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Entweder erstellen Sie einen neuen Katalog, den Sie mit Produkten oder Kategorien aus bestehenden “befüllen” oder Sie nutzen die Funktion, um einen bestehenden Katalog mit Daten eines anderen zu ergänzen.
Ein so erstellter Katalog kann beispielsweise als Golden Record für Ihre Homepage oder Ihren Shop verwendet werden.
Um die Daten verschiedener Kataloge miteinander zu kombinieren, klicken Sie in der linken Seitennavigation auf “Kataloge kombinieren”.
Das neue Fenster stellt 3 selektierbare Übertragungsmodus zur Verfügung:
1. Kategorien und Produkte übertragen
2. Nur Produkte übertragen
3. Nur Kategorien übertragen
Zudem können Sie wählen, ob die Produkte kopiert oder verschoben werden sollen. Bei Wahl von "Kopieren" bleiben die Produkte im Quellkatalog enthalten, im Fall von "Verschieben" werden die Produkte aus dem Quellkatalog in den Zielkatalog verschoben und sind dann im Quellkatlaog nicht mehr vorhanden.
Bitte wählen Sie einen Quellkatalog (für die “Daten-Entnahme”) und einen Zielkatalog (für die “Daten-Übernahme”).
Sofern Sie Produktdaten aus Katalogen unterschiedlicher nextPIM-Accounts kombinieren möchten, wählen Sie bitte zuerst den Account für den Quell- und dann den für den Zielkatalog.
Produkte oder Kategorien werden mit dieser Funktion entweder kopiert, von einem in den anderen Katalog verschoben oder innerhalb eines Kataloges referenziert.
Kopieren belässt Kategorien und Produkte im Quellkatalog.
Verschieben entfernt Kategorien oder Produkte aus dem Quellkatalog.
Um die Produkte einer Kategorie in eine andere Kategorie des Zielkataloges zu übertragen, genügt es, die Kategorie anzuklicken und mit Hilfe der Mouse auf die gewünschte Zielkategorie zu ziehen.
Sofern Sie als Übertragungsmodus "Kategorien" und auch "Produkte" gewählt haben durch Setzen des Häkchens, werden beide in den Zielkatalog übertragen.
Möchten Sie ausschließlich alle Produkte einer Kategorie übertragen, setzen Sie das Häkchen bei "Produkte", können jedoch die Kategore "anfassen" und auf die benötigte Kategorie im Zielkatalog ziehen. Es werden aufgrund des gewählten Übertragungsmodus auch nur die Produkte der Kategorie übertragen.
Nachdem Sie die eine Kategorie wie im Screenshot dargestellt auf die gewünschte Kategorie im Zielkatalog verschoben haben, startet nextPIM einen Job für diesen Vorgang. Dieser wird in den Hintergrund Jobs protokolliert.
Sobald der Job durchgelaufen ist, befinden sich Kategorien und Produkte im Zielkatalog an der gewünschten Stelle.
Alternativ markieren Sie einzelne Artikel für eine Übertragung in eine gewünschte Kategorie des Zielkataloges.
Bitte beachten Sie, die Artikel auf die neue Zielkategorie zu ziehen.
Sofern Sie Artikel auf einen anderen Artikel ziehen, könnte dieser als Masterartikel erstellt werden. nextPIM fragt über eine Meldung, welches Vorgehen Sie wünschen.
Danach werden die markierten Artikel in die gewünschte Kategorie des Zielkataloges als Kopie übernommen.
Zusätzlich können Sie mit dieser Funktion innerhalb eines identischen Kataloges Artikel verschieben oder referenzieren
Beim Referenzieren von Kategorien oder Artikeln innerhalb eines Kataloges werden die Verknüpfungen (Referenzen) zwischen den Artikeln automatisch hergestellt.
Unsere Tipps für Sie:
1. Neue Kategorie im Zielkatalog hinzufügen
Benötigen Sie im Zielkatalog eine weitere Kategorie, legen Sie diese in der gewählten Funktion "Kataloge kombinieren" an. Zum Beispiel mit Rechtsklick auf den Katalognamen.
Die neue Kategorie benennen - diese wird generell als letzte im Katalog hinzugefügt.
2. Löschen im Zielkatalog
Ebenfalls können Sie Daten im Zielkatalog löschen. Sowohl Kategorien als auch Produkte. Beides lässt sich ebenfalls über den Rechtsklick vornehmen.
Zum Löschen von Kategorien gehen Sie mit der Mouse auf die Kategorie. Nach Rechtsklick der Mouse erhalten Sie die Auswahl.
Möchten Sie ein Produkt löschen, ist die Funktionalität identisch, jedoch auf dem Produkt, das Sie im Zielkatalog nicht mehr benötigen.
Nach Klick auf den Button, erfolgt eine Abfrage, ob Sie Kategorie oder Produkt löschen wollen, die Sie einfach mit Klick auf "Ja" bestätigen, damit der Löschvorgang erfolgen kann.
3. Suchfunktion in Quell- und Zielkatalog
“Kataloge kombinieren” bietet sowohl im Quellkatalog als auch im Zielkatalog neben der umfangreichen Suchfunktion auch die Suche mit Platzhaltern.
Der folgende Screenshot zeigt unterschiedliche Suchmöglichkeiten, die für Quell- und Zielkatalog möglich sind:
Eine Suche nach Produktstatus ist ebenfalls möglich: