Alternative Möglichkeit zur Umwandlung von Kategorien in Masterprodukte (bei nur einem Produkt in der Kategorie)

Schritt 1: Ausgangsdaten exportieren

Exportieren Sie bitte folgende Felder aus nextPIM:

SUPPLIER_PID (Produktnummer)
GROUP_STRING_1 (Kategoriekette)

Optional: Fügen Sie das Feld MASTER hinzu, falls Sie bereits Masterartikel pflegen.

Schritt 2: Daten vorbereiten (Excel)

Erstellen Sie eine neue Tabelle mit zwei Spalten:

GROUP_STRING_1
SUPPLIER_PID

Entfernen Sie nun Duplikate aus Spalte GROUP_STRING_1, sodass nur eine Produktnummer pro Kategorie verbleibt.

Schritt 3: Master-Artikel generieren

Fügen Sie in einer neuen Spalte eine Formel ein, die eine künstliche Master-ID erzeugt. Beispiel:

="Var"&A2

Jetzt besteht in jeder Zeile ein Masterartikel, der auf einer eindeutigen Kategorie basiert.

Schritt 4: SVERWEIS zur Übertragung der Master-IDs

Verwenden Sie einen SVERWEIS, um die generierten Master-IDs wieder in die Ursprungstabelle zu übernehmen:

=SVERWEIS(E2;test;2;FALSCH)

Dabei ist test der Name deiner Suchtabelle mit GROUP_STRING_1 + Master-ID.

Quelle:

Ziel:

Die im SVERWEIS ausgewählte Matrix "test" entspricht dem Inhalt aus Spalte A & B der Quelle.

Resultat: Mit diesem Step haben wir zu jeder Kategorie einen Master definiert, unabhängig wie viele Produkte sich in der Kategorie befinden.

Schritt 5: Unterste Kategorie entfernen

Da das Standard-Makro ebenso verfährt, entfernen SIe bitte nun die unterste Kategorie aus dem GROUP_STRING_1.

Kopieren Sie GROUP_STRING_1 in eine neue Spalte
Trennen Sie die Zelle nach dem Pipe-Zeichen | (Text in Spalten → „Andere“ → |)
Zählen Sie die Anzahl an Segmenten (Pipes):

Excel bearbeiten_untere Kategorie entfernen

=LÄNGE(E2) - LÄNGE(WECHSELN(E2; "|"; ""))

Um nun alle Kategorien, bis auf die letzte, wieder miteinander zu verbinden, haben wir dann eine Wenn-Formel verwendet:

=WENN(F2=2;G2&"|"&H2;WENN(F2=3;G2&"|"&H2&"|"&I2;G2&"|"&H2&"|"&I2&"|"&J2))

Das ergibt die reduzierte Kategorie ohne unterste Ebene.

Schritt 6: Kategorie-Zuordnung löschen

Setzen Sie in der Spalte CATEGORY_UPDATE_MODE den Wert auf DELETE.

Diese Tabelle exportieren Sie und importieren sie ins System. Dadurch wird die vorherige Kategorie-Zuordnung gelöscht.

Schritt 7: Leere Kategorien entfernen

Führen Sie abschließend das Makro „Leere Kategorien löschen“ aus, um verwaiste Strukturen zu bereinigen.

Ergebnis

Mit dieser Methode erreichen Sie dasselbe Ergebnis wie bei Nutzung des Standard-Makros – inkl. Masterbildung auch für einzelne Produkte je Kategorie, die ansonsten von dem Makro ausgeschlossen werden.