--- title: Lieferanten und Einkaufseinheiten am Produkt pflegen description: "Anleitung zum Reiter „Lieferanten“ in nextPIM: Lieferanten anlegen, Konditionen mit Preistyp, Rabatt und Mengenstaffel pflegen, Hauptlieferant festlegen sowie Einkaufseinheiten und Grundeinheit verwalten." --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/lieferanten-und-einkaufseinheiten-am-produkt-pflegen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen) 3. [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) # Lieferanten und Einkaufseinheiten am Produkt pflegen ## So pflegen Sie im Reiter „Lieferanten“ Konditionen je Lieferant, den Hauptlieferanten und im Unterreiter „Einkaufseinheiten“ Mengen, Maße und die Grundeinheit. ### 1. Ziel der Funktion Der Reiter **„Lieferanten“** am Produkt ist in zwei Unterreiter aufgeteilt: - **„Lieferanten“** – hier pflegen Sie je Lieferant die Einkaufs- und Konditionsdaten: Nummer, Name, Lieferzeit, Preis, **Preistyp**, **Rabatt**, **Mengenstaffel**, Gültigkeitszeitraum sowie Produkt-, Bestell-, Verpackungs- und Grundpreisinformationen. Jeder Lieferant erhält einen eigenen Reiter; zusätzlich legen Sie hier den **Hauptlieferanten** fest. - **„Einkaufseinheiten“** – hier sehen und pflegen Sie in einer gemeinsamen Tabelle alle Einheiten, in denen das Produkt bei den Lieferanten eingekauft wird, z. B. „Stück“ und „Karton“. Je Einkaufseinheit erfassen Sie die enthaltene Menge, Maße, Gewicht und Mindestmenge. Die Tabelle lässt sich gruppieren, filtern und sortieren. Ergebnis: Alle Einkaufsinformationen eines Produkts sind übersichtlich nach Lieferant getrennt, und die Einheiten-Informationen stehen zentral an einer Stelle zur Verfügung. Neben der Pflege am Produkt können die Felder auch über die **Massendatenänderung**, den **Excel-Export/-Reimport** und bestimmte Schnittstellen befüllt werden (siehe Abschnitt 7). ### 2. Voraussetzungen - Sie benötigen Schreibrechte im Katalog. Benutzer mit einer reinen Leserolle sowie virtuelle Kataloge können die Felder nur ansehen. - Die Spalte **„Gevis Mapping“** und das Feld **„Höchstmenge“** werden nur angezeigt, wenn in Ihrem Account die GEVIS-Funktionalität aktiviert ist. - Die Auswahlliste der **„Grundeinheit“** wird aus der Wawi-Liste **„EinheitenCodes“** befüllt. Ist diese Liste nicht vorhanden, können Sie die Grundeinheit trotzdem als freien Wert eintragen. ### 3. Lieferantenbereich öffnen #### Schritt 1: Produkt öffnen Öffnen Sie den Katalog und wählen Sie links im Katalogbaum das gewünschte Produkt aus. #### Schritt 2: Reiter „Lieferanten“ öffnen Klicken Sie in der senkrechten Reiterleiste des Produkts auf **„Lieferanten“**. Scrollen Sie die Reiterleiste bei Bedarf mit den Pfeilen oben und unten. Oberhalb der Inhalte sehen Sie die beiden Unterreiter **„Lieferanten“** und **„Einkaufseinheiten“**. Der aktive Unterreiter ist weiß hinterlegt. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-01-lieferanten-reiter.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-01-lieferanten-reiter.png) *Abbildung 1: Produkt mit geöffnetem Reiter „Lieferanten“ und den Unterreitern „Lieferanten“ und „Einkaufseinheiten“.* Im Unterreiter „Lieferanten“ finden Sie: - oben links die Schaltfläche **„Neuer Lieferant“**, - oben rechts die Auswahl des **Hauptlieferanten**, - darunter je Lieferant einen eigenen Reiter (im Beispiel „test“ und „Schöller GmbH“), - im gewählten Reiter die Tabelle mit den Einträgen dieses Lieferanten. ### 4. Reiter „Lieferanten“ verwenden #### Schritt 3: Neuen Lieferanten anlegen Klicken Sie auf **„Neuer Lieferant“**. Es öffnet sich das Fenster „Neuer Lieferant“. 