Makro: Bezeichnungen erzeugen

Die DESCRIPTION_SHORT des Produktes wird dazu auf eine zweizeilige Artikelbeschreibung verteilt. Das Ergebnis steht auf Produktebene in der Rubrik WAWI / ERP zur Verfügung.

Damit die Artikelbezeichnung auf die erforderlichen Zeilen und Zeichenanzahlen verteilt werden kann, geben Sie bitte in Ihrem nextPIM Account die erforderlichen Parameter an. 

Um das Makro zu starten, öffnen Sie das Optionsfenster für die Makros. Suchen Sie es in der Rubrik WAWI / ERP und aktivieren es, indem Sie auf "Starte Makro" klicken.​​​​​​​  

Alle Artikelbezeichnungen im Katalog werden auf die Zeilen mit der festgelegten Zeichenanzahl verteilt. 

nextPIM bietet zudem die Möglichkeit, die Bezeichnung auf Produktebene einzeln zu erzeugen. 

Schalter im Makro: WAWI-Felder, DPB-Bezeichnungen und Matchcode

Ist für Ihren Account das Add-on „DPB-Import“ oder „DPB-Export“ aktiv, legen Sie im Makro-Fenster über Schalter fest, welche Felder das Makro befüllt:

• „WAWI-Felder befüllen“ (Standard: ein): verteilt die Produktbeschreibung (DESCRIPTION_SHORT) wie oben beschrieben auf die Zeilen in der Rubrik WAWI / ERP.
• „DPB-Bezeichnungen befüllen“ (Standard: aus): verteilt die Produktbeschreibung wortweise auf die drei Artikelbezeichnungen im Reiter „DPB“ (je max. 40 Zeichen). Text, der nicht mehr hineinpasst, wird abgeschnitten. Ist die Produktbeschreibung leer, bleiben die DPB-Bezeichnungen unverändert.
• „Matchcode erzeugen“ (Standard: aus): bildet zusätzlich das Feld „Matchcode“ im Reiter „DPB“. Dieser Schalter wird nur angezeigt, wenn zusätzlich das Bauvista-Add-on aktiv ist.

Ohne DPB-Add-on werden keine Schalter angezeigt; das Makro befüllt dann nur die WAWI-Felder.

Abbildung: Makro „Bezeichnungen erzeugen“ mit den Schaltern „WAWI-Felder befüllen“ und „DPB-Bezeichnungen befüllen“ (Account mit DPB-Add-on, ohne Bauvista-Add-on).

Matchcode erzeugen

„Matchcode erzeugen“ lässt sich nur zusammen mit „DPB-Bezeichnungen befüllen“ verwenden: Solange „DPB-Bezeichnungen befüllen“ ausgeschaltet ist, ist der Schalter ausgegraut. Schalten Sie „DPB-Bezeichnungen befüllen“ aus, wird „Matchcode erzeugen“ automatisch mit ausgeschaltet.

Der Matchcode wird nach derselben Regel gebildet wie beim DPB-Import. Grundlage ist die Artikelbezeichnung 1, die im selben Makrolauf erzeugt wurde:

1. Beginnt die Artikelbezeichnung 1 mit einem Namenspräfix des Lieferanten (gefolgt von einem Leerzeichen), werden die ersten zwei Zeichen dieses Präfixes in Großbuchstaben übernommen.
2. Danach folgen die ersten 12 Buchstaben und Ziffern des restlichen Textes in Großbuchstaben. Leerzeichen, Bindestriche, Kommas und andere Sonderzeichen entfallen.

Beispiel: Namenspräfix „DO“, Artikelbezeichnung 1 „DO DELTA-FOXX PLUS 1,5x50m“ → Matchcode „DODELTAFOXXPLU“.

Die Namenspräfixe pflegen Sie am Lieferanten (Datenquelle) im Feld „Bauvista-Namenspräfixe“; mehrere Präfixe trennen Sie mit „|“. Ausgewertet wird die Datenquelle des Import-Containers bzw. des Katalog-Lieferanten.

Bitte beachten Sie:

• Ein vorhandener Matchcode wird immer überschrieben.
• Beginnt die Artikelbezeichnung 1 nicht mit einem hinterlegten Präfix (oder ist kein Präfix gepflegt), wird der Matchcode ohne Präfix gebildet – im Beispiel „DODELTAFOXXP“. Es erscheint keine Warnung.
• Ist die Artikelbezeichnung 1 leer, wird der Matchcode geleert.
• Der Makrolauf wird in diesen Fällen nicht abgebrochen. Nach Abschluss meldet der Job, wie viele Produkte geändert wurden.