--- title: KI für Ihre Produktdaten nutzen description: Wie Sie mit Hilfe von KI Produktdaten erstellen lassen. Wie Sie mit Hilfe von KI Kategorisierungen vornehmen. --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/produktdaten-mit-ki-erstellen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Wichtige Funktionen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen) 3. [KI - Künstliche Intelligenz](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#ki-künstliche-intelligenz) # KI für Ihre Produktdaten nutzen ## nextPIM stellt Ihnen diese KI-Funktionen zur Verfügung: Unser  Description Wizard erstellt Produkttexte, die Massendatenänderung kann KI für einzelne oder alle Produkte eines Kataloges verwenden und vorhandene Produktdaten können mithilfe von KI kategorisiert werden. Um den Description-Wizard für Ihre Produktdaten nutzen zu können, benötigen Sie zunächst das Addon KI-Textgenerierung. Sie haben die Möglichkeit, dieses Addon über den Menüpunkt „Account“ sowie dem Reiter „ADDONS“ im Account hinzuzufügen. Es gehört zum Bereich Kernfunktionen: ### **1. Einstellungen im "Account"** ![Button Account](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Button%20Account.png?width=186&height=206&name=Button%20Account.png) **Reiter "Addons" (Bereich Kernfunktionen)** ![Addons 1](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Addons%201.png?width=578&height=225&name=Addons%201.png)   ![Addons 3a](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/Addons%203a.png?width=670&height=320&name=Addons%203a.png) **Reiter: Description Wizard** Im Reiter „**Description Wizard**“ stehen Ihnen Informationen und Konfigurationsmöglichkeiten zu Preisen und Limits zur Verfügung. Außerdem können Sie hier eigene Zugangsdaten für verschiedene KI-Anbieter hinterlegen (siehe Abschnitt „Eigene KI-Zugangsdaten hinterlegen“). \[noch zu prüfen: Reiterbezeichnung im Account – im Programmcode heißt der Reiter „KI Prompts“.\]  ![KI Funktionen 2](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%202.png?width=670&height=438&name=KI%20Funktionen%202.png)   Sofern Sie für den verwendeten KI-Anbieter keine eigenen Zugangsdaten in nextPIM hinterlegen, entstehen bei Nutzung der nextPIM-Zugangsdaten und der zur Verfügung gestellten nextPIM Prompts bzw. auf dieser Basis erstellter eigener Prompts folgende Kosten: 1\. Erstellung von Langtexten über den Description Wizard: 0,01 € /Text 2\. Nutzen der  KI-Kategorisierung: 0,03 €/Produkt Eine Abrechnung erfolgt entweder im Folgemonat oder sobald ein sinnvoller Abrechnungsbetrag erreicht ist.   Bitte klicken Sie nun auf das nextPIM Logo, um in die Katalogübersicht zurückzukehren. In der linken Navigationsleiste steht Ihnen nun der Menüpunkt "KI Prompts" zur Verfügung. Des Weiteren werden in der Produktübersicht und in der Funktion "Kataloge kombinieren" zusätzliche Buttons bzw. Funktionen aktiviert.   #### Eigene KI-Zugangsdaten hinterlegen Anstelle der Zugangsdaten von nextPIM können Sie die KI-Funktionen auch mit eigenen Zugangsdaten eines KI-Anbieters nutzen. Die Kosten rechnen Sie dann direkt mit dem Anbieter ab und nicht über nextPIM. Eigene Zugangsdaten sind außerdem Voraussetzung für die Funktion „Externe URLs laden“ im Prompt Editor (siehe „Externe URLs live laden (Webzugriff)“ in Abschnitt 2). Zugänge hinzufügen können Benutzer mit der Rolle „Manager“. 1. Klicken Sie auf „Account“ und wechseln Sie in den Reiter „KI Prompts“. 2. Scrollen Sie zum Bereich „Eigene KI-Zugangsdaten“. Solange dort nichts hinterlegt ist, sehen Sie den Hinweis „Keine eigenen Zugangsdaten hinterlegt – es werden die Zugangsdaten von nextPIM verwendet“. 