--- title: "GEVIS-Anbindung: Best Practice zur Vorbereitung in nextPIM" description: "Best Practice für die GEVIS-Anbindung: Wawi-Listen, Artikelnummern-Mapping, Lieferanten, Initial Load, Dubletten, Golden Record, Vorlagen und Validierung in der richtigen Reihenfolge." --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/gevis-anbindung-best-practice#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Schnittstellen](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen) 3. [GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#gevis) # GEVIS-Anbindung: Best Practice zur Vorbereitung in nextPIM ## Die empfohlenen Schritte, mit denen Sie nextPIM optimal auf die Anbindung an GEVIS vorbereiten Diese Anleitung beschreibt die empfohlene Reihenfolge, in der Sie nextPIM auf die Anbindung an GEVIS vorbereiten. Ziel ist ein bereinigter, einheitlicher Datenbestand, aus dem nextPIM die GEVIS-Datei (XML oder CSV) fehlerfrei erzeugen kann. Die Schritte bauen aufeinander auf. Wenn Sie sie in dieser Reihenfolge abarbeiten, bereinigen Sie bereits beim Import einen Großteil der Altdaten: Herstellernamen werden vereinheitlicht, Dubletten erkannt und GEVIS-Informationen später automatisch über die Kategorien vergeben. ### 1. Das Grundprinzip der GEVIS-Anbindung Produktdaten aus beliebigen Quellen (z. B. Lieferantenkataloge) kommen zunächst im Importbereich von nextPIM an. Danach gilt: 1. nextPIM prüft im **Artikelnummern-Mapping**, ob das Produkt bereits bekannt ist. 2. Ist es bekannt, erhält es die bisherige Artikelnummer aus dem ERP. Ist es neu, wird eine neue Artikelnummer aus dem nextPIM-Nummernkreis vergeben. 3. Das Produkt wird mit seinem Lieferanteneintrag in den **Golden Record** übernommen – Ihren Masterkatalog in Ihrer eigenen Kategorienstruktur. 4. Aus dem Golden Record wird die GEVIS-Datei erzeugt und auf dem FTP-Server abgelegt. GEVIS liest sie von dort ein. Dabei unterscheidet nextPIM drei Zustände: - **Neues Produkt:** erhält eine neue Artikelnummer. - **Geändertes Produkt:** behält seine Artikelnummer und wird aktualisiert. - **Gelöschtes Produkt:** wird im Standardprozess nicht gelöscht, sondern als Auslaufprodukt gekennzeichnet. Alternativ kann es aus dem Golden Record entfernt werden. ![Sollprozess der GEVIS-Anbindung](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-01-sollprozess.png?width=650&name=gevis-01-sollprozess.png) *Abbildung 1: Der Sollprozess – vom Import über das Artikelnummern-Mapping und den Golden Record bis zu GEVIS.* #### Vorab klären: Wer legt künftig Artikel an? Die Schnittstelle ist im Standard als Einbahnstraße ausgelegt: Daten gehen von nextPIM nach GEVIS. nextPIM ist dann das führende System für Artikeldaten. Klären Sie intern frühzeitig, ob Artikel künftig ausschließlich über nextPIM angelegt werden oder ob es Ausnahmen geben soll (z. B. Schnellanlagen durch den Vertrieb). Ein Rückweg aus GEVIS nach nextPIM ist grundsätzlich denkbar, muss aber gesondert abgestimmt werden. ### 2. Vorbereitung: Arbeitsumgebung und GEVIS-Grundeinstellungen #### Schritt 1: Separaten Account verwenden Bauen Sie den neuen Prozess idealerweise in einem eigenen nextPIM-Account auf. So vermeiden Sie, versehentlich bestehende Daten zu überschreiben, und können gefahrlos testen. #### Schritt 2: Add-on GEVIS aktivieren Aktivieren Sie in den Account-Einstellungen im Reiter „Addons“ die Add-ons „Warenwirtschafts-Erweiterung“ und „Gevis“ sowie für die zentrale Lieferantenpflege „Globale Hersteller & Lieferantenverwaltung“. Werden Add-ons nicht angezeigt, wenden Sie sich an den nextPIM-Support. Deaktivieren Sie bei der Gelegenheit Add-ons, die Sie nicht nutzen – nicht benötigte Reiter auf dem Produkt erschweren später die Pflege. Mehr dazu: [Verwaltung von Addons im nextPIM Account](https://knowledge.nextpim.de/addon-verwaltung-im-nextpim-account). #### Schritt 3: Warenwirtschaft konfigurieren Im Reiter „Wawi/ERP“ der Account-Einstellungen legen Sie die Grundeinstellungen fest ([Funktion WAWI/ERP – Einstellungen und Informationen](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-einstellungen)): - **Name der Warenwirtschaft:** So heißt später der Reiter auf dem Produkt. - **Anzahl der Artikelbezeichnungen** und deren maximale Zeichenlänge – exakt so, wie sie in Ihrem GEVIS definiert sind. Erfragen Sie die Zeichenlänge bei Ihrem ERP-Verantwortlichen. Siehe auch [Artikelbezeichnungen generieren](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-artikelbezeichnungen-generieren). - **Nummernkreis für neue Artikelnummern:** über „Erste Supplier PID“, „SupplierPID Prefix“ und „SupplierPID Postfix“. „Letzte SupplierPID“ zeigt die nächste zu vergebende Nummer. **Wichtig zum Nummernkreis:** nextPIM vergibt für neue Produkte Artikelnummern aus einem eigenen Nummernkreis. Dieser darf sich **nicht** mit Ihrem bisherigen ERP-Nummernkreis überschneiden. Sonst erzeugt nextPIM Artikelnummern, die es in GEVIS bereits gibt. Wählen Sie einen freien Bereich als „Erste Supplier PID“ oder setzen Sie ein „SupplierPID Prefix“, damit neue Produkte eindeutig erkennbar sind. Stimmen Sie den Bereich vorab mit Ihrem ERP-Verantwortlichen ab (z. B. ob der Nummernkreis rein numerisch sein muss). #### Schritt 4: GEVIS-Felder erzeugen Wechseln Sie in den Account-Einstellungen zu „WAWI / ERP“ → „Individuelle Felder“ und klicken Sie auf „Gevis Felder erstellen“. nextPIM legt dabei die Standardfelder an, die für GEVIS relevant sind (u. a. Bezeichnungen, Obergruppencode, Gruppencode, Untergruppencode, Artikelkonditionsgruppencode). Zusatzfelder wie „Katalogartikelnummer 1–5“ können Sie löschen, wenn Sie sie nicht benötigen. Weitere eigene Felder können Sie jederzeit ergänzen und wahlweise einem bestehenden Bereich oder einem eigenen Reiter zuordnen – siehe [Individuelle Felder](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-individuelle-felder) und [Individuelle Zusatz-Reiter](https://knowledge.nextpim.de/wawi/erp). ### 3. Die Vorbereitung in sechs Schritten Die folgende Reihenfolge hat sich in GEVIS-Projekten bewährt. ![Fahrplan der Vorbereitung](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-02-fahrplan.png?width=650&name=gevis-02-fahrplan.png) *Abbildung 2: Fahrplan – die empfohlene Reihenfolge der Vorbereitungsschritte.* #### Schritt 1: Wawi-Listen anlegen und mappen nextPIM arbeitet mit ISO-Codes (z. B. Einheitencode „C62“ für Stück), GEVIS mit eigenen Werten (z. B. „STK“). Die Übersetzung zwischen beiden Welten übernehmen die **Wawi-Listen**. 1. Wählen Sie im Golden Record zunächst **drei Testprodukte** aus. 2. Starten Sie für diese Produkte den Export über die Schnittstelle „GEVIS“. 3. Der erste Export läuft erwartungsgemäß auf Fehler. Dabei legt nextPIM fehlende Einträge in den Wawi-Listen automatisch an. Sie finden die Listen in der linken Navigation unter „Wawi-Listen“. 4. Tragen Sie zu jedem nextPIM-Wert den passenden Wert aus GEVIS ein. Codes dürfen maximal 10 Zeichen lang sein. 5. Prüfen Sie das Errorlog (Download über den blauen Link in der Jobliste), korrigieren Sie die gemeldeten Punkte und exportieren Sie erneut. Wiederholen Sie das, bis die drei Produkte fehlerfrei durchlaufen. 6. Führen Sie den Export anschließend einmal für den gesamten Golden Record aus, damit alle vorkommenden Werte in den Listen angelegt werden, und vervollständigen Sie das Mapping. ![Wawi-Listen und iteratives Vorgehen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-03-wawi-listen.png?width=650&name=gevis-03-wawi-listen.png) *Abbildung 3: Wawi-Listen übersetzen nextPIM-Werte in GEVIS-Werte; befüllt werden sie iterativ mit drei Testprodukten.* | Wawi-Liste | Wofür sie benötigt wird | | --- | --- | | Einheitencodes | Inhalts-, Bestell- und Einkaufseinheiten sowie Verpackungseinheiten (z. B. C62 → STK) | | Einheitenbeschreibungen | Beschreibung der Einheiten in GEVIS | | Preiseinheitencodes | Preismenge (z. B. 1, 100, 1000) an Verkaufs- und Einkaufspreisen | | Produktbuchungscode | Steuersatz (z. B. 19 %) | | Externe Artikelgruppencodes | Kategorien des Golden Records (bzw. der gewählten Klassifikation) | | Artikelmerkmalscode | Merkmalsnamen der technischen Daten | | Matrixgruppencodes | Masterprodukte von Varianten, deren Produktnummer für GEVIS zu lang ist | **Tipp:** Das Errorlog wirkt anfangs umfangreich. Mit jedem Durchlauf wird es kürzer. Nutzen Sie die Gelegenheit auch, um uneinheitliche Einheiten in Ihren Daten zu bereinigen (z. B. Zahlen oder Freitexte in Einheitenfeldern). Die Wawi-Listen benötigen Sie spätestens beim Import des Initial Loads (Schritt 4), um z. B. Preiseinheiten korrekt zuzuordnen. Details zu den einzelnen Listen finden Sie im Beitrag [Schnittstelle: GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstelle-gevis); zum Anlegen eigener Listen siehe [Erstellen von Listen für Gruppierungen](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-erstellen-von-listen-f%C3%BCr-gruppierungen). #### Schritt 2: Initial Load in das Artikelnummern-Mapping überführen Damit nextPIM bestehende Produkte wiedererkennt, muss es Ihre bisherigen Artikelnummern kennen. Grundlage ist der **Initial Load** – der Export Ihrer Artikeldaten aus GEVIS. 1. Öffnen Sie in der linken Navigation „Artikelnummernmapping“ und exportieren Sie die Liste über „Excel exportieren“ als Vorlage (die Datei erscheint in der Jobliste). (Ist das Mapping noch leer, legen Sie vorher einen Beispielartikel an.) 2. Übertragen Sie die Daten aus dem Initial Load in die Vorlage. Die Datei gliedert sich in drei Bereiche: - **Herstellerbereich:** Ihre Artikelnummer, GTIN, Herstellername und Herstellerartikelnummer. - **Lieferantenbereich:** Lieferanten-ID, Lieferantenname, Lieferanten-GTIN und Lieferantenartikelnummer. Über die laufende Nummer in den Spaltennamen (SUPPLIERINFO\_1\_…, SUPPLIERINFO\_2\_… usw.) können Sie beliebig viele Lieferanten je Produkt pflegen. - **Referenz-GTINs:** nur in Sonderfällen nötig, z. B. wenn ein Hersteller zusätzliche GTINs für einzelne Prozesse vergibt. | Spalte | Inhalt | Quelle im Initial Load | | --- | --- | --- | | SUPPLIER\_PID | Ihre Artikelnummer | Artikelnummer aus GEVIS | | INTERNATIONAL\_PID | GTIN/EAN des Herstellers | EAN | | MANUFACTURER\_NAME | Herstellername | oft nur in einem Beschreibungsfeld enthalten – siehe unten | | MANUFACTURER\_PID | Herstellerartikelnummer | Herstellerartikelnummer | | REFERENCE\_GTINS | weitere GTINs (selten) | – | | SUPPLIERINFO\_1\_ID | Kreditorennummer des (Haupt-)Lieferanten | Kreditorennummer | | SUPPLIERINFO\_1\_NAME | Lieferantenname | Name des Kreditors | | SUPPLIERINFO\_1\_GTIN | GTIN beim Lieferanten | EAN (häufig identisch mit der Hersteller-GTIN) | | SUPPLIERINFO\_1\_ARTIKELNUMBER | Artikelnummer des Lieferanten | Lieferantenartikelnummer | **Wichtig:** Tragen Sie bei der Lieferanten-ID die **Kreditorennummer** ein – nicht etwa eine Webadresse oder einen Namen. 1. Reichern Sie die Daten an, wo nötig. Im GEVIS-Initial-Load fehlt häufig eine eigene Spalte für den Hersteller; oft steht er in einem Beschreibungsfeld. Übertragen Sie ihn in die Spalte für den Herstellernamen. 