--- title: Schritt-für-Schritt-Anleitung – DPB-Catalog-Dateien in nextPIM importieren description: "DPB-Catalog-Import in nextPIM: Import-Dialog „DPB-Import“, Kategorien aus Rabattgruppen, übernommene Daten, Import-Container und typische Meldungen." --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/dpb-catalog-import#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Voraussetzungen** - Für den Reiter „DPB-Import“ im Import-Dialog ist das Add-on „DPB-Import“ erforderlich. - Sie haben eine DPB-Catalog-Datei im XML-Format (Dateiendung **.xml**) vorliegen. Der Dateiname spielt keine Rolle – nextPIM erkennt das Format am Inhalt der Datei. - Die in der Datei verwendeten Einheiten müssen in nextPIM zugeordnet sein (Wawi-Liste „DPB-Einheiten“). Fehlt eine Zuordnung, wird der Import angehalten (siehe Abschnitt 9). Wie Sie die Zuordnungen pflegen, lesen Sie im Abschnitt „Einheiten zuordnen: Wawi-Liste „DPB-Einheiten““ (Menü „Wawi Listen“). ### **3. Funktion öffnen** #### Schritt 1: Katalogübersicht öffnen Öffnen Sie in nextPIM die „Katalog Übersicht“. #### Schritt 2: Import-Dialog öffnen Klicken Sie in der Werkzeugleiste oberhalb der Katalogliste auf „Importieren“. Das Fenster „Katalog importieren“ öffnet sich. #### Schritt 3: Reiter „DPB-Import“ wählen Wechseln Sie in den Reiter „DPB-Import“. ![Fenster Katalog importieren mit dem Reiter DPB-Import](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/dpb-import-01-dialog-dpb-import.png?width=598&name=dpb-import-01-dialog-dpb-import.png) *Abbildung 1: Fenster „Katalog importieren“ mit dem Reiter „DPB-Import“ und dem Schalter „Kategorien aus Rabattgruppen anlegen“.* ### **4. Import durchführen** #### Schritt 4: Kategorien aus Rabattgruppen anlegen (optional) Der DPB-Catalog gibt keine eigene Kategoriestruktur vor. Mit dem Schalter „Kategorien aus Rabattgruppen anlegen“ legen Sie fest, wie die Produkte im neuen Katalog einsortiert werden: - **Nein (Standard):** Alle Produkte werden der Kategorie „undefiniert“ zugeordnet. - **Ja:** nextPIM legt für jede Rabattgruppe der Datei eine eigene (flache) Kategorie an und ordnet die Produkte dort ein. Als Kategoriename wird die Beschreibung der Rabattgruppe verwendet, ist keine vorhanden, der Rabattgruppen-Code. Produkte ohne Rabattgruppe landen in „undefiniert“. #### Schritt 5: Datei auswählen Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie die XML-Datei in das Feld („oder Datei hier ablegen“). Der Import startet als Hintergrundjob. **Tipp:** Eine DPB-Catalog-Datei wird auch im Reiter „Upload“ erkannt und an den DPB-Import übergeben. Dort steht der Schalter „Kategorien aus Rabattgruppen anlegen“ jedoch nicht zur Verfügung – alle Produkte landen dann in „undefiniert“. ### **5. Was beim Import passiert** - **Immer ein neuer Katalog:** Jeder DPB-Import erzeugt einen neuen Katalog. Der Katalogname setzt sich aus dem Dateinamen und dem Importzeitpunkt zusammen (z. B. „…xml – 21.10.2026 10:15“). - **Kein Reimport:** Ein Reimport in einen bestehenden Katalog ist für DPB-Dateien nicht möglich. Bei DPB-Katalogen wird der Button „Reimport“ nicht angeboten. - **Gelöschte Datensätze:** Datensätze, die in der Datei als gelöscht gekennzeichnet sind (transactionType „DELETE“), werden nicht importiert. Der Job meldet sie als „Gelöschte Datensätze übersprungen“. #### Übernommene Daten | Bereich | Übernahme in nextPIM | | --- | --- | | Identifikation | Artikelnummer und Herstellerartikelnummer aus der Lieferanten-Artikelnummer, GTIN als International-ID, Herstellername | | Bezeichnungen | Artikelbezeichnungen 1–3 im Reiter „DPB“; daraus wird die Kurzbeschreibung gebildet | | Rabattgruppe | Feld für die Warengruppe des Lieferanten (ERP); optional als Kategorie (siehe Schritt 