3. Klicken Sie auf „Zugang hinzufügen“. ![Bereich Eigene KI-Zugangsdaten mit dem Button Zugang hinzufügen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-prompts-externe-urls-03-eigene-ki-zugangsdaten-v2.png?width=650&name=ki-prompts-externe-urls-03-eigene-ki-zugangsdaten-v2.png) *Abbildung: Bereich „Eigene KI-Zugangsdaten“ im Reiter „KI Prompts“ mit dem Button „Zugang hinzufügen“.* 1. Wählen Sie im Dialog „Eigene KI-Zugangsdaten“ unter „Anbieter“ Ihren KI-Anbieter aus. Zur Auswahl stehen „Azure OpenAI“, „Claude“, „OpenRouter“, „Deepseek“ und „OpenAI“. 2. Lassen Sie das Feld „URL“ leer, um die Standard-URL des Anbieters zu verwenden. Tragen Sie nur dann eine URL ein, wenn Ihr Anbieter eine abweichende Adresse vorgibt. 3. Geben Sie unter „Token“ Ihr eigenes Token (API-Schlüssel) des Anbieters ein. 4. Aktivieren Sie bei Bedarf „Als Standard verwenden“. Dieser Zugang wird dann verwendet, wenn ein Prompt keinen Anbieter vorgibt. 5. Klicken Sie auf „Speichern“. ![Dialog Eigene KI-Zugangsdaten mit den Feldern Anbieter, URL, Token und Als Standard verwenden](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-prompts-externe-urls-04-zugang-hinzufuegen-dialog.png?width=494&name=ki-prompts-externe-urls-04-zugang-hinzufuegen-dialog.png) *Abbildung: Dialog „Eigene KI-Zugangsdaten“ mit den Feldern „Anbieter“, „URL“, „Token“ und „Als Standard verwenden“.* Gespeicherte Zugänge erscheinen anschließend in der Liste des Bereichs „Eigene KI-Zugangsdaten“. Dort können Sie einen Zugang bearbeiten, die Verbindung testen oder den Zugang löschen. Im Prompt Editor erscheinen die Modelle Ihrer eigenen Zugänge in der Auswahl „Model“ in der Form „Anbieter | Modell“. #### Verbindung prüfen und mögliche Meldungen Beim Klick auf „Speichern“ prüft nextPIM die Verbindung zum Anbieter automatisch. Der Zugang wird nur gespeichert, wenn diese Prüfung erfolgreich ist. Schlägt sie fehl, erscheint im Dialog eine der folgenden Meldungen: | Meldung | Lösung | | --- | --- | | „Es wurde kein Token angegeben.“ | Tragen Sie im Feld „Token“ Ihren API-Schlüssel ein. | | „Für den Anbieter '…' ist bereits ein Zugang vorhanden.“ | Je Anbieter ist nur ein Zugang möglich. Bearbeiten Sie den vorhandenen Zugang in der Liste. | | „Die Verbindung zum KI-Anbieter konnte nicht hergestellt werden. Bitte Token und URL prüfen.“ | Prüfen Sie, ob das Token gültig ist und zum gewählten Anbieter gehört. Ist eine URL eingetragen, prüfen Sie diese ebenfalls. | | „Der gewählte KI-Anbieter ist nicht verfügbar.“ | Wählen Sie einen anderen Anbieter oder wenden Sie sich an den nextPIM-Support. | Bei „Azure OpenAI“ unterscheidet nextPIM die Ursache genauer, z. B. „Das Token wurde vom Anbieter abgelehnt. Bitte Token prüfen.“ oder „Der Anbieter hat die Anfrage wegen Ratenbegrenzung abgelehnt. Bitte später erneut testen.“ Einen gespeicherten Zugang können Sie jederzeit über „Verbindung testen“ in der Liste prüfen. Bei Erfolg zeigt nextPIM „Verbindung erfolgreich“ und die Anzahl der verfügbaren Modelle an. \[noch zu prüfen: Ob bei „Deepseek“ und „OpenRouter“ mit leerem Feld „URL“ automatisch die richtige Adresse des Anbieters verwendet wird. Schlägt der Test fehl, tragen Sie unter „URL“ die API-Adresse Ihres Anbieters ein.\] #### Modell im Prompt Editor wählen – welche Zugangsdaten werden verwendet? Im Prompt Editor wählen Sie unter „Model“ einen Eintrag im Format „Anbieter | Modell“. Angeboten werden nur Anbieter, für die Zugangsdaten vorhanden sind – Ihre eigenen oder die von nextPIM. Die Modellliste wird dabei direkt beim Anbieter abgefragt und kann sich daher ändern. ![Geöffnete Auswahl Model im Prompt Editor mit Einträgen im Format Anbieter | Modell](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-anbieter-01-prompt-editor-modellauswahl.png?width=650&name=ki-anbieter-01-prompt-editor-modellauswahl.png) *Abbildung: Auswahl „Model“ im Prompt Editor – ohne eigene Zugänge stehen die von nextPIM bereitgestellten Modelle zur Verfügung (hier über „OpenRouter“ u. a. Modelle von Anthropic/Claude, DeepSeek, Google, Moonshot AI/Kimi, OpenAI und xAI).