Export von Daten

Die Export Einstellungen erreichen Sie aus jedem Katalog. Den Button "Exportieren" finden Sie auf der Katalogebene.

Diese Funktion öffnet sich als Pop-Up Fenster und zeigt einen Überblick der zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Datenexporte.

Die einzelnen Tabs wie "Konfiguration", "Filter auswählen", "Inhalte auswählen" und "Mappings" stehen Ihnen für sämtliche Export-Formate zur Verfügung. Über diese definieren Sie die Exporte und legen fest, welche Informationen konkret ausgeleitet werden sollen.

Im ersten Schritt legen Sie über das DropDown des Feldes "Export Format" fest, welches Basis-Format Sie wünschen. Über das Feld "Export Version" konkretisieren Sie das benötigte Ausgabeformat. Im folgenden Screenshot ist dieser Bereich mit "A" markiert.

Über den mit "B" markierten Bereich legen Sie durch Klick auf "+" eine eigene und wieder verwendbare Exportkonfiguration an. Darauf gehen wir im späteren Verlauf dieses Beitrags ein.

Folgende Export-Formate und Export Versionen können gewählt werden:

1. BMEcat

nextPIM stellt Ihnen für Ausleitungen im BMEcat-Format unterschiedliche Dialekte zur Verfügung, die als Export Version wählbar sind.

2. Excel Feldliste

Für Exporte im Format Excel wählen Sie zwischen .csv und .xlsx .

3. Schnittstelle

In Abhängigkeit von der nextPIM Lizenz Ihres Accounts stehen Ihnen unterschiedliche Schnittstellen zur Verfügung, um Produktdaten dorthin auszuleiten.

Wenden Sie sich gern an unsere Teams aus Vertrieb oder Support, sofern Sie eine der oben aufgeführten Schnittstellen benötigen, diese jedoch nicht über die Addons in den Einstellungen Ihres Accounts selbst wählen können sollten.

4. Neuer Katalog

Möchten Sie einen neuen Katalog aus einem bestehenden Katalog erstellen, hier jedoch entweder nicht das gesamte Sortiment oder nicht alle zur Verfügung stehenden Daten / Feldinformationen übernehmen, konfigurieren Sie sich über dieses Format einen neuen Katalog, der die Produkte und Informationen enthält, die Sie für den Anwendungsfall benötigen.

5. Excel-Template

Benötigen Sie für einen Export eine wieder verwendbare Vorlage, deren Spaltenüberschriften beispielsweise den Vorgaben eines Kunden oder Partners entsprechen müssen, wählen Sie dieses Export Format, welches nextPIM in zwei unterschiedlichen Fassungen bereit hält, und wir in zwei eigenen WIKI Beiträgen erläutern.

Die Export Versionen CSV-Export und XLSX verwenden Sie in den Excel-Templates.

Die Export Version CIF_V3 ist unserem Experten Template vorbehalten, das unter anderem für den Datenexport zu SAP Ariba nutzbar ist.

Festlegen einer Export-Konfiguration

Zurück zu den ersten Einstellungen. Sofern Sie eine wieder verwendbare Export Konfiguration erstellen möchten, nutzen Sie den im folgenden Screenshot mit "B" markierten Bereich und können nach Klick auf das Symbol "+" eine entsprechende Vorlage erstellen.

Nach Klick auf "Erstellen" erscheint der Name Ihrer neuen Export Konfiguration im entsprechenden Feld auf der rechten Seite des Fensters "Export Einstellungen". Die Anzahl solcher Vorlagen für Exporte ist nicht begrenzt und Sie können weitere erstellen und über das Auswahlfeld dann später verwenden.

Die Export Einstellungen, die Sie benötigen, legen Sie anhand der Schalter und Auswahlmöglichkeiten fest und speichern diese mit Klick auf das "Speichern"-Symbol.

Im folgenden erläutern wir die Möglichkeiten anhand der Excel Feldliste.

Die in den Export Einstellungen zur Verfügung stehenden Tabs "Konfiguration", "Filter auswählen", "Inhalte auswählen", "Excel Felder" und "Mapping" ermöglichen eine klare Festlegung der auszuleitenden Daten.

Tab "Konfiguration"

Hier legen Sie anhand von Schaltern fest, ob und auf welche Weise der Export von Medien erfolgen soll.

Sofern Sie Bilder exportieren möchten, geben Sie an, ob Sie die in nextPIM befindlichen Dateien in der dort vorhandenen Größe/Format ausgeben möchten oder welche Einstellungen Sie benötigen.

Bilder können quadratisch ausgegeben oder durch Angabe von maximaler Dateigröße sowie einer maximalen Seitenlänge ein anderes Format als das Original erhalten für den Export. Zusätzlich kann hier auch der Dateityp festgelegt werden. nextPIM stellt die Mediendaten dann im Export wie gewünscht zur Verfügung.

Weitere Daten werden für den Export ebenfalls über Schalter gesteuert.

Tab "Filter auswählen"

Dieser umfangreiche Tab gibt die erste Möglichkeit, die zu exportierenden Produkte einzugrenzen. Sofern nicht alle Produkte in der Export-Datei Berücksichtigung finden sollen, können Sie im ersten Untertab "Filter Einstellungen" beispielsweise nur Masterprodukte oder auch nur Variantenprodukte auswählen.

Verwenden Sie Produktstatus zur Vorselektion oder auch zur Qualifikation von Produkten, gibt Ihnen der nächste Untertab "Nach Produktstatus filtern", die Möglichkeit, nur Produkte ausgeben zu lassen, die über einen bestimmten Status verfügen:

Der Untertab "Nach Kategorien filtern" ermöglicht genau das. Sofern Sie für die Ausgabe der Daten nur bestimmte Kategorien oder Unterkategorien benötigen, legen Sie es an dieser Stelle fest.

Die folgenden Untertabs "Hersteller", "Lieferanten", "Nach Udx filtern", "Datum", "Liste" und "Medien" bieten weitere Filter- und Selektionsmöglichkeiten.

Der Untertab "Liste" sei an dieser Stelle hervorgehoben. Hier geben Sie konkrete Produkte z.B. über die Produktnummer oder die Internationale ID für den Export an.

Tab "Inhalte auswählen"

Dieser Tab ermöglicht über weitere Untertabs die weitere Granulierung Ihres Exportes:

Wählen Sie Merkmalsgruppen, Preislisten, UDX-Felder, Medien oder Kategorien, um die Daten für den benötigten Export so genau wie erforderlich festzulegen.

Tab "Excel Felder"

Über diese Rubrik haben Sie Zugriff auf alle nextPIM Felder. Das heißt, Sie können auswählen, ob alle Informationen aus nextPIM über den Export zur Verfügung gestellt werden sollen oder ob Sie nur bestimmte Felder wünschen.

Tab Mapping

Dieser Tab beinhaltet sogenannte Mappingdaten, die im Vorfeld von Ihnen angelegt worden sind und über den Export die gewählten Daten mit beispielsweise ERP-relevanten Daten überschreiben oder anreichern sollen.

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, starten Sie mit Klick auf "Exportieren" im unteren Fensterbereich den Export Job. nextPIM stellt Ihnen die Export-Datei in den Hintergrund Jobs zur Verfügung.

Alternativ können Sie Ihre gespeicherte Export Konfiguration auch mit einer individuellen Startzeit versehen. nextPIM startet den Job dann zu der von Ihnen gewünschten Zeit. Im oberen Screenshot blau umrandet.

Die Export-Datei des oben gezeigten Beispiels beinhaltet aufgrund des gewählten Produktstatus 4 Produkte und weist die Medien als URL aus.

HINWEIS: Sofern Sie Ihre Export Konfigurationen überarbeiten, denken Sie bitte daran, die neuen Anpassungen abzuspeichern.