1. Geben Sie im Feld **„Name“** den Namen des Lieferanten ein. 2. Geben Sie im Feld **„Nummer“** die Lieferantennummer ein. 3. Klicken Sie auf **„Anlegen“**. Beide Felder sind Pflichtfelder: Solange eines davon leer ist, bleibt „Anlegen“ deaktiviert. Mit **„Abbrechen“** oder dem **„X“** schließen Sie das Fenster ohne Änderung. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-02-neuer-lieferant.png?width=560&name=lieferanten-einkaufseinheiten-02-neuer-lieferant.png) *Abbildung 2: Fenster „Neuer Lieferant“ mit den Pflichtfeldern „Name“ und „Nummer“.* Nach dem Anlegen erscheint ein neuer Reiter mit dem Lieferantennamen. Er wird direkt geöffnet und enthält einen ersten, noch leeren Eintrag. Die **„Order“** (Reihenfolge) wird automatisch vergeben. #### Schritt 4: Konditionen in der Tabellenzeile pflegen Klicken Sie in das gewünschte Feld der Zeile und geben Sie den Wert ein. Die Tabelle enthält folgende Spalten: | Spalte | Bedeutung | | --- | --- | | Order | Reihenfolge der Lieferanteneinträge. Wird eine bereits vergebene Zahl eingegeben, springt der Wert automatisch auf die nächste freie Zahl. | | Nummer / Name | Lieferantennummer und -name. Einträge mit derselben Nummer werden im selben Lieferanten-Reiter angezeigt. | | Lieferzeit | Lieferzeit des Lieferanten. | | Preis | Einkaufspreis bei diesem Lieferanten. | | Preistyp | Art des Preises, z. B. „net\_list“ (siehe Abbildung 4). | | Rabatt | Rabatt in Prozent, z. B. 10 → Anzeige „10%“. | | Mengenstaffel | Menge, ab der dieser Eintrag gilt (Staffeluntergrenze). | | gültig ab / gültig bis | Gültigkeitszeitraum des Eintrags (Datumsauswahl über das Kalendersymbol). | | Aktuell | Nur Anzeige: Ein Häkchen erscheint, wenn der Eintrag heute gültig ist. Einträge ohne Datumsangaben gelten als aktuell. | ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-03-zeile-lieferant.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-03-zeile-lieferant.png) *Abbildung 3: Lieferanteneintrag mit den Feldern „Preistyp“, „Rabatt“ und „Mengenstaffel“.* Für den **Preistyp** öffnen Sie die Auswahlliste über den Pfeil. Die Liste zeigt die technischen Werte an (z. B. „net\_list“ für den Nettolistenpreis, „gross\_list“ für den Bruttolistenpreis). Sie können auch einen eigenen Wert eintippen. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-04-preistyp.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-04-preistyp.png) *Abbildung 4: Geöffnete Auswahlliste „Preistyp“.* | **Hinweis** Ist die Spalte zu schmal, wird der Inhalt abgeschnitten (z. B. „Muste…“). Sie können die Spaltenbreite durch Ziehen am Spaltenrand anpassen. | | --- | #### Schritt 5: Details des Eintrags aufklappen Klicken Sie links in der Zeile auf den Pfeil **„›“**. Unter der Zeile öffnen sich die Detailbereiche: - **„Produktinformationen (des Lieferanten)“**: Produktbeschreibung, Produktnummer, International ID mit Typ, Kurzbeschreibung, Rabattgruppencode, Auslaufprodukt, Auslaufdatum - **„Bestellinformationen (des Lieferanten)“**: **Bestelleinheit**, **Original Bestelleinheit**, Preismenge, Mindestbestellmenge, Bestellintervall - **„Verpackungsinformationen“**: Inhaltseinheit, Verpackungsmenge - **„Grundpreisinformationen“**: Ist Grundpreispflichtig (Ja / Nein / Keine Angabe) und die zugehörigen Grundpreisfelder ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-05-bestellinformationen.