* - **Eigener Zugang vorhanden:** Gehört das gewählte Modell zu einem Anbieter, für den Sie eigene Zugangsdaten hinterlegt haben, verwendet nextPIM Ihren Zugang. Es entstehen keine Kosten über nextPIM, und das nextPIM-Limit gilt nicht. Die Abrechnung erfolgt direkt beim Anbieter. - **Kein eigener Zugang:** nextPIM verwendet die eigenen Zugangsdaten. Dann gelten die Preise und das Limit aus Ihrem Account. Ist das Limit erreicht, erscheint „Das Kostenlimit für KI-Anfragen ist erreicht.“ - **Funktionen ohne Modellauswahl** verwenden Ihren als „Standard“ markierten eigenen Zugang. Ist keiner als Standard markiert, nutzt nextPIM seine eigenen Zugangsdaten. Der Prompt speichert Anbieter und Modell. So wird derselbe Anbieter verwendet, egal ob der Prompt auf der Produktebene, in der Massendatenänderung, im Description Wizard oder im Experten-Template-Editor ausgeführt wird. **Hinweis:** Als eigener Zugang stehen „Azure OpenAI“, „Claude“, „OpenRouter“, „Deepseek“ und „OpenAI“ zur Verfügung. Moonshot AI ist nicht als eigener Anbieter auswählbar. Lehnt ein Anbieter eine Anfrage während der Ausführung ab (z. B. wegen eines abgelaufenen Tokens oder einer Ratenbegrenzung), zeigt nextPIM die Fehlermeldung des Anbieters an. Diese ist meist englisch.   ### **2. Produktübersicht** Navigieren Sie in ein beliebiges Produkt und klicken Sie auf den Button **KI - Text**. ![KI Funktionen 3](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%203.png?width=636&height=213&name=KI%20Funktionen%203.png) Klicken Sie in das Dropdown-Feld oder auf das **+ Symbol**, um einen sog. Prompt zu erstellen oder einen vorhandenen zu wählen.  ![KI Funktionen 4](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%204.png?width=590&height=362&name=KI%20Funktionen%204.png)   Unter einem Prompt versteht man eine Eingabeaufforderung oder Anweisung, die an eine Künstliche Intelligenz (KI) gegeben wird, um eine bestimmte Reaktion, Information oder einen Inhalt zu erzeugen. Wie sieht ein guter Prompt aus?: 1. **Klare Zielsetzung** *"Analysiere die folgende Produkt-JSON und erstelle daraus einen technisch fundierten, SEO-optimierten Produktbeschreibungstext für einen B2B-Onlineshop."* 2. **Rollenfestlegung** *"Zielgruppe: Fachanwender, Techniker, Einkäufer in Industrie und Handwerk."* 3. **Kontext & Hintergrund** *"Textanforderungen: x Technisch informativ, klar strukturiert x Keine werbliche Sprache – sachlich, präzise, nützlich x Verwendung der wichtigsten/ sinnvollen und zum Produkt passenden Merkmale aus der JSON im Fließtext x ignoriere die Produktabmessungen oder das Gewicht, wenn es nicht ein absoluter Mehrwert ist x Anwendungstipps integrieren, falls aus den Angaben ableitbar x SEO-optimiert für relevante Begriffe, die aus Produktname, Kategorie und Merkmalen ableitbar sind x keine Erklärung etc. ausgeben, ausschließlich den Text x wichtig Ausgabe in Form eines reinen Fließtext, Besonderheiten mit html \ markieren, keinen Artikeltitel verwenden Textlänge: ca. 250 Wörter"* 4. **Format- und Stilvorgaben** *"Ausgabeformat: Nur reiner Text, keine HTML-Tags. Ton: Direkt, professionell, verkaufsorientiert. Stilvorgaben: Optional zusätzliche Features oder Keywords, Länge maximal 100 Zeichen."* 5. **Präzise Sprache ohne Mehrdeutigkeiten** *"Verwende keine vagen Begriffe wie innovativ oder hochwertig ohne konkreten Bezug. JSON-Inhalt:* *Artikeltitel: \[DESCRIPTION\_SHORT\]* *Herstellerbezeichnung: \[MANUFACTURER\_TYPE\_DESCR\]* *Artikellangtext alt: \[DESCRIPTION\_LONG\]* *Merkmale: \[FEATURE\_SYSTEM\_LIST\]* *Herstellername: \[MANUFACTURER\_NAME\]"* Mit dem sog. JSON-Inhalt wird der KI die Erlaubnis zum Zugriff auf bestimmte Felder gegeben. Sie können der KI also beispielsweise nur erlauben, die Informationen der Merkmale oder der Kurzbeschreibung zu nutzen. Über den Ausdruck \[PRODUCT\_JSON\] geben Sie der KI die Erlaubnis, auf die gesamten Daten des Produktes zuzugreifen.   ![KI Funktionen 5](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%205.png?width=670&height=304&name=KI%20Funktionen%205.png) Nach dem Speichern des Prompts erhalten Sie vor einer Ausführung die Informationen  zu den Kosten und können Ihr bisher genutztes benutztes Limit einsehen.   ![KI Funktionen 6](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%206.png?width=510&height=483&name=KI%20Funktionen%206.png) Sobald Sie auf **Generieren** geklickt haben, wird Ihnen ein Ergebnis angezeigt. #### **Wichtig:** Dieses Ergebnis wurde an dieser Stelle noch nicht in das jeweilige Feld (im Beispiel die Meta Description) übertragen. Es wurden noch keine Daten verändert. ![KI Funktionen 7](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%207.png?width=669&height=316&name=KI%20Funktionen%207.png)   Erst der Klick auf **Anwenden** schreibt/ überschreibt die Daten im ausgewählten Feld.   ![KI Funktionen 8](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%208.png?width=670&height=228&name=KI%20Funktionen%208.png)   #### Zielfelder im Prompt Editor festlegen Welche Produktfelder ein Prompt befüllt, legen Sie im Prompt Editor direkt über die Auswahl „Zielfelder“ fest. nextPIM ergänzt Ihren Prompt vor dem Senden automatisch um eine Beschreibung des erwarteten Ergebnisses für genau diese Felder und überträgt die Antwort der KI anschließend in die ausgewählten Felder. **Wichtig:** Ein Prompt ohne Zielfelder kann in der Produktansicht und in der Massendatenänderung nicht mehr ausgeführt werden. Es erscheint die Meldung „Keine Zielfelder ausgewählt, bitte korrigieren!“. Prompts, die vor Einführung der Zielfelder angelegt wurden, haben noch keine Zielfelder – ergänzen Sie diese einmalig. **Schritt 1: Prompt Editor öffnen** Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „KI Prompts“ und öffnen Sie einen Prompt über das Stift-Symbol oder legen Sie über „+“ einen neuen Prompt an. Alternativ erreichen Sie den Prompt Editor im Dialog „KI-Text“ über die Symbole neben dem Feld „Prompt“. **Schritt 2: Verwendung prüfen** Unter „Verwendung“ muss „Massendatenänderung und Produktebene“ ausgewählt sein. Nur dann wird die Auswahl „Zielfelder“ angezeigt. Die Option „Verwendung“ ist nur sichtbar, wenn in Ihrem Account der Experten-Template-Editor freigeschaltet ist; andernfalls gilt der Prompt automatisch für Massendatenänderung und Produktebene. **Schritt 3: Zielfelder auswählen** Setzen Sie unter „Zielfelder“ ein Häkchen bei jedem Feld, das die KI befüllen soll. Die Felder sind wie in der Excel-Feldliste nach Gruppen sortiert; über dem Anzeigenamen steht jeweils der technische Feldname. Sie können mehrere Felder auswählen, eine ganze Gruppe über das Kästchen neben dem Gruppennamen oder alle Felder über „Alle auswählen“. ![Prompt Editor mit Verwendung und der Auswahl Zielfelder](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-prompts-zielfelder-01-verwendung-zielfelder.png?width=650&name=ki-prompts-zielfelder-01-verwendung-zielfelder.png) *Abbildung: Prompt Editor mit „Verwendung“ und der Auswahlliste „Zielfelder“.* **Schritt 4 (optional): Merkmale per KI befüllen** Sollen technische Merkmale erzeugt werden, setzen Sie in der Gruppe „Merkmale“ das Häkchen bei „FILL\_FEATURE\_SYSTEM“ und tragen Sie im Feld „Feature-System“ den Namen des Merkmalsystems ein, z. B. „Technische Merkmale“. Die KI liefert die Merkmale als Name und Wert; nextPIM trennt dabei Zahl und Einheit (z. B. „12 kg“ → Wert 12, Einheit kg). ![Zielfeld FILL\_FEATURE\_SYSTEM in der Gruppe Merkmale und Feld Feature-System](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-prompts-zielfelder-02-feature-system.png?width=650&name=ki-prompts-zielfelder-02-feature-system.png) *Abbildung: Zielfeld „FILL\_FEATURE\_SYSTEM“ in der Gruppe „Merkmale“ und das Feld „Feature-System“.