</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
<FEATURE>
<FNAME>Name des Merkmals 1</FNAME>
<FVALUE>Wert des Merkmals 1</FVALUE>
</FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>

 

Übersetzt auf Katalogebene würde das so aussehen:

Die gelb markierten Felder sind Pflichtfelder.

Katalogansicht:

 

 

Fazit

Für einen erfolgreichen Katalog-Upload bei Onventis sind folgende Punkte entscheidend:

  • Einhaltung der BMEcat 1.2 Struktur gemäß Onventis-Dokumentation

  • Pflichtfelder korrekt befüllen (z. B. <SUPPLIER_AID>, <DESCRIPTION_SHORT>, etc.)

  • Optional: Merkmale und Klassifizierungen, wenn vom Kunden gewünscht, falls nicht können wir diese beim Import überspringen:

    image-20250408-143803.png