Erweiterte Produktsuche mit Platzhaltern

Ausgangssituation & Problemstellung

Bei einigen Unternehmen existieren Produkte mit derselben Basis-Artikelnummer. Die Artikelnummern sind bewusst sprechend aufgebaut, sodass bereits die Nummer Informationen über Produktgruppe oder Eigenschaften enthält.

Da Artikelnummern in nextPIM eindeutig sein müssen, wird die Artikelnummer im PIM um zusätzliche Merkmale ergänzt, z. B.:

• RAL-Farben

• Variantenkennzeichen

Beispiel: P2065-9016 , P2065-9005

Diese Erweiterung löst zwar das Eindeutigkeitsproblem, führt jedoch in der Bearbeitung und insbesondere bei der Suche zu Einschränkungen:

• Alle Varianten müssen einzeln gesucht werden

• Eine Suche nach dem gemeinsamen Nummern-Stamm ist nicht möglich

Ziel der Platzhalter-Suche

Die Platzhalter-Suche ermöglicht es, mehrere Produkte mit einem gemeinsamen Muster über eine einzige Suchanfrage zu finden.

Ziel ist es:

• schneller relevante Produkte zu finden

• strukturierte Artikelnummern effizient zu durchsuchen

• die tägliche Arbeit bei Pflege und Recherche zu erleichtern

Grundprinzip

Mit einem Platzhalter * können variable Teile einer Artikelnummer oder eines Textes ersetzt werden. 

Beispiel: Suche nach Artikelnummern

Suchbegriff: P2065*

So werden alle Artikelnummern gefunden, die mit P2065 beginnen.

Beispiel: Platzhalter innerhalb des Suchbegriffs

Suchbegriff: 123*456

So werden alle Artikelnummern gefunden, die mit 123 beginnen und mit 456 endet

Es ist möglich, mehrere Platzhalter in einer Suchanfrage zu verwenden.

Beispiel: 12*VE*56

So werden alle Artikelnummern gefunden, die 12, VE und 56 enthalten.

Da das Sternchen (*)  auch als normales Textzeichen vorkommen kann (z. B. in Beschreibungen), wurde ein eigener Suchmodus eingeführt.

Suchmodus im Überblick

• Standard-Suchmodus: Suche nach exakten Textzeichen (z. B. ein * wird als Zeichen interpretiert)

• Platzhalter-Suchmodus: *  wird als Platzhalter verwendet
  → Ermöglicht Mustersuchen in Artikelnummern und Textfeldern

So wird sichergestellt, dass bestehende Suchlogiken nicht unbeabsichtigt verändert werden.

Durchsuchte Felder

Die Platzhalter-Suche kann auf mehrere Felder angewendet werden, z. B.:

• Internationale ID

• Artikelnummer

• Alternative Produktnummer

• Produktbeschreibung

• Weitere konfigurierbare Textfelder

 
Best Practices

• Platzhalter gezielt einsetzen (nicht unnötig viele *)
• Gemeinsame Nummern-Stämme für strukturierte Suchen nutzen
• Bei Unsicherheit zwischen Text- und Platzhalter-Suche den Suchmodus prüfen
• Platzhalter-Suche vor allem für Artikelnummern einsetzen