* **Achtung:** Ein am Produkt bereits vorhandenes Merkmalsystem mit demselben Namen wird bei der Übernahme vollständig ersetzt, nicht ergänzt. Ohne Eintrag im Feld „Feature-System“ werden keine Merkmale geschrieben. **Schritt 5: Speichern** Klicken Sie auf „Speichern“. Das Speichern ist auch ohne Zielfelder möglich – der Fehler erscheint erst beim Ausführen. **Ergebnis prüfen und übernehmen** Im Dialog „KI-Text“ des Produkts wählen Sie den Prompt aus und klicken auf „Generieren“. Das Ergebnis wird je Zielfeld angezeigt, zusammen mit einer farbigen Zahl als Zuverlässigkeitswert. Felder, bei denen sich die KI sehr unsicher ist, bleiben leer. Mit „Anwenden“ werden alle angezeigten Zielfelder auf einmal übernommen; eine Übernahme einzelner Felder ist nicht möglich. Leere Ergebnisse überschreiben dabei vorhandene Feldinhalte. ![Dialog KI-Text mit ausgewähltem Prompt und den Buttons Generieren und Anwenden](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-text-01-dialog-prompt-generieren.png?width=477&name=ki-text-01-dialog-prompt-generieren.png) *Abbildung: Dialog „KI-Text“ mit ausgewähltem Prompt, Kostenübersicht und dem Button „Generieren“.* **Hinweise** - Im Experten-Template-Editor (Verwendung „Experten-Template-Editor“) spielen Zielfelder keine Rolle: Dort wird das Ergebnis in die jeweilige Exportspalte geschrieben. - Platzhalter im Prompt (z. B. \[DESCRIPTION\_LONG\]) bestimmen weiterhin, welche Produktinformationen die KI als Grundlage erhält. Zielfelder bestimmen, wohin das Ergebnis geschrieben wird. #### Externe URLs live laden (Webzugriff) Mit dem Schalter „Externe URLs laden“ im Prompt Editor kann die KI bei der Textgenerierung Webseiten live abrufen, deren Adresse in einem Produktfeld steht – zum Beispiel die Produktseite des Herstellers oder ein Link aus Ihrer Warenwirtschaft. Die KI arbeitet dann mit den aktuellen Inhalten dieser Seite und nicht nur mit ihrem (möglicherweise veralteten) Trainingswissen. **Voraussetzungen** - Im Account sind eigene KI-Zugangsdaten hinterlegt (siehe „Eigene KI-Zugangsdaten hinterlegen“ in Abschnitt 1). Mit den Zugangsdaten von nextPIM steht die Funktion nicht zur Verfügung. - Für den Prompt wird ein Modell aus Ihren eigenen Zugangsdaten gewählt. - Das Produkt enthält in einem Feld die URL der Webseite, die gelesen werden soll. **Schritt 1: Prompt Editor öffnen** Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „KI Prompts“. Öffnen Sie einen vorhandenen Prompt über das Stift-Symbol oder legen Sie über „+“ einen neuen Prompt an. Der Dialog „Prompt Editor“ öffnet sich. **Schritt 2: Schalter „Externe URLs laden“ aktivieren** Klicken Sie auf den Schalter „Externe URLs laden“, sodass er „EIN“ anzeigt. Unter „Model“ erscheint der rote Hinweis „Bitte wählen Sie ein eigenes Modell aus, das über eine integrierte Websuche verfügt.“ ![Prompt Editor mit aktiviertem Schalter Externe URLs laden und rotem Hinweis unter Model](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-prompts-externe-urls-01-prompt-editor-schalter-v2.png?width=650&name=ki-prompts-externe-urls-01-prompt-editor-schalter-v2.png) *Abbildung: Prompt Editor mit aktiviertem Schalter „Externe URLs laden“ und dem Hinweis unter „Model“.* **Schritt 3: Eigenes Modell auswählen** Öffnen Sie die Auswahl „Model“. Bei aktivem Schalter zeigt die Liste nur Modelle der Anbieter, für die Sie eigene Zugangsdaten hinterlegt haben (Anzeige „Anbieter | Modell“); die Modelle von nextPIM werden nicht angeboten. Sind keine eigenen Zugangsdaten hinterlegt, zeigt die Liste „Keine Daten verfügbar“. War vorher ein Modell gewählt, das nicht zu dieser Liste passt, wird die Auswahl geleert. Wählen Sie ein Modell Ihres Anbieters aus. **Schritt 4: Platzhalter für das URL-Feld einfügen** Wählen Sie im Bereich „Prompt“ über das Auswahlfeld „Auswählen…“ das Produktfeld, in dem die URL steht, und klicken Sie auf „Platzhalter erstellen“. Der Platzhalter wird in der Form \[FELDNAME\] an den Prompttext angehängt. Formulieren Sie die Anweisung so, dass die KI die Seite unter dieser Adresse ausdrücklich lesen soll. Felder aus der Warenwirtschaft stehen in der Feldauswahl nur zur Verfügung, wenn das Addon „WAWI/ERP“ aktiv und eingerichtet ist. **Schritt 5: Prompt speichern** Legen Sie wie gewohnt „Name“, „Max. Output Länge in Zeichen“, „Verwendung“ und „Zielfelder“ fest und klicken Sie auf „Speichern“. Den Prompt verwenden Sie anschließend wie jeden anderen Prompt: am einzelnen Produkt über „KI - Text“, in der Massendatenänderung über den Description-Wizard oder – bei der Verwendung „Experten-Template-Editor“ – im Experten-Template. **Praxisbeispiel** Im Produktfeld Ihrer Wahl ist der Link zur Produktseite des Herstellers gepflegt. Sie möchten daraus eine aktuelle Produktbeschreibung erzeugen lassen. Ein möglicher Prompttext (der Platzhalter \[IHR\_URL\_FELD\] steht hier für den Platzhalter Ihres URL-Feldes, den Sie über „Platzhalter erstellen“ einfügen): *„Lies die Produktseite des Herstellers unter \[IHR\_URL\_FELD\] und erstelle daraus eine sachliche Produktbeschreibung von ca. 150 Wörtern für einen B2B-Onlineshop. Verwende nur Angaben, die auf dieser Seite stehen. Gib ausschließlich den Text aus. Artikeltitel: \[DESCRIPTION\_SHORT\]“* **Hinweise** - Die KI entscheidet selbst, ob und welche Adressen sie abruft. Eine klare Anweisung wie „Lies die Seite unter …“ erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Seite tatsächlich gelesen wird. - Die Webseiten werden von nextPIM abgerufen und dem Modell als Inhalt übergeben. - Die Kosten entstehen bei Ihrem eigenen KI-Anbieter. Da der Inhalt der abgerufenen Seiten zusätzlich an das Modell übergeben wird, kann eine Generierung mit Webzugriff mehr kosten und länger dauern als ohne. - Bei aktivem Schalter verwendet nextPIM keine zwischengespeicherten Ergebnisse: Jede Generierung wird neu ausgeführt, auch wenn sich die Produktdaten nicht geändert haben. Das gilt auch für die Massendatenänderung. - Prüfen Sie generierte Texte vor dem Übernehmen („Anwenden“) – insbesondere technische Angaben, die von einer Webseite stammen.   **Typische Fehler und Lösungen** **Fehler:** Die Auswahl „Model“ zeigt nur „Keine Daten verfügbar“. **Mögliche Ursache:** Im Account sind keine eigenen KI-Zugangsdaten hinterlegt. **Lösung:** Hinterlegen Sie einen eigenen Zugang (siehe „Eigene KI-Zugangsdaten hinterlegen“) und öffnen Sie den Prompt Editor erneut. **Fehler:** Nach dem Aktivieren von „Externe URLs laden“ ist das zuvor gewählte Modell nicht mehr ausgewählt. **Mögliche Ursache:** Es war ein Modell von nextPIM gewählt; diese Modelle stehen mit Webzugriff nicht zur Verfügung. **Lösung:** Wählen Sie ein Modell aus Ihren eigenen Zugangsdaten. **Fehler:** Der generierte Text enthält keine Informationen von der Webseite. **Mögliche Ursache:** - Das URL-Feld ist am Produkt leer oder enthält keine gültige Adresse. - Der Platzhalter des URL-Feldes fehlt im Prompt. - Der Prompt fordert die KI nicht ausdrücklich auf, die Seite zu lesen. - Die Seite ist nicht öffentlich erreichbar. **Lösung:** Prüfen Sie den Feldinhalt am Produkt, fügen Sie den Platzhalter über „Platzhalter erstellen“ ein und formulieren Sie die Anweisung eindeutig. ### **3. Nutzung der Massendatenänderung** Da es in der Praxis selten vorkommt, dass nur ein Produkt ergänzt wird, steht Ihnen diese KI-Funktion zusätzlich in der Massendatenänderung zur Verfügung.  Klicken Sie in der Katalog- oder in der Kategorie-Ebene auf den Button **Massendatenänderung**.  ![KI Funktionen 9](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%209.png?width=670&height=278&name=KI%20Funktionen%209.png)   Klicken Sie dann auf den Button **Description-Wizard**.   ![KI Funktionen 10](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%2010.png?width=670&height=124&name=KI%20Funktionen%2010.png) Wählen Sie den benötigten Prompt aus. Welche Felder befüllt werden, legen die Zielfelder des Prompts fest (siehe „Zielfelder im Prompt Editor festlegen“ in Abschnitt 2). Eine separate Auswahl von Gruppe und Feld gibt es hier nicht mehr. ![Massen KI Text Generierung mit Prompt-Auswahl und Button Erstelle KI Texte](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/ki-massen-text-01-prompt-auswahl.png?width=650&name=ki-massen-text-01-prompt-auswahl.png) *Abbildung: Seite „Massen KI Text Generierung“ mit dem Feld „Prompt“ und dem Button „Erstelle KI Texte“.* Wählen Sie nun die Produkte, bei denen Sie durch KI erstellte Informationen ergänzen möchten und klicken Sie auf **Erstelle KI Texte**. Der Vorgang ist so ähnlich wie in Schritt 2, nur dass wir uns jetzt auf mehrere Produkte beziehen. Anders als in der Produktansicht gibt es hier keine Vorschau: Die Ergebnisse werden direkt in die Zielfelder der markierten Produkte geschrieben. Produkte, bei denen ein Fehler auftritt (z. B. weil der Prompt keine Zielfelder hat), werden übersprungen; am Ende erscheint dann die Meldung „Es gab Fehler bei einigen Produkten“.   ![KI Funktionen 12](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%2012.png?width=670&height=276&name=KI%20Funktionen%2012.png)   ### **4.KI in der Funktion "Kataloge kombinieren"** Eine weitere Möglichkeit zur Nutzung der nextPIM-KI liegt in der Funktion "Kataloge kombinieren". Hier können Sie per KI automatische Kategorisierungen von Produkten vornehmen lassen. Klicken Sie zunächst auf **Kataloge kombinieren** in der linken Navigationsleiste. ![KI Funktionen 13](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%2013.png?width=224&height=247&name=KI%20Funktionen%2013.png) Wählen Sie einen Übertragungsmodus (im Beispiel: Nur Produkte), einen Quellkatalog, einen Zielkatalog sowie Produkte, die Sie im Zielkatalog von der KI kategorisieren lassen möchten. Ziehen Sie diese Produkte per Drag-and-drop in das Feld mit dem **Gehirn Symbol**.   ![KI Funktionen 14](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/nextPIM_2026/KI%20Funktionen%2014.png?width=670&height=224&name=KI%20Funktionen%2014.png)   Im neu erscheinenden Fenster legen Sie unter anderem fest, ob die Produkte direkt zugeordnet werden. Falls Sie das nicht möchten, wird eine Excel-Ergebnisliste erstellt und Sie können später entscheiden, ob Sie die Vorschläge übernehmen möchten.   #### **Wichtig zu wissen**: #### Sobald Sie die KI starten, wird auch ein Job gestartet. Dieser macht der KI die vorhandene Kategoriestruktur zunächst bekannt. Danach trifft die KI eine Entscheidung, welche der vorhandenen Kategorien für die Zuordnung eines Produktes am wahrscheinlichsten ist. Das kann je nach Menge der Zuordnungen und Größe der vorhandenen Kategoriestruktur einige Sekunden dauern.   - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - [Wichtige Funktionen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#main-content) - [Massendatenänderung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#massendatenänderung) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#varianten) - [Kataloge kombinieren](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#kataloge-kombinieren) - [KI - Künstliche Intelligenz](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#ki-künstliche-intelligenz) - [Datenqualität](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenqualität) - [Klassifizierungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#klassifizierungen) - [WAWI/ERP](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#wawi-erp) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#übersetzungen) - [Datenblatt Designer](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenblatt-designer) - [Export](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#export) - [Prozessoptimierung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#prozessoptimierung) - [Der Golden Record](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#der-golden-record) - [Suche / Erweiterte Suche](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#suche-erweiterte-suche) - [Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#main-content) - [Allgemeine Informationen zu Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#allgemeine-informationen-zu-makros) - [Produkt](https://knowledge.nextpim.de/makros#produkt) - [Katalog](https://knowledge.nextpim.de/makros#katalog) - [Kategorie](https://knowledge.nextpim.de/makros#kategorie) - [Medien](https://knowledge.nextpim.de/makros#medien) - [Merkmale](https://knowledge.nextpim.de/makros#merkmale) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/makros#varianten) - [Wawi](https://knowledge.nextpim.de/makros#wawi) - [TroubleShooting](https://knowledge.nextpim.de/makros#troubleshooting) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/makros#übersetzungen) - [Schnittstellen](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#main-content) - [Shopware 6](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#shopware-6) - [FORESIGHT](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#foresight) - [Shopcloud 360](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#shopcloud-360) - [OSG Multishop](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#osg-multishop) - [FTP-Importer](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#ftp-importer) - [GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#gevis) - [Odoo](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#odoo) - [E/D/E Sortimentsabo](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#e-d-e-sortimentsabo) - [OXOMI-Schnittstelle](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#oxomi-schnittstelle) - [Printlösung EasyCatalog](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#printlösung-easycatalog) - [Onventis](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#onventis) - [Google Merchant Center](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#google-merchant-center) - [Electronic Sales](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#electronic-sales) - [Scireum SellSite](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#scireum-sellsite) - [Tipps & Tricks](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#main-content) - [Praxistipps](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#praxistipps) - [Fehlende html-Formatierung](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#fehlende-html-formatierung) - [GPSR - Produktsicherheitsverordnung](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#gpsr-produktsicherheitsverordnung) - [Fehlermeldungen Jobliste](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#fehlermeldungen-jobliste) - [Import- und Export Templates](https://knowledge.nextpim.de/tipps-tricks#import-und-export-templates) [![Chill listening crop-3](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg "Chill listening crop-3")](https://app.nextpim.de) nextPIM Support Copyright © 2026, nextPIM GmbH Produktdaten an einer Stelle pflegen nextPIM ist das PIM-System hinter diesem Wiki, für Händler und Hersteller mit großen Sortimenten. 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