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-05-bestellinformationen.png) *Abbildung 5: Aufgeklappter Lieferanteneintrag mit „Bestelleinheit“ und „Original Bestelleinheit“.* | **Hinweis** Die Felder **„Bestelleinheit“** und **„Original Bestelleinheit“** bestimmen, welche Einkaufseinheiten im Unterreiter „Einkaufseinheiten“ angezeigt werden (siehe Abschnitt 5). Die **„Produktnummer“** und die **„International ID“** des Lieferanten werden automatisch als „Artikelnummer“ und „International ID“ in die Einkaufseinheiten übernommen. Wenn Sie „Ist Grundpreispflichtig“ auf etwas anderes als „Ja“ setzen, werden Grundmengeneinheit, Grundmenge und Inhaltsmenge dieses Eintrags geleert. | | --- | #### Grundpreisinformationen des Lieferanten Im aufgeklappten Lieferanteneintrag finden Sie in der rechten Spalte „Bestellinformationen (des Lieferanten)“ den Bereich „Grundpreisinformationen“. Hier pflegen Sie die Grundpreisangaben für genau diesen Lieferanteneintrag – unabhängig von den Grundpreisinformationen im Reiter „Bestelldetails“. 1. Wählen Sie bei „Ist Grundpreispflichtig“ die Option „Ja“, „Nein“ oder „Keine Angabe“. 2. Haben Sie „Ja“ gewählt, blendet nextPIM darunter die Felder „Grundmengeneinheit“, „Grundmenge“ und „Inhaltsmenge“ ein. 3. Wählen Sie die „Grundmengeneinheit“ aus der Liste aus (eigene Werte sind möglich) und geben Sie „Grundmenge“ und „Inhaltsmenge“ als Zahl ein. ![Aufgeklappter Lieferanteneintrag mit dem Bereich Grundpreisinformationen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-grundpreis-01-lieferantenreiter-grundpreisinformationen.png?width=650&name=lieferanten-grundpreis-01-lieferantenreiter-grundpreisinformationen.png) *Abbildung 5a: Aufgeklappter Lieferanteneintrag mit dem Bereich „Grundpreisinformationen“ und dem Feld „Ist Grundpreispflichtig“.* **Gut zu wissen** - Setzen Sie „Ist Grundpreispflichtig“ auf „Nein“, leert nextPIM die Felder „Grundmengeneinheit“, „Grundmenge“ und „Inhaltsmenge“ dieses Eintrags. - Ist am Lieferanteneintrag ein Preis gepflegt, zeigt nextPIM unter den Grundpreisfeldern eine Preisvorschau auf Basis von Grundmenge, Inhaltsmenge und Grundmengeneinheit. - Die Grundpreisinformationen des Lieferanten werden nicht laufend mit den Bestelldetails abgeglichen. Das Makro „Orderdetails zu Lieferantendetails umwandeln“ übernimmt die Grundpreisinformationen aus den Bestelldetails nur in die Lieferanteneinträge, die es neu anlegt (siehe Abschnitt 7.3). Ändern Sie danach die Bestelldetails, passen Sie die Lieferanteneinträge bei Bedarf selbst an. - Für Excel-Export und -Reimport stehen die Felder **SUPPLIER\_HAS\_BASEPRICE\_DUTY** (Ist Grundpreispflichtig), **SUPPLIER\_CONTENT\_PACKAGE** (Grundmengeneinheit), **SUPPLIER\_BASIC\_QUANTITY** (Grundmenge) und **SUPPLIER\_CONTENT\_QUANTITY** (Inhaltsmenge) zur Verfügung. Beim Reimport werden die Werte nur in bereits vorhandene Lieferanteneinträge geschrieben; diese Felder legen keinen neuen Lieferanteneintrag an. #### Schritt 6: Weiteren Eintrag für denselben Lieferanten hinzufügen Ein Lieferant kann mehrere Einträge haben, z. B. für unterschiedliche Mengenstaffeln oder Gültigkeitszeiträume. Klicken Sie rechts in der Zeile auf das **„+“** (Tooltip „Weiteren Eintrag hinzufügen“). Es entsteht ein neuer Eintrag im selben Reiter. Nummer und Name werden übernommen, die „Order“ wird hochgezählt. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-06-weiterer-eintrag.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-06-weiterer-eintrag.png) *Abbildung 6: Zweiter Eintrag desselben Lieferanten nach Klick auf „+“.* #### Schritt 7: Hauptlieferanten festlegen Öffnen Sie oben rechts die Auswahl **„Hauptlieferant“** und wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus. Mit dem Eintrag **„Lieferant mit niedrigster Order“** legen Sie keinen festen Hauptlieferanten fest. Dann gilt automatisch der Lieferant mit der niedrigsten Order als Hauptlieferant. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-07-hauptlieferant.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-07-hauptlieferant.png) *Abbildung 7: Auswahl des Hauptlieferanten.* | **Hinweis** Der Hauptlieferant wird u. a. beim Excel-Export verwendet, wenn kein bestimmter Lieferant angesprochen wird, sowie bei der GEVIS-Schnittstelle. Achten Sie auf **eindeutige Lieferantennamen**: Die Auswahl ordnet den Hauptlieferanten über den Namen zu. | | --- | #### Schritt 8: Eintrag löschen Klicken Sie rechts in der Zeile auf das **Papierkorb-Symbol**. Bestätigen Sie die Abfrage „Wollen Sie den Lieferanten wirklich löschen?“ mit **„Ja“**. Mit **„Nein“** brechen Sie ab. Gelöscht wird nur der jeweilige Eintrag. Hat der Lieferant keinen weiteren Eintrag, verschwindet auch sein Reiter. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-08-loeschen.png?width=360&name=lieferanten-einkaufseinheiten-08-loeschen.png) *Abbildung 8: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Lieferanteneintrags.* | **Achtung** Beim Löschen werden auch die Einkaufseinheiten dieses Eintrags entfernt. Bei Varianten (Kind-Produkten) mit verknüpften Lieferantenfeldern ist das Löschen nicht erlaubt; nextPIM zeigt dann einen Hinweis an. | | --- | ### 5. Reiter „Einkaufseinheiten“ verwenden #### Schritt 9: Unterreiter „Einkaufseinheiten“ öffnen Klicken Sie im Reiter „Lieferanten“ oben auf den Unterreiter **„Einkaufseinheiten“**. Die Tabelle zeigt die Einkaufseinheiten **aller** Lieferanten des Produkts mit den Spalten **„Einheit“**, **„Artikelnummer“**, **„International ID“**, **„Gevis Mapping“** (nur mit GEVIS), **„Menge Bestelleinheit“** und **„Lieferant“**. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-09-einkaufseinheiten.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-09-einkaufseinheiten.png) *Abbildung 9: Unterreiter „Einkaufseinheiten“ – markiert sind die beiden Einkaufseinheiten des Lieferanten „Muster Werkzeug GmbH“.* **So entstehen die Einträge:** - Je Lieferanteneintrag werden die Werte aus **„Bestelleinheit“** und **„Original Bestelleinheit“** als Einkaufseinheiten angelegt. Sind beide Werte gleich, entsteht nur eine Einkaufseinheit. - Die Tabelle zeigt je **Kombination aus Lieferant und Einheit** genau eine Zeile. Hat ein Lieferant mehrere Einträge mit derselben Einheit (z. B. zwei Preisstaffeln in „C62“), gilt eine Änderung in dieser Zeile für alle diese Einträge. - Neue Zeilen können hier **nicht** manuell angelegt und nicht gelöscht werden. Eine neue Einkaufseinheit legen Sie an, indem Sie im Unterreiter „Lieferanten“ die Bestelleinheit bzw. Original Bestelleinheit pflegen. - „Einheit“, „Artikelnummer“, „International ID“ und „Lieferant“ können hier nicht bearbeitet werden. Artikelnummer und International ID kommen aus den Produktinformationen des Lieferanten. | **Achtung** Wenn Sie eine Einheit im Unterreiter „Lieferanten“ aus „Bestelleinheit“ und „Original Bestelleinheit“ entfernen oder ändern, wird die zugehörige Einkaufseinheit **mitsamt ihren Werten** (Menge, Maße, Gewicht, Mindestmenge) entfernt. Prüfen Sie Einkaufseinheiten nach einer Einheitenänderung. | | --- | #### Schritt 10: Menge Bestelleinheit pflegen Klicken Sie in der gewünschten Zeile in das Feld **„Menge Bestelleinheit“** und geben Sie ein, wie viele **Grundeinheiten** in dieser Einkaufseinheit enthalten sind. Beispiel: Ein Karton (CT) enthält 10 Stück → „10“. | **Hinweis** Hinter der Menge zeigt nextPIM derzeit die Einheit der **Zeile** an (z. B. „10 CT“). Die Menge bezieht sich fachlich jedoch auf die **Grundeinheit** oben rechts (im Beispiel C62 = Stück). | | --- | #### Schritt 11: Details der Einkaufseinheit pflegen Klicken Sie links in der Zeile auf den Pfeil **„›“**. Im aufgeklappten Bereich pflegen Sie: - **„Breite (m)“**, **„Länge (m)“**, **„Tiefe (m)“** – Maße der Einkaufseinheit in Metern - **„Gewicht (kg)“** – Gewicht der Einkaufseinheit in Kilogramm - **„Mindestmenge“** – Mindestbestellmenge dieser Einkaufseinheit - **„Höchstmenge“** – nur mit aktivierter GEVIS-Funktionalität ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-10-ee-detail.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-10-ee-detail.png) *Abbildung 10: Aufgeklappte Einkaufseinheit mit Maßen, Gewicht, Mindest- und Höchstmenge.* #### Schritt 12: Grundeinheit prüfen oder ändern Oben rechts steht die **„Grundeinheit“** des Produkts. Auf sie beziehen sich die Mengen aller Einkaufseinheiten. Ist noch keine Grundeinheit gesetzt, übernimmt nextPIM automatisch die **Bestelleinheit aus dem Reiter „Bestelldetails“**. Um die Grundeinheit zu ändern, öffnen Sie die Auswahl und wählen eine Einheit aus oder tippen einen Wert ein. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-11-grundeinheit.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-11-grundeinheit.png) *Abbildung 11: Auswahl der Grundeinheit (Werte aus der Wawi-Liste „EinheitenCodes“).* Nach der Änderung erscheint der Hinweis **„Grundeinheit ändern“**. Die neue Grundeinheit ist zu diesem Zeitpunkt bereits übernommen. Bestätigen Sie mit **„OK“**. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-12-warnung.png?width=450&name=lieferanten-einkaufseinheiten-12-warnung.png) *Abbildung 12: Hinweis nach dem Ändern der Grundeinheit.* | **Achtung** Die Mengen der Einkaufseinheiten werden beim Wechsel der Grundeinheit **nicht** umgerechnet. Prüfen und korrigieren Sie alle Werte in „Menge Bestelleinheit“. | | --- | #### Schritt 13: Einträge gruppieren, filtern und sortieren - **Gruppieren:** Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift (z. B. „Lieferant“) in den Bereich **„Spalten-Header hierher ziehen um zu gruppieren“**. Die Einträge werden in Abschnitte je Wert aufgeteilt. Mehrere Spalten sind möglich. - **Filtern:** Nutzen Sie die Suchzeile unter den Spaltenüberschriften (Lupe) oder das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift. - **Sortieren:** Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Sobald eine Gruppierung, ein Filter oder eine Sortierung aktiv ist, erscheint der Hinweis **„Bitte hier klicken um alle Filter zu löschen“**. Mit einem Klick auf **„hier“** setzen Sie alles auf einmal zurück. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-13-gruppierung.png?width=650&name=lieferanten-einkaufseinheiten-13-gruppierung.png) *Abbildung 13: Nach „Lieferant“ gruppierte Einkaufseinheiten mit Rücksetz-Hinweis.* ### 6. Praxisbeispiel Die Zange „np9999Bier“ soll zusätzlich bei der **Muster Werkzeug GmbH** (Nr. 70001) eingekauft werden. Der Lieferant liefert im Karton zu 10 Stück; einzelne Stück können ebenfalls bestellt werden. Die Grundeinheit des Produkts ist **C62** (Stück). 1. Unterreiter „Lieferanten“ → **„Neuer Lieferant“** → Name „Muster Werkzeug GmbH“, Nummer „70001“ → **„Anlegen“**. 2. In der Zeile: Lieferzeit 3, Preis 12,50, Preistyp „net\_list“, Rabatt 10, Mengenstaffel 1. 3. Zeile aufklappen: Bestelleinheit **„CT“**, Original Bestelleinheit **„C62“**, Produktnummer „MW-4711“. 4. Unterreiter **„Einkaufseinheiten“**: Es erscheinen zwei Zeilen für die Muster Werkzeug GmbH – „CT“ und „C62“, jeweils mit Artikelnummer „MW-4711“. 5. Menge Bestelleinheit: „CT“ = 10, „C62“ = 1. 6. Zeile „CT“ aufklappen: Breite 0,3, Länge 0,4, Tiefe 0,2, Gewicht 5,2, Mindestmenge 1. Ergebnis: Für den neuen Lieferanten sind Konditionen und beide Einkaufseinheiten vollständig gepflegt. ### 7. Weitere Pflegewege #### 7.1 Excel-Export und Reimport Alle Felder stehen in der Excel-Feldliste in der Feldgruppe **„Lieferanten“** zur Verfügung. Öffnen Sie dazu im Katalog **„Export“**, wählen Sie das Format **„Excel-Feldliste“** und wechseln Sie in den Reiter **„Excel Felder“**. Geänderte Dateien lesen Sie über **„Reimport“** wieder ein. ![](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/lieferanten-einkaufseinheiten-14-excel-felder.png?width=500&name=lieferanten-einkaufseinheiten-14-excel-felder.png) *Abbildung 14: Reiter „Excel Felder“, Feldgruppe „Lieferanten“ mit den neuen Feldern.* | Anzeigename in der Feldliste | Technischer Feldname | | --- | --- | | Preistyp | SUPPLIER\_PRICE\_TYPE | | Rabatt | SUPPLIER\_DISCOUNT | | Mengenstaffel | SUPPLIER\_SCALE\_QUANTITY | | Hauptlieferant ID | MAINSUPPLIER\_ID | | Einkaufseinheit Menge Bestelleinheit | SUPPLIER\_PURCHASING\_CONTENT\_QUANTITY | | Einkaufseinheit Breite (m) / Länge (m) / Tiefe (m) | SUPPLIER\_PURCHASING\_WIDTH / \_LENGTH / \_DEPTH | | Einkaufseinheit Gewicht (kg) | SUPPLIER\_PURCHASING\_WEIGHT | | Einkaufseinheit Mindestmenge / Höchstmenge | SUPPLIER\_PURCHASING\_QUANTITY\_MIN / \_MAX | | Einkaufseinheit Gevis Mapping | SUPPLIER\_PURCHASING\_GEVIS\_MAPPING | **Beim Reimport gilt:** - Die „Einkaufseinheit“-Felder beziehen sich immer auf die Einkaufseinheit, die der **Bestelleinheit** des jeweiligen Lieferanten entspricht. Gibt es diese nicht, wird die erste vorhandene Einkaufseinheit verwendet. Die Einkaufseinheit der Original Bestelleinheit kann per Excel nicht gezielt gepflegt werden. Pflegen Sie sie am Produkt. - Ist beim Lieferanten keine Bestelleinheit gepflegt und keine Einkaufseinheit vorhanden, wird der Wert **ohne Meldung** verworfen. Importieren Sie die Bestelleinheit daher mit. - Leere Zellen werden übersprungen. Vorhandene Werte werden dadurch nicht gelöscht. - „Mindestmenge“ und „Höchstmenge“ müssen ganze Zahlen sein. Andere Werte werden ohne Meldung ignoriert. - „Preistyp“ wird ungeprüft übernommen. Verwenden Sie dieselben Werte wie in der Auswahlliste (z. B. „net\_list“). - Für die **Grundeinheit** gibt es kein Excel-Feld. Sie wird nur am Produkt gepflegt. - Enthält die Excel-Datei einen noch nicht vorhandenen Lieferanten, wird er beim Import angelegt. #### 7.2 Massendatenänderung In der **„Massendatenänderung“** des Katalogs gibt es ebenfalls den Reiter **„Lieferanten“**. Die dort eingetragenen Werte werden feldweise auf die links ausgewählten Produkte übertragen – nach denselben Regeln wie beim Excel-Reimport (siehe 7.1). Die Grundeinheit kann darüber nicht gesetzt werden. | **Hinweis** Die Bedienung des Unterreiters „Einkaufseinheiten“ innerhalb der Massendatenänderung konnte in der verfügbaren Umgebung nicht abschließend verifiziert werden. Testen Sie Massenänderungen zunächst an wenigen Produkten. | | --- | #### 7.3 Makro „Orderdetails zu Lieferantendetails umwandeln“ Das Makro legt aus den Preisen der Bestelldetails Lieferanteneinträge an, und zwar für den im Katalog hinterlegten Lieferanten. Dabei werden unter anderem **Preistyp**, **Rabatt**, **Mengenstaffel**, Gültigkeitszeitraum, Bestelleinheit und Original Bestelleinheit sowie die Grundpreisinformationen übernommen. Das Makro legt selbst keine Einkaufseinheiten an. Sie erscheinen automatisch im Unterreiter „Einkaufseinheiten“, sobald das Produkt dort geöffnet wird, und werden mit der nächsten Änderung am Produkt dauerhaft gespeichert. Mengen, Maße und Gewichte pflegen Sie anschließend nach. Details finden Sie im Wiki-Beitrag zum Makro. #### 7.4 Nicht vorhandene Pflegewege - **Produktvorlagen** (Katalog/Kategorie → „Vorlagen“): Lieferanten, Einkaufseinheiten, Hauptlieferant und Grundeinheit werden über Vorlagen nicht übernommen. - **BMEcat:** Lieferanten, Hauptlieferant und Einkaufseinheiten werden nur in den Exportversionen **NextCAT** und **Backup** ausgegeben und können über den BMEcat-Import wieder eingelesen werden. Standard-BMEcat-Exporte enthalten diese Daten nicht. ### 8. Speichern und Ergebnis prüfen Es gibt **keine Speichern-Schaltfläche**. Alle Änderungen in beiden Unterreitern werden automatisch gespeichert, sobald Sie ein Feld verlassen oder eine Auswahl treffen. **So prüfen Sie das Ergebnis:** - Öffnen Sie das Produkt erneut und prüfen Sie im Unterreiter „Lieferanten“ die Reiter und Werte. - Prüfen Sie im Unterreiter „Einkaufseinheiten“, ob für jeden Lieferanten die erwarteten Einheiten angezeigt werden. Gruppieren Sie dazu nach „Lieferant“. - Prüfen Sie die Spalte „Aktuell“, um zu sehen, welche Lieferanteneinträge heute gültig sind. - Für eine Massenkontrolle exportieren Sie die Felder über die Excel-Feldliste (Abschnitt 7.1). ### 9. Zusammenhänge mit anderen Funktionen - **GEVIS-Schnittstelle:** Der Hauptlieferant wird als Hauptlieferant übertragen. Die International IDs der Einkaufseinheiten werden als Artikelreferenzen verwendet. Die „Menge Bestelleinheit“ dient als Ersatzwert für die Menge pro Einheit, wenn keine passende Verkaufseinheit vorhanden ist. - **Verkaufseinheiten:** Einkaufseinheiten sind unabhängig von den Verkaufseinheiten im Reiter „Bestelldetails“. Bei der Einführung der Einkaufseinheiten wurden vorhandene Mengen, Maße und Gewichte einmalig aus Verkaufseinheiten mit gleicher Einheit übernommen, soweit die Felder leer waren. - **Excel-Export ohne Lieferantenangabe:** Exportiert wird der Hauptlieferant. Ist keiner festgelegt, wird der Lieferant mit der niedrigsten Order exportiert. ### 10. Häufige Fehler und Lösungen **Fehler:** Die Schaltfläche „Anlegen“ im Fenster „Neuer Lieferant“ lässt sich nicht anklicken. **Mögliche Ursache:** - „Name“ oder „Nummer“ ist leer. - Sie haben nur Leserechte oder arbeiten in einem virtuellen Katalog. **Lösung:** Füllen Sie beide Felder aus bzw. arbeiten Sie im Originalkatalog mit Schreibrechten. **Fehler:** Im Unterreiter „Einkaufseinheiten“ fehlt eine Einheit. **Mögliche Ursache:** - Beim Lieferanten ist keine „Bestelleinheit“ bzw. „Original Bestelleinheit“ gepflegt. - Die Einheit wurde im Lieferanteneintrag geändert oder entfernt. **Lösung:** Pflegen Sie die Einheit im Unterreiter „Lieferanten“ unter „Bestellinformationen“. Die Einkaufseinheit erscheint danach automatisch. **Fehler:** Werte einer Einkaufseinheit sind verschwunden. **Mögliche Ursache:** - Die zugehörige Einheit wurde in „Bestelleinheit“/„Original Bestelleinheit“ geändert oder gelöscht. - Der Lieferanteneintrag wurde gelöscht. **Lösung:** Stellen Sie die Einheit wieder her und pflegen Sie Menge, Maße und Gewicht erneut. **Fehler:** Nach dem Wechsel der Grundeinheit stimmen die Mengen nicht mehr. **Mögliche Ursache:** - Die Mengen werden beim Wechsel nicht umgerechnet. **Lösung:** Passen Sie alle Werte in „Menge Bestelleinheit“ an die neue Grundeinheit an. **Fehler:** Die Spalte „Gevis Mapping“ bzw. das Feld „Höchstmenge“ fehlt. **Mögliche Ursache:** - Die GEVIS-Funktionalität ist in Ihrem Account nicht aktiviert. **Lösung:** Wenden Sie sich an Ihren nextPIM-Ansprechpartner, falls Sie die GEVIS-Felder benötigen. **Fehler:** Werte aus der Excel-Datei wurden nicht übernommen. **Mögliche Ursache:** - Beim Lieferanten fehlt die Bestelleinheit. - Mindest-/Höchstmenge enthalten Nachkommastellen. - Die Zelle war leer. **Lösung:** Importieren Sie die Bestelleinheit mit, verwenden Sie ganze Zahlen für Mengen und prüfen Sie die Datei. **Fehler:** Die Tabelle „Einkaufseinheiten“ zeigt nur einen Teil der Einträge. **Mögliche Ursache:** - Ein Filter, eine Suche oder eine Gruppierung ist aktiv. **Lösung:** Klicken Sie im Hinweis „Bitte hier klicken um alle Filter zu löschen“ auf „hier“. ### 11. Hinweise und Besonderheiten - Leere Felder zeigen als grauen Platzhalter den technischen Feldnamen an (z. B. „SUPPLIER\_PURCHASING\_WIDTH“). Das ist kein Wert. - Die Gruppierung der Lieferanten-Reiter erfolgt über die **Nummer**. Einträge ohne Nummer erhalten jeweils einen eigenen Reiter. - Die Spalte „Aktuell“ ist eine reine Anzeige und kann nicht bearbeitet werden. - Gruppierung, Filter und Sortierung im Unterreiter „Einkaufseinheiten“ ändern keine Daten, sondern nur die Ansicht. ### 12. Best Practices - Pflegen Sie zuerst im Unterreiter „Lieferanten“ die **Bestelleinheit** und bei Bedarf die **Original Bestelleinheit** – erst dann stehen die Einkaufseinheiten zur Verfügung. - Legen Sie die **Grundeinheit** vor dem Erfassen der Mengen fest und ändern Sie sie danach möglichst nicht mehr. - Legen Sie einen **festen Hauptlieferanten** fest, wenn Exporte und Schnittstellen einen bestimmten Lieferanten verwenden sollen. Verwenden Sie eindeutige Lieferantennamen. - Nutzen Sie für Preisstaffeln oder zeitlich begrenzte Konditionen **weitere Einträge** über „+“ statt neuer Lieferanten. - Gruppieren Sie die Einkaufseinheiten nach „Lieferant“, um die Vollständigkeit je Lieferant schnell zu prüfen. - Nehmen Sie bei Excel-Reimporten immer die Bestelleinheit mit auf, damit die Einkaufseinheit-Felder zugeordnet werden können. - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - 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