2. Importieren Sie die Datei über „Excel Import“ in das Artikelnummern-Mapping. **So erkennt nextPIM ein Produkt wieder:** Das Mapping sucht zuerst über die GTIN-Felder, danach über die Kombination aus Herstellername und Herstellerartikelnummer und zuletzt über die Lieferanteninformationen. Findet keine Prüfung einen Treffer, wird eine neue Artikelnummer erzeugt. Bei Namen und Nummern kommt es deshalb auf eine einheitliche Schreibweise an – genau dafür sorgt der nächste Schritt. ![Prüfreihenfolge des Artikelnummern-Mappings](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-04-artikelnummern-mapping.png?width=650&name=gevis-04-artikelnummern-mapping.png) *Abbildung 4: Prüfreihenfolge des Artikelnummern-Mappings (vereinfacht).* Weitere Details finden Sie im Beitrag [Funktion WAWI/ERP – Das Artikelnummern-Mapping](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-artikelnummern-generieren). Bei Fehlern in der Jobliste hilft [Fehlermeldung Jobliste: Supplier-PID nicht eindeutig](https://knowledge.nextpim.de/fehlermeldung-jobliste-supplier-pid-nicht-eindeutig). #### Schritt 3: Lieferanten und Hersteller pflegen Dieser Schritt ist optional, wird aber dringend empfohlen. Er vereinheitlicht die Schreibweisen aller Hersteller und Lieferanten. 1. Öffnen Sie in der linken Navigation „Lieferanten“ und legen Sie über „Neuer Lieferant“ jeden Hersteller und Lieferanten mit seinem korrekten Namen an. Die Unterscheidung „Hersteller“ / „Lieferant“ ist rein informativ. 2. Hinterlegen Sie die **Kreditorennummer** aus dem Initial Load sowie Anschrift und Kontaktdaten. 3. Tragen Sie im Feld „Alternative Namen“ (Stift-Symbol am Lieferanten) alle abweichenden Schreibweisen ein, unter denen der Hersteller in Ihren Daten vorkommt (z. B. „Muster“, „MUSTER GMBH“). Speichern Sie mit „Lieferant ändern“ und übernehmen Sie die Änderung mit „Alle Änderungen anwenden“ in alle Kataloge. 4. Pflegen Sie bei den Herstellern direkt die **GPSR-Informationen** (Produktsicherheit). Diese stehen dann allen Produkten des Herstellers zur Verfügung, ohne dass Sie sie am einzelnen Produkt erfassen müssen. Siehe [Produktsicherheitsverordnung (GPSR)](https://knowledge.nextpim.de/produktsicherheitsverordnung-gpsr). Das ist nicht nur für das Mapping wichtig: Herstellercode und Herstellername in GEVIS werden aus dem dem Produkt zugeordneten Lieferanten-/Herstellereintrag (Kreditorennummer und Name) übertragen. Über den Katalog → Reiter „Einstellungen“ → „Lieferantenmapping“ sehen Sie alle Hersteller, die im Katalog vorkommen, weisen jede Schreibweise dem angelegten Lieferanten zu und bestätigen mit „Anwenden“. Dieses Mapping gilt nur für den jeweiligen Katalog – für katalogübergreifende Schreibweisen nutzen Sie die „Alternativen Namen“. So stellen Sie sicher, dass derselbe Hersteller nicht in sieben verschiedenen Schreibweisen vorkommt (z. B. „Milwaukee“, „Milwauki“, „Milwaukee GmbH“) – und dass das Artikelnummern-Mapping über Name und Nummer zuverlässig greift. ![Hersteller zentral pflegen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-05-hersteller-harmonisieren.png?width=650&name=gevis-05-hersteller-harmonisieren.png) *Abbildung 5: Ein Lieferanteneintrag mit alternativen Namen vereinheitlicht alle Schreibweisen.* Weitere Details finden Sie im Beitrag [Zentrale Lieferantenanlage in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/wie-sie-in-nextpim-einen-lieferanten-anlegen). #### Schritt 4: Initial Load als eigenen Katalog importieren 1. Importieren Sie den Initial Load in einen eigenen nextPIM-Katalog ([Import von Excel-Dateien](https://knowledge.nextpim.de/der-import-template-editor)). Damit liegen alle Produkte, die heute in GEVIS existieren, auch in nextPIM vor. 2. Ordnen Sie beim Import-Mapping die Spalten den nextPIM-Feldern zu. Eine Übersicht, welches GEVIS-Feld welchem nextPIM-Feld entspricht und welche Felder Pflicht sind (GEVIS-Feldmapping), erhalten Sie von Ihrem nextPIM-Ansprechpartner; die Datenfelder sind auch im Beitrag [Schnittstelle: GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstelle-gevis) beschrieben. Die wichtigsten Pflichtangaben finden Sie auch in der Checkliste in Abschnitt 4. 3. Greifen Sie für Codes wie Einheiten und Preiseinheiten auf die Wawi-Listen aus Schritt 1 zurück. Beispiel: GEVIS führt Preiseinheiten als Code, nextPIM speichert die Preismenge als Zahl (z. B. 100). 4. Vereinheitlichen Sie anschließend über „Einstellungen“ → „Lieferantenmapping“ auch in diesem Katalog die Hersteller- und Lieferantennamen. #### Schritt 5: Dubletten mit dem Prüfmakro finden Starten Sie im Artikelnummern-Mapping das **Prüfmakro**. Es sucht nach Produkten, die mehrfach vorhanden sind – etwa wenn eine GTIN bei einem Lieferanten eingetragen ist, die bei einem anderen Produkt als Hersteller-GTIN hinterlegt ist. Das Prüfmakro ist erst sinnvoll, wenn die Schritte 2 bis 4 abgeschlossen sind. Wurde z. B. ein Hersteller im ERP in drei Schreibweisen geführt, ist dasselbe Produkt dort oft auch dreimal angelegt. Diese Dubletten werden erst nach der Vereinheitlichung sichtbar. #### Schritt 6: Golden Record zuordnen und Vorlagen mit Wawi-Informationen anlegen 1. Ordnen Sie die Produkte aus dem Initial-Load-Katalog den Kategorien Ihres Golden Records zu. Wie Sie Kataloge und Kategorien in den Golden Record übernehmen, beschreiben [Golden Record in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/golden-record-in-nextpim-katalog-und-kategorie-updates-steuern) und Abschnitt „C) Übernahme der Artikelinformationen in den Golden Record“ im Beitrag [Das Artikelnummern-Mapping](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-artikelnummern-generieren). 2. Hinterlegen Sie an den Kategorien des Golden Records **Vorlagen** mit den Wawi-Informationen: Obergruppencode, Gruppencode, Untergruppencode und Artikelkonditionsgruppencode. Oft reichen dafür die ersten drei Kategorieebenen. Siehe [Vorlagen erstellen](https://knowledge.nextpim.de/product-template). Der Vorteil: Jedes neue Produkt, das Sie einer Kategorie zuordnen, erhält die GEVIS-Codes automatisch. Sie müssen sie nicht mehr am Produkt pflegen. ![Vorlagen mit Wawi-Informationen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-06-vorlagen.png?width=650&name=gevis-06-vorlagen.png) *Abbildung 6: Vorlagen an der Kategorie vergeben die GEVIS-Warengruppencodes automatisch.* **Hinweis zur Kategorienstruktur:** Die Warengruppen aus dem ERP sind für E-Commerce oft zu grob. Bauen Sie den Golden Record deshalb in einer eigenen, aussagekräftigen Kategorienstruktur auf und verknüpfen Sie die ERP-Warengruppen über die Vorlagen. ### 4. Ergebnis prüfen Prüfen Sie mit der **GEVIS-Validierung**, welche Felder an den Produkten noch fehlen, damit sie an GEVIS übergeben werden können (z. B. Gültigkeitsdatum oder Lieferanteninformationen). Ergänzen Sie die fehlenden Angaben und wiederholen Sie die Validierung. Grundlagen zur Validierung: [Erläuterung der nextPIM Datenvalidierung](https://knowledge.nextpim.de/kriterien-f%C3%BCr-die-eingruppierung-in-die-qualitaetskategorien). #### Checkliste: Pflichtangaben für die Übergabe an GEVIS | Bereich | Pflichtangabe in nextPIM | | --- | --- | | Artikel | Produktnummer, Bezeichnung „Zeile 1“, Inhaltseinheit, Bestelleinheit, Preismenge (Einheiten und Preismenge jeweils in den Wawi-Listen gemappt) | | Verkaufspreis | Preis vom Typ Listenpreis netto mit Betrag ungleich 0 und Steuersatz (in der Wawi-Liste „Produktbuchungscode“ gemappt) | | Lieferant | Lieferanten Nr. (Kreditorennummer), Bestelleinheit (gemappt), „Gültig ab“, Preismenge als Zahl (gemappt) | | Warengruppen | GEVIS-Felder Obergruppen-, Gruppen-, Untergruppen- und Artikelkonditionsgruppencode müssen angelegt sein (Schritt 4 der Vorbereitung) | #### Gut zu wissen: Was die Schnittstelle überträgt - Pro Produkt wird ein GEVIS-Artikel erzeugt. **Masterprodukte werden nicht als Artikel übertragen**; Varianten erhalten über das Masterprodukt eine Matrixgruppe. - Die