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Katalogstatus in nextPIM – Steuerung auf Katalogebene

Neben dem Produktstatus bietet nextPIM die Möglichkeit, einen separaten Status auf Katalogebene zu pflegen: den Katalogstatus. Der Katalogstatus dient dazu, katalogbezogene Steuerungsinformationen zu hinterlegen, die nicht für die Produktebene, sondern global für einen gesamten Katalog gelten. 

Hintergrund & Kundenanforderung

In vielen Shopsystemen wird über einen Produktstatus gesteuert, ob Varianten einzeln angezeigt werden oder  unter einem Master zusammengefasst werden. (Variantenverdichtung).

Die Herausforderung besteht in der Entscheidung, ob Varianten überhaupt verdichtet werden sollen. Und diese betrifft häufig nicht einzelne Produkte, sondern ganze Kataloge.

Diese Logik ausschließlich auf Produktebene abzubilden, erzeugt:

    • unnötige Komplexität

    • erhöhte Datenlast

    • zusätzliche Prüfungen im Zielsystem


Ziel des Katalogstatus

Der Katalogstatus ermöglicht es, bereits auf Katalogebene festzulegen:

  • ob Variantenverdichtung grundsätzlich erlaubt oder gewünscht ist

  • wie Zielsysteme (z. B. Shops) mit den enthaltenen Produkten umgehen sollen

Damit wird die Entscheidung frühzeitig und zentral getroffen – noch bevor Produktstatus oder Variantenlogiken greifen.


Abgrenzung: Produktstatus vs. Katalogstatus

Ebene Zweck
Produktstatus Steuerung einzelner Produkte oder Masterartikel (z. B „Variantenverdichtung aktiv“)
Katalogstatus Globale Steuerung für den gesamten Katalog (z. B. „Variantenverdichtung erlaubt“)

Beide Statusarten ergänzen sich, ersetzen sich jedoch nicht.

Ein typisches Zusammenspiel:

  1. Katalogstatus entscheidet, ob Variantenverdichtung im Katalog grundsätzlich verwendet wird.

  2. Produktstatus entscheidet, ob ein konkreter Masterartikel als verdichtete Produktkarte ausgegeben wird.


Statusverwaltung

Katalogstatus werden zentral im Menü Status → Katalogstatus gepflegt:


Dort können neue Katalogstatus angelegt, bestehende Status bearbeitet und nicht mehr benötigte Status gelöscht werden. Pro Katalog ist ein Status pflegbar.

Beispiele für Katalogstatus:

  • Variantenverdichtung aktiv

  • Keine Variantenverdichtung

  • Vertriebsrelevant

  • Golden Record

  • Eingeschränkter Zugriff


Eine Übersicht aller Status finden Sie hier: