Ihr Arbeitsbereich in nextPIM

A. Katalog Übersicht

Nach Ihrem "Log In" gelangen Sie in die nextPIM Hauptansicht, die Katalog Übersicht.
Aus dieser agieren Sie, importieren und erstellen Kataloge oder rufen Kataloge zur Überarbeitung auf.

Über die Symbole in der rechten oberen Ecke erhalten Sie den direkten Zugriff auf Ihren nextPIM Account, unseren Support sowie die Job-Übersicht Ihres nextPIM Accounts:  

 

 

Mit Klick auf den Button Support, erhalten Sie eine Auswahl der von uns zu Ihrer Unterstützung zur Verfügung gestellten Möglichkeiten:

 
Hier können Sie zum einen direkt auf unser WIKI und unsere Video Tutorials zugreifen. Und zum anderen finden Sie an dieser Stelle unsere regelmäßigen Produktnews, die wir per E-Mail-Newsletter versenden und in nextPIM für Sie archivieren.

Wünschen Sie Kontakt zu unserem Support-Team, klicken Sie einfach auf die letzte Auswahlmöglichkeit. Es öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Browser. Hier stellen Sie dann einfach und bequem Ihre Support-Anfrage. Ihr Name und Ihre Email-Adresse sind dort bereits vorausgefüllt:

 

Nach Klick auf "Account"

 

gelangen Sie über die erneute Auswahl "Account" in den Bereich der Einstellungen.

Bitte wählen Sie hier den Reiter EINSTELLUNGEN. In diesem Bereich können Sie unterschiedliche Feldhinweise aktivieren oder deaktivieren.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Sprachauswahl zu tätigen für die Anzeige der Feldbezeichnungen.
Aktuell stehen hier neben deutsch auch englisch, niederländisch und polnisch zur Verfügung.

 

Mit Klick auf das nextPIM - Logo gelangen Sie  wieder zurück in die Katalogübersicht. Das erste Symbol in der rechten Bildseite ermöglicht den Zugriff auf die sogenannten Hintergrund Jobs. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle getätigten Jobs in diesem Account. 

 

In den Hintergrund Jobs stehen Ihnen Filterfunktionen und eine Suche zur Verfügung: 

Aktvierte Jobs können Sie sogar während diese noch laufen selbständig mit dem Button X abbrechen. 

Ein abgebrochener Job wird Ihnen immer als "gelöscht" im Katalog angezeigt, aber der Job wird vor der Fertigstellung unterbrochen.

Nutzen Sie die Job-Übersicht auch dazu, um sich beispielsweise in durchgeführten Export Jobs die zugehörigen Export Einstellungen anzusehen und diese für einen weiteren Export zu verwenden: 

Im Pop-Up Fenster können Sie alle gewählten Export Einstellungen einsehen, anpassen sowie damit einen neuen Export auslösen: 

 

Zurück zur Katalog Übersicht:

In der Top Bar stehen Ihnen Funktionen zu den Katalogen zur Verfügung. Sie können die Ansicht aktualisieren, einen Datenimport von hier starten, einen Katalog manuell anlegen, die Gruppierung Ihrer Kataloge festlegen, auf die Backups zugreifen oder die Suchfunktion nutzen:

 

Auf der linken Seite des Arbeitsbereiches befindet sich die Seitennavigation mit den Menüpunkten der verschiedenen Datenbearbeitungstools:

• Katalogübersicht 
• Im- und Export-Templates 
• Update-Templates 
• Übersetzungen
• Update Templates
• ​​​​​​​Status
• Klassifizierung
• Datenblattdesigner ​​​​​​​​​​​
• und vielem mehr

Diese Tools erreichen Sie sowohl über die ausgeklappte Seitennavigation als auch über das Ansteuern des entsprechenden Icons. 

 

 

Das folgende Video fasst die Informationen zur Katalogübersicht für Sie zusammen.

 

 

Einen allgemeinen Überblick zu den Arbeitsbereichen gibt Ihnen das folgende Video.

 

 

B. Backup Bereich

Über die Schaltfläche Backups in der Katalogübersicht werden Ihnen alle Datensicherungen angezeigt, die für Ihren Account erstellt worden sind. nextPIM erstellt jede Nacht Backups der geänderten Kataloge, sodass Sie den Status des Vortags wiederherstellen können. Diese automatisch erstellten Sicherungen stehen Ihnen mehrere Monate zur Verfügung.

In der Katalogübersicht steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, einen sogenannten Wiederherstellungspunkt zu setzen. Das bedeutet, dass nextPIM direkt ein Backup des gewünschten Kataloges erstellt. Diese Datensicherung finden Sie im Bedarfsfall ebenfalls in diesem Bereich.

 

Der Bereich BACKUPS ist wie folgt aufgebaut:

Hier können Sie, wie in der Katalogübersicht, die Einträge beliebig gruppieren, um das benötigte Backup zu finden. Zum Beispiel nach automatisch oder manuell erstellten Backups.

 

Neben der Gruppierung steht Ihnen ein Filter für die Katalogsuche zur Verfügung.

Die Backup-Kataloge können Sie als BMEcat herunterladen oder per Mail verschicken. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, Medien-Dateien herunterzuladen oder die Datensicherungen wiederherzustellen.

​​​​​​​Wenn Sie einen Katalog wiederherstellen, wird der aktuelle Bearbeitungsstand nicht überschrieben. Das Backup wird als Duplikat erneut gespeichert. Auf diese Weise können Sie die Kataloge miteinander vergleichen und z. B. Änderungen gezielt rückgängig machen. Auch umfangreiche Kataloge werden in vergleichsweise kurzer Zeit wiederhergestellt.

 

Das folgende Video gibt zusätzliche Informationen.