Bezeichnungen „Zeile 1–3“ werden auf die in den Warenwirtschaftseinstellungen hinterlegte Länge gekürzt. Die Langbeschreibung wird als Klartext in Textzeilen übertragen. - Ist ein Produkt als Auslaufartikel gekennzeichnet und das Auslaufdatum erreicht, wird es in GEVIS für die Bestellung gesperrt. - Als Merkmale werden die technischen Daten übertragen. - Eigene Warenwirtschaftsfelder werden zusätzlich übertragen, wenn sie mit „In Gevis verwenden“ gekennzeichnet und gefüllt sind. Die Felder „Katalogartikelnummer 1–5“ und „WMV-Artikelnummer“ werden nur übertragen, wenn sie gefüllt sind. - Hat ein Produkt einen Preis „auf Anfrage“, werden keine Verkaufspreise übertragen. Erzeugen Sie die GEVIS-Datei anschließend über die Schnittstelle „GEVIS“ und prüfen Sie das Errorlog. Den Export und die Filterung der Daten beschreibt der Beitrag [Schnittstelle: GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstelle-gevis). Nutzen Sie die Schnittstelle immer aus dem Golden Record heraus – dort liegen Ihre Produktdaten in der besten Qualität vor. ### 5. Automatisieren Läuft der manuelle Export fehlerfrei, wird der Austausch automatisiert: nextPIM legt die Datei regelmäßig auf dem FTP-Server ab, GEVIS liest sie zu einem festgelegten Zeitpunkt ein. Siehe [FTP / SFTP-Server](https://knowledge.nextpim.de/ftp-/-sftp-server) und [Automatische Jobs](https://knowledge.nextpim.de/automatische-jobs). ### 6. Häufige Fragen #### Wie gehe ich mit unvollständigen Altdaten um? Initial Loads enthalten oft Artikel ohne Hersteller, ohne EAN, inaktive Artikel oder Restbestände. Empfehlung: - Übernehmen Sie **alle** Artikel ins Artikelnummern-Mapping – auch die unvollständigen. Kennt nextPIM einen Artikel nicht, legt es ihn bei der nächsten Lieferung als neues Produkt an, und es entsteht eine Dublette im ERP. - Gehen Sie die unvollständigen Artikel gemeinsam mit dem ERP-Verantwortlichen durch. Ein Verkaufsreport aus GEVIS zeigt, welche Artikel seit Langem nicht mehr verkauft wurden. - Sperren Sie Artikel ohne verwertbare Identifikation im ERP. Vereinbaren Sie eine klare Regel: Ein Artikel wird erst wieder entsperrt, wenn mindestens eine GTIN, Herstellername und Herstellerartikelnummer oder Lieferantenname und Lieferantenartikelnummer gepflegt sind. - Arbeiten Sie nach dem Pareto-Prinzip: Starten Sie mit den sauberen Artikeln und arbeiten Sie die übrigen schrittweise nach. ![Umgang mit unvollständigen Altdaten](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/gevis-07-altdaten.png?width=650&name=gevis-07-altdaten.png) *Abbildung 7: Entscheidungsweg für unvollständige Altdaten.* #### Wie werden Variantenartikel behandelt? Der Abgleich neu / geändert / gelöscht erfolgt über die Artikelnummer der Varianten (Child-Produkte). Masterprodukte sind nicht kaufbar und werden nicht als Artikel an GEVIS übergeben. Produktfamilien bilden Sie üblicherweise erst im Golden Record. Kommt eine neue Variante hinzu, ordnen Sie sie dort der bestehenden Familie zu. Siehe [Erstellen von Variantenartikeln in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/erstellen-von-varianten-in-nextpim). ### 7. Best Practices - Halten Sie die Reihenfolge ein: Wawi-Listen → Artikelnummern-Mapping → Lieferanten/Hersteller → Initial-Load-Katalog → Prüfmakro → Golden Record und Vorlagen → Validierung → Automatisierung. - Testen Sie jede Änderung zuerst mit wenigen Produkten, bevor Sie den gesamten Datenbestand verarbeiten. - Binden Sie den ERP-Verantwortlichen von Anfang an ein – insbesondere beim Nummernkreis, bei den Wawi-Werten und bei der Bereinigung von Altdaten. - Pflegen Sie Hersteller einmal zentral mit allen Schreibweisen und GPSR-Daten statt am einzelnen Produkt. - Rechnen Sie mit Besonderheiten: Jede GEVIS-Installation ist etwas anders konfiguriert. Notieren Sie offene Punkte und klären Sie sie gemeinsam mit Ihrem nextPIM-Ansprechpartner. ### 8. Weiterführende Beiträge - [Schnittstelle: GEVIS](https://knowledge.nextpim.de/schnittstelle-gevis) - [Funktion WAWI/ERP – Einstellungen und Informationen](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-einstellungen) - [Funktion WAWI/ERP – Individuelle Felder](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-individuelle-felder) - [Funktion WAWI/ERP – Das Artikelnummern-Mapping](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-artikelnummern-generieren) - [Funktion WAWI/ERP – Mapping von Artikelinformationen](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-mapping-artikelinformationen) - [Funktion WAWI/ERP – Erstellen von Listen für Gruppierungen](https://knowledge.nextpim.de/funktion-wawi-erp-erstellen-von-listen-f%C3%BCr-gruppierungen) - [Makro: Eindeutige SupplierPID zuweisen](https://knowledge.nextpim.de/eindeutige-supplierpid-zuweisen) - [Zentrale Lieferantenanlage in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/wie-sie-in-nextpim-einen-lieferanten-anlegen) - [Produktsicherheitsverordnung (GPSR)](https://knowledge.nextpim.de/produktsicherheitsverordnung-gpsr) - [Golden Record in nextPIM](https://knowledge.nextpim.de/golden-record-in-nextpim-katalog-und-kategorie-updates-steuern) - [Vorlagen erstellen für Texte, Merkmale und Medien](https://knowledge.nextpim.de/product-template) - [Automatische Jobs](https://knowledge.nextpim.de/automatische-jobs) - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - [Wichtige Funktionen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#main-content) - [Massendatenänderung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#massendatenänderung) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#varianten) - [Kataloge kombinieren](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#kataloge-kombinieren) - [KI - Künstliche Intelligenz](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#ki-künstliche-intelligenz) - [Datenqualität](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenqualität) - [Klassifizierungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#klassifizierungen) - [WAWI/ERP](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#wawi-erp) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#übersetzungen) - [Datenblatt Designer](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#datenblatt-designer) - [Export](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#export) - [Prozessoptimierung](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#prozessoptimierung) - [Der Golden Record](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#der-golden-record) - [Suche / Erweiterte Suche](https://knowledge.nextpim.de/wichtige-funktionen#suche-erweiterte-suche) - [Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#main-content) - [Allgemeine Informationen zu Makros](https://knowledge.nextpim.de/makros#allgemeine-informationen-zu-makros) - [Produkt](https://knowledge.nextpim.de/makros#produkt) - [Katalog](https://knowledge.nextpim.de/makros#katalog) - [Kategorie](https://knowledge.nextpim.de/makros#kategorie) - [Medien](https://knowledge.nextpim.de/makros#medien) - [Merkmale](https://knowledge.nextpim.de/makros#merkmale) - [Varianten](https://knowledge.nextpim.de/makros#varianten) - [Wawi](https://knowledge.nextpim.de/makros#wawi) - [TroubleShooting](https://knowledge.nextpim.de/makros#troubleshooting) - [Übersetzungen](https://knowledge.nextpim.de/makros#übersetzungen) - [Schnittstellen](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#main-content) - [Shopware 6](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#shopware-6) - [FORESIGHT](https://knowledge.nextpim.de/schnittstellen#foresight) - 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