Kataloge kombinieren

Entweder erstellen Sie einen neuen Katalog, den Sie mit Produkten oder Kategorien aus bestehenden “befüllen” oder Sie nutzen die Funktion, um einen bestehenden Katalog mit Daten eines anderen zu ergänzen.

Ein so erstellter Katalog kann beispielsweise als Golden Record für Ihre Homepage oder Ihren Shop verwendet werden. 

Um die Daten verschiedener Kataloge miteinander zu kombinieren, klicken Sie in der linken Seitennavigation  auf “Kataloge kombinieren”.

 

1. Das neue Fenster stellt 3 selektierbare Übertragungsmodus zur Verfügung:

   1. Kategorien und Produkte übertragen

   2. Nur Produkte übertragen

   3. Nur Kategorien übertragen

Zudem können Sie wählen, ob die Produkte kopiert oder verschoben werden sollen. Bei Wahl von "Kopieren" bleiben die Produkte im Quellkatalog enthalten, im Fall von "Verschieben" werden die Produkte aus dem Quellkatalog in den Zielkatalog verschoben und sind dann im Quellkatalog nicht mehr vorhanden.

 

 

Bitte wählen Sie einen Quellkatalog (für die “Daten-Entnahme”) und einen Zielkatalog (für die “Daten-Übernahme”).

 

Nachdem Sie die eine Kategorie wie im Screenshot dargestellt auf die gewünschte Kategorie im Zielkatalog verschoben haben, startet nextPIM einen Job für diesen Vorgang. Dieser wird in den Hintergrund Jobs protokolliert.

Sobald der Job durchgelaufen ist, befinden sich Kategorien und Produkte im Zielkatalog an der gewünschten Stelle.

Alternativ markieren Sie einzelne Artikel für eine Übertragung in eine gewünschte Kategorie des Zielkataloges.

 

Danach werden die markierten Artikel in die gewünschte Kategorie des Zielkataloges als Kopie übernommen. 

 

Zusätzlich können Sie mit dieser Funktion innerhalb eines identischen Kataloges Artikel   verschieben oder referenzieren

Beim Referenzieren von Kategorien oder Artikeln innerhalb eines Kataloges werden die Verknüpfungen (Referenzen) zwischen den Artikeln automatisch hergestellt. 

 

 

 

1. Neue Kategorie im Zielkatalog hinzufügen

Benötigen Sie im Zielkatalog eine weitere Kategorie, legen Sie diese in der gewählten Funktion "Kataloge kombinieren" an. Zum Beispiel mit Rechtsklick auf den Katalognamen.

Die neue Kategorie benennen  - diese wird generell als letzte im Katalog hinzugefügt. 

 

2. Löschen im Zielkatalog

Ebenfalls können Sie Daten im Zielkatalog löschen. Sowohl Kategorien als auch Produkte.  Beides lässt sich ebenfalls über den Rechtsklick vornehmen.
Zum Löschen von Kategorien gehen Sie mit der Mouse auf die Kategorie. Nach Rechtsklick der Mouse erhalten Sie die Auswahl.

Möchten Sie ein Produkt löschen, ist die Funktionalität identisch, jedoch auf dem Produkt, das Sie im Zielkatalog nicht mehr benötigen.

Nach Klick auf den Button, erfolgt eine Abfrage, ob Sie Kategorie oder Produkt löschen wollen, die Sie einfach mit Klick auf  "Ja" bestätigen, damit der Löschvorgang erfolgen kann.

 

3. Suchfunktion in Quell- und Zielkatalog

“Kataloge kombinieren” bietet sowohl im Quellkatalog als auch im Zielkatalog neben der umfangreichen Suchfunktion auch die Suche mit Platzhaltern.

Der folgende Screenshot zeigt unterschiedliche Suchmöglichkeiten, die für Quell- und Zielkatalog möglich sind:

 

Eine Suche nach Produktstatus ist ebenfalls möglich:

 

 

4. Produkte gezielt auswählen – Markieren, Suchen und Filtern

Im Quellkatalog legen Sie über die Kontrollkästchen fest, welche Kategorien und Produkte übertragen werden. Beim Ziehen auf die Zielkategorie überträgt nextPIM die markierten Elemente.

Kategorie markieren: Setzen Sie den Haken bei einer Kategorie, werden alle darunterliegenden Unterkategorien und Produkte automatisch mitmarkiert. Entfernen Sie den Haken der Kategorie wieder, werden auch alle darunterliegenden Produkte abgewählt.

Einzelne Produkte abwählen: Innerhalb einer markierten Kategorie können Sie einzelne Produkte abwählen. Die übrigen Produkte der Kategorie bleiben markiert.

Varianten: Markieren Sie bei einem Masterartikel nur einzelne Varianten, werden nur diese Varianten (zusammen mit ihrem Masterartikel) übertragen – nicht alle Varianten des Masterartikels.

Suche im Quellkatalog: Geben Sie im Quellkatalog einen Suchbegriff ein (oder verwenden Sie ein Suchformular über „Erweitert“), markiert nextPIM automatisch alle Produkte, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Übertragen werden dann nur die Produkte, die der Suche entsprechen – auch wenn Sie eine ganze Kategorie auf die Zielkategorie ziehen. Weitere Produkte derselben Kategorie, die nicht zum Suchergebnis gehören, bleiben im Quellkatalog und werden nicht übertragen. Das gilt ebenso für eine Filterung nach Produktstatus.

Praxisbeispiel: Sie suchen im Quellkatalog nach „Reifen“. In der Kategorie „Autoreifen“ befinden sich die Produkte „Autoreifen ZB5“, „Autoreifen ZB55“ und „Ventilkappe“. Angezeigt und markiert werden nur die beiden Reifen. Ziehen Sie die Kategorie „Autoreifen“ in den Zielkatalog, werden nur diese beiden Produkte übertragen; die Ventilkappe bleibt unberücksichtigt.

Hinweis: Eine Kategorie, die durch eine Suche oder einen Statusfilter eingeschränkt ist, darf nicht auf eine andere Kategorie verschoben werden. nextPIM zeigt in diesem Fall die Meldung „Eine gefilterte Kategorie darf nicht auf eine andere Kategorie verschoben werden.“

Tipp: Prüfen Sie vor dem Ziehen kurz, ob die gewünschten Produkte markiert sind. Nach dem Übertragen können Sie das Ergebnis im Zielkatalog und in den Hintergrund-Jobs (Kopfzeile „Jobs“) kontrollieren.

 

5. Produkte mit Suchformularen auswählen

Neben der Textsuche und dem Statusfilter können Sie in „Kataloge kombinieren“ auch gespeicherte Suchformulare verwenden. So wählen Sie z. B. alle Produkte eines Herstellers mit einem bestimmten Merkmalswert aus und übertragen nur diese in den Zielkatalog. Wie Sie Suchformulare anlegen, lesen Sie im Artikel Suchformulare für die erweiterte Suche.

Voraussetzung: Suchformulare sind ein Add-on. Ohne das Suchformulare-Add-on stehen unter „Erweitert“ nur die Filteroptionen zur Verfügung (siehe Abbildung).

Schritt 1: „Erweitert“ öffnen
Klicken Sie im Quell- oder im Zielkatalog rechts neben dem Feld „Produkte suchen“ auf „Erweitert“. Der Bereich klappt auf. Ist das Add-on aktiv, finden Sie hier die Reiter „Filter“ (Produktstatus und Suchfeld-Optionen) und „Suchformulare“. Beide Reiter gibt es in beiden Katalogbäumen.

Abbildung: Quellkatalog mit aufgeklapptem Bereich „Erweitert“ (hier ohne Add-on „Suchformulare“, nur Filteroptionen).

 

Schritt 2: Suchformular auswählen
Wechseln Sie in den Reiter „Suchformulare“. Wählen Sie unter „Gespeicherte Suchformulare“ im Feld „Suchformular auswählen...“ das gewünschte Suchformular. Darunter erscheinen die Kriterien des Suchformulars mit ihren Wertfeldern. Geben Sie die gewünschten Werte ein bzw. wählen Sie sie aus. Die Suche wird nach einer Wertänderung automatisch ausgeführt und der Katalogbaum zeigt nur noch die Treffer.

Suchformulare, deren Suchindex noch aufgebaut wird, sind in der Auswahl ausgegraut und mit dem Zusatz „(Suchindex wird aufgebaut)“ gekennzeichnet.

Suchformular bearbeiten oder neu anlegen: Über den Stift neben der Auswahl öffnen Sie den Dialog „Suchformulare editieren / anlegen“. Der Stift steht nur Benutzern mit der Rolle Manager oder Administrator zur Verfügung. Alle anderen Benutzer können vorhandene Suchformulare verwenden.

Schritt 3: Wirkung im Quellkatalog
Im Quellkatalog markiert nextPIM alle angezeigten Treffer automatisch – genauso wie bei der Textsuche. Ziehen Sie anschließend eine Kategorie oder den gesamten Katalog in den Zielkatalog, werden nur die Produkte übertragen, die dem Suchformular entsprechen. Die übergeordneten Kategorien dieser Produkte werden dabei mit angelegt, damit die Produkte im Zielkatalog an der richtigen Stelle stehen. Produkte, die nicht zum Suchergebnis gehören, bleiben unberücksichtigt.

Haben Sie nach der Suche nur einzelne Treffer von Hand markiert, überträgt nextPIM genau diese markierten Produkte.

Schritt 4: Wirkung im Zielkatalog
Im Zielkatalog filtert ein Suchformular nur die Anzeige. Es werden keine Produkte markiert und nichts übertragen. So finden Sie z. B. schnell die passende Zielkategorie oder prüfen nach dem Übertragen, ob die Produkte angekommen sind.

Praxisbeispiel: Sie möchten aus einem Lieferantenkatalog nur Akku-Bohrschrauber eines bestimmten Herstellers in Ihren Shop-Katalog übernehmen. Wählen Sie im Quellkatalog Ihr Suchformular „Akku-Werkzeuge“ und geben Sie als Hersteller den gewünschten Namen ein. Die Treffer werden markiert. Ziehen Sie den Quellkatalog auf die Zielkategorie – übertragen werden nur die gefundenen Produkte samt ihrer Kategoriekette.

Hinweise:

• Um die Suchformular-Filterung aufzuheben, leeren Sie die Auswahl im Feld „Suchformular auswählen...“ (X). Der Katalogbaum wird wieder vollständig angezeigt. Leeren Sie die Auswahl, bevor Sie „Erweitert“ zuklappen. (noch zu prüfen: ob ein Suchformular nach dem Zuklappen von „Erweitert“ für das Übertragen weiterhin wirkt)
• Die Meldung „Eine gefilterte Kategorie darf nicht auf eine andere Kategorie verschoben werden.“ bezieht sich auf Textsuche und Statusfilter. Prüfen Sie beim Verschieben mit aktivem Suchformular das Ergebnis besonders sorgfältig. (noch zu prüfen: Verhalten beim Verschieben mit Suchformular)
• Die Anzahl der im Baum angezeigten Suchformular-Treffer ist möglicherweise begrenzt (noch zu prüfen: Trefferlimit, laut Vorgängerdokumentation 250 Produkte).

 

6. Produkte per KI einer Kategorie zuordnen (Gehirn-Symbol)

Sobald Sie einen Zielkatalog gewählt haben, erscheint oberhalb des Zielkatalog-Baums ein Feld mit einem Gehirn-Symbol – vorausgesetzt, das Add-on „KI-Klassifizierungen“ ist aktiv. Ziehen Sie Produkte oder Kategorien aus dem Quellkatalog auf dieses Symbol (nicht in den Zielbaum), öffnet sich der Dialog „Kategorie Wizard“. Dort starten Sie die kostenpflichtige KI-Klassifizierung mit classifAI, die die Produkte passenden Kategorien des Zielkatalogs zuordnet. Die Klassifizierung läuft immer als Job.

Abbildung: Gehirn-Symbol (KI-Klassifizierung) oberhalb des Zielkatalog-Baums.

Alle Details finden Sie im Artikel KI-Klassifizierung mit classifAI (Kategorie Wizard).