4) | | Logistik | Gewicht, Maße, Ursprungsland, Zolltarifnummer | | Bestelldetails | Bestelleinheit, Inhaltseinheit, Packungsgröße, Preismenge, Mindestmenge und Bestellintervall, Grundpreisangaben sowie Verpackungseinheiten | | Preise | als Lieferanteneinträge im Reiter „Lieferanten“ (Preistyp „Net List“, inkl. Gültigkeit und Staffelpreisen) – nicht in Preislisten | | Auslaufartikel | Kennzeichen „ausgelaufen“ und Auslaufdatum | | Medien | Medienverweise über die in der Datei angegebene Adresse (URI) | | ETIM | ETIM-Klassifikation als Merkmalssystem | | Recht | Gefahrstoffangaben (GHS: Signalwort, Piktogramme, H- und P-Sätze) und Gefahrgutangaben (ADR: u. a. UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe, Tunnelbeschränkungscode) | | Weitere Angaben | Zusatzfelder im Merkmalssystem „DpbCatalog“ | Die DPB-spezifischen Artikelbezeichnungen finden Sie am Produkt im Reiter „DPB“. ![Reiter DPB am Produkt mit den Artikelbezeichnungen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/dpb-import-02-reiter-dpb.png?width=650&name=dpb-import-02-reiter-dpb.png) *Abbildung 2: Reiter „DPB“ am Produkt mit den Artikelbezeichnungen aus dem DPB-Catalog.* Hinweis: Das dritte Feld ist in der Oberfläche derzeit mit „Artikelbezeichnung 4“ beschriftet. Es enthält die dritte Artikelbezeichnung aus der DPB-Datei. *\[noch zu prüfen: ob Bilder aus den Medienverweisen beim Import direkt in nextPIM geladen werden oder nur als Verweis gespeichert sind\]* #### Einheiten zuordnen: Wawi-Liste „DPB-Einheiten“ Die Einheiten-Codes aus der DPB-Datei (z. B. RO, CT, PU, GEB) werden über die Wawi-Liste „DPB-Einheiten“ in nextPIM-Einheiten übersetzt. Die Liste gilt für den gesamten Account und wird beim Import und beim DPB-Export (in umgekehrter Richtung) verwendet. - Existiert die Liste noch nicht, legt der erste DPB-Import sie an (Job-Meldung „Die Wawi-Liste DPB-Einheiten wurde erstellt.“). Vorbelegt sind nur H87, EA, PCE, STK und St → C62. - Findet der Import einen Code, der nicht in der Liste steht, trägt er ihn mit leerer nextPIM-Einheit in die Liste ein, hält den Import an und entfernt den angelegten Katalog wieder (siehe Abschnitt 9). Das gilt auch für gängige Codes wie MTR, RO oder CT, solange sie nicht zugeordnet sind. So pflegen Sie die Zuordnungen: **Schritt 1:** Öffnen Sie im linken Menü „Wawi Listen“. **Schritt 2:** Wählen Sie oben links in der Listenauswahl die Liste „DPB-Einheiten“. ![Seite „Wawi Listen“ mit geöffneter Listenauswahl](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/dpb-einheiten-01-seite-wawi-listen.png?width=650&name=dpb-einheiten-01-seite-wawi-listen.png) *Abbildung: Seite „Wawi Listen“ mit der Listenauswahl. Die Liste „DPB-Einheiten“ erscheint hier, sobald sie beim ersten DPB-Import angelegt wurde.* **Schritt 3:** Tragen Sie bei jedem DPB-Code (Spalte „DPB-Einheit“) die passende nextPIM-Einheit (Spalte „nextPIM-Einheit“) ein, z. B. GEB → C62 oder XRO → RO. Über „Neuen Eintrag erstellen“ können Sie weitere Codes vorab anlegen; mit „Excel Export“ und „Excel Re-/Import“ pflegen Sie viele Einträge auf einmal. **Schritt 4:** Starten Sie den DPB-Import erneut. \[Screenshot: Liste „DPB-Einheiten“ mit den Spalten „nextPIM-Einheit“ und „DPB-Einheit“ – im Demo-Account noch nicht vorhanden; Spaltenbeschriftungen noch zu prüfen\] #### Bestelleinheit, Inhalt und Verkaufseinheiten Aus der Verpackungskette der DPB-Datei bildet nextPIM die Bestelldetails nach festen Regeln: - **Bestelleinheit (Gebinde):** Ausgangspunkt ist die Verpackungsart der Datei. Enthält eine Verpackungsebene genau 1 Einheit der nächstinneren Ebene (z. B. 1 Karton = 1 Rolle), wird sie als Bestelleinheit übersprungen und die innere Ebene wird zum Gebinde. - **Inhaltseinheit:** die Einheit der