Schnittstelle: Shopcloud 360 (Intershop) - Einrichtung & Nutzung

Insbesondere im Produktionsverbindungshandel (PVH) unterstützt diese Integration eine konsistente und aktuelle Bereitstellung von Sortimentsinformationen. nextPIM dient dabei als zentrales System zur Verwaltung, Pflege und Anreicherung von Produktdaten. Neben der Abbildung von Verbandsstrukturen (z. B. E/D/E) können auch individuelle Sortimente modelliert und gepflegt werden. Die Daten stehen anschließend über standardisierte Schnittstellen für nachgelagerte Systeme zur Verfügung.

SHOPcloud360 – Funktionsüberblick

SHOPcloud360 ist eine auf Intershop-Technologie basierende E-Commerce-Plattform mit Fokus auf den PVH. Zu den zentralen Funktionen zählen:

• Anbindung externer Systeme (z. B. ERP- und Einkaufssysteme)

• Produktsuche und Filtermechanismen

• Variantenverwaltung

• E-Procurement-Schnittstellen (z. B. OCI, SAP Ariba, Coupa)

Die in nextPIM gepflegten Produktdaten können in SHOPcloud360 weiterverarbeitet und im Shop ausgespielt werden.

Technische Grundlage: Intershop-XML

Die Datenübertragung zwischen nextPIM und SHOPcloud360 erfolgt über das Intershop-XML-Format. Dieses stellt eine strukturierte Übergabe folgender Inhalte sicher: 

• Produkte .xml - Enthält alle Produkte
• Kategorien .xml - Enthält alle Kategorien
• Attribute .xml - Enthält alle Features
• MediaResizable .zip - Enthält alle Medien die skalierbar sind (jpg, png, ...)
• Media -zip - Enthält alle sonstigen Dateien die nicht skalierbar sind (pdf, zip ...)
• Variantendetails .csv - Als JobEvent – enthält alle variantenbildenden Merkmale
• ErrorLog - Bei Problemen wird nur ein Errorlog mit Problem Beschreibungen ausgegeben

Eine detaillierte Excel-Tabelle mit Feldzuordnungen (Mappings), die beschreibt, welche Felder wohin übertragen werden, finden Sie hier:

Feldzuordnungen

Der Export wird aus nextPIM heraus gesteuert und kann zeitgesteuert oder manuell ausgeführt werden. Durch regelmäßige Synchronisationen stehen Änderungen an Produktdaten zeitnah in SHOPcloud360 zur Verfügung.

 

Wie wird SHOPcloud360 an nextPIM angebunden?

Die Integration erfolgt über die standardisierte Intershop-XML-Schnittstelle. Damit wird sichergestellt, dass alle relevanten Produkt- und Kategoriedaten in strukturierter Form aus nextPIM an SHOPcloud360 übertragen werden können.

1. Schnittstelle einrichten
Im Katalog wird die Intershop-Schnittstelle mit den erforderlichen Parametern hinterlegt:

• Organisation Id:

• Channel Id:

• Update Modus: REPLACE  (löscht die Informationen in einem Objekt und fügt neue hinzu) UPDATE (fügt nur neue Informationen hinzu - bestehende Daten werden nur überschrieben, wenn sie auch gesendet werden)

• FTP Server: ShopCloud FTP

• Pfade:

  • Produkt-XML: /home/catalog/product/intershop

  • Kategorie-XML: /home/catalog/category/intershop

  • Attribut-XML: /home/catalog/attribute

  • Medien: /home/catalog/Asset

Der "Media Asset Basispfad" ist relevant, um die verwendeten Dateipfade zu konfigurieren. Dateipfade bilden sich nach diesem Muster:
$"{orgId}:{mediaAssetBasePath }/L/{MimeSource}"

Der Schalter „Medien exportieren“ bewirkt, dass zusätzlich zu den XML-Dateien auch alle verwendeten Bilddateien in die Ergebnis-ZIP-Datei aufgenommen werden.

Mit dem Schalter "Artikel ohne Bilder ausblenden" werden leere Produkte ohne Bilder aus dem Export herausgefiltert.

 

2. Export-Konfiguration festlegen
Die Exporte werden im Intershop-XML-Format erzeugt.

Art und Zeitpunkt des Exports (manuell oder geplant) werden in der Export-Konfiguration festgelegt.

Das Feld  FTP-Server bietet eine Auswahl der im Account gepflegten FTP-Server. Ist ein FTP-Server ausgewählt, werden die erstellten Dateien dort nach dem Export automatisch an die konfigurierbaren Pfade geschrieben. Die FTP-Server Dateipfade sind direkt mit Standard Werten gefüllt, die zu einem Intershop System passen sollten.

 

3. API

Im Reiter „API“ kann optional eine voll automatisierte Anbindung an Intershop konfiguriert werden. Sind die erforderlichen Daten korrekt hinterlegt, startet der Export-Job nach dem Schreiben der Dateien auf den FTP-Server automatisch den Import im Intershop-System.
Zusätzlich zeigt der Export-Job in nextPIM den Status des Import-Jobs in Intershop an und wird erst abgeschlossen, sobald der Import auf Seiten von Intershop vollständig beendet ist.

 

4. Definition der Attribut-Datentypen

Für eine korrekte Verarbeitung der Daten in SHOPcloud360 müssen die Attribute in nextPIM korrekt typisiert sein:

• String – Textwerte

• Number / Double – numerische Werte (z. B. Mengenangaben)

Nur korrekt definierte Datentypen können im Shop fehlerfrei interpretiert und dargestellt werden. Die Einstellung erfolgt direkt auf Attributebene in nextPIM.

 

5. Umfang der exportierten Daten

Der Intershop-Export berücksichtigt standardmäßig nur Produkte und Kategorien, die seit dem letzten Export geändert wurden. Dadurch werden ausschließlich Änderungen exportiert und die erzeugten Dateien möglichst klein gehalten.

Mithilfe des Makros „Als geändert markieren“ kann bei Bedarf ein vollständiger Export erzwungen werden.

Beim Wiederherstellen eines Backups oder beim Duplizieren eines Katalogs werden diese Änderungsinformationen zurückgesetzt, sodass der nächste Export automatisch wieder als vollständiger Export ausgeführt wird.

Der Intershop-Export kann auch über den Exportdialog gestartet werden. Dadurch lassen sich sämtliche Filter und Konfigurationen ebenfalls für den Intershop-Export nutzen.

Darüber hinaus können die Exportkonfigurationen gespeichert und wiederverwendet werden. Diese lassen sich zudem für die Einrichtung automatisierter Jobs oder Workflows nutzen, um regelmäßige Exporte zu konfigurieren.