Preisbasis (z. B. MTR bei einem Preis je Meter). - **Packungsgröße (Inhalt je Bestelleinheit):** wird nur aus Angaben in der Inhaltseinheit ermittelt – z. B. aus dem Nettoinhalt der Rolle (10 MTR). Angaben in anderen Einheiten (z. B. 3,75 MTK bei Preis je MTR) werden dafür nicht verwendet. Ist nichts passendes vorhanden, wird 1 gesetzt und eine Warnung ausgegeben. - **Preismenge:** Preisbasismenge ÷ Packungsgröße, z. B. 1 ÷ 10 = 0,1. Der DPB-Preis selbst bleibt unverändert. - **Mindestmenge und Bestellintervall:** Ist das Gebinde bestellbar, gilt die Mindestbestellmenge der Datei (sonst 1). Ist es nicht bestellbar, gilt der Inhalt der nächsthöheren Ebene als Mindestmenge und Intervall. - **Verkaufseinheiten:** Jede Ebene oberhalb des Gebindes wird eine Verkaufseinheit mit der kumulierten Anzahl Gebinde als Menge (z. B. Palette = 155 Rollen) – auch eine übersprungene Ebene (Menge 1). So geht keine Verpackungsebene verloren. #### Grundpreis - Ist die Inhaltseinheit metrisch (z. B. KGM, LTR, MTR, MTK, MTQ), setzt nextPIM die Grundpreispflicht sowie Inhaltsmenge, Grundmengeneinheit und Grundmenge 1 aus der Packungsgröße. - Bei Stückware (z. B. Dose) werden die Grundpreisangaben aus dem Grundpreis-Vergleichsmaß der Datei übernommen, sofern vorhanden (z. B. Dose 375 ml → 0,375 LTR). - Andernfalls werden keine Grundpreisfelder gesetzt. \[noch zu prüfen: Umrechnung der Inhaltsmenge bei Inhaltseinheiten wie GRM, MLT, CLT oder CMT in KGM, LTR bzw. MTR – laut Programmlogik derzeit möglicherweise ohne Umrechnung\] #### Einkaufspreise als Lieferanteneinträge Der DPB-Import legt keine Preislisten an (auch nicht für die Mehrwertsteuer). Der Listenpreis der Datei landet als Einkaufspreis im Reiter „Lieferanten“; Verkaufspreise pflegen Sie in nextPIM nach. - **Eintrag für das Gebinde:** Preis unverändert, Preistyp „Net List“, Gültigkeit aus der Datei, Preismenge (z. B. 0,1), Einheiten, Packungsgröße, Mindestmenge, Rabattgruppe und Grundpreisangaben wie in den Bestelldetails. - **Je Verkaufseinheit ein weiterer Eintrag** mit errechnetem Gesamtpreis: Preis ÷ Preismenge × Anzahl Gebinde, kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Hat eine Ebene eine eigene GTIN, werden deren GTIN und Preis verwendet. - **Staffelpreise** erscheinen als zusätzliche Einträge für das Gebinde mit Staffelmenge (in Gebinden, aufgerundet). Weicht die Basiseinheit der Staffeln von der Preisbasis ab, werden die Staffeln nicht übernommen (Warnung). - **Mehrwertsteuer:** Steuerkategorie und Steuersatz (STANDARD 19 %, LOW 7 %, ZERO 0 %) werden als Merkmale „dutyFeeTaxCategoryCode“ und „dutyFeeTaxRate“ in der DPB-Merkmalsgruppe gespeichert. Unbekannte Kategorien werden mit 19 % angenommen und als Warnung gemeldet. **Beispiel (Preis 8,43 € je 1 m, Rolle mit 10 m, Palette mit 155 Rollen):** | Feld | Ergebnis | | --- | --- | | Bestelleinheit / Inhaltseinheit | RO (Karton mit 1 Rolle wird übersprungen) / MTR | | Packungsgröße / Preismenge | 10 / 0,1 | | Verkaufseinheiten | CT mit Menge 1, Palette mit Menge 155 | | Lieferanteneinträge | RO: 8,43 € bei Preismenge 0,1 (= 84,30 € je Rolle) · CT: 84,30 € · Palette: 13.066,50 € | | Grundpreis | Inhaltsmenge 10 MTR, Grundmenge 1 → 8,43 €/m | #### Stammdaten: Marke, Zolltarif, Auslauf, Gewichte und Maße - **Marke:** Der DPB-Catalog enthält kein Markenfeld; der Markenname bleibt leer. Der Herstellername wird übernommen. - **Rabattgruppen-Bezeichnung:** wird immer als Merkmal „discountGroupDescription“ gespeichert – unabhängig vom Schalter „Kategorien aus Rabattgruppen anlegen“. - **Zolltarifnummer:** wird bei jeder Klassifizierungsart übernommen, wenn sie aus 8 bis 11 Ziffern besteht. Die Art steht als Merkmal „importClassificationTypeCode“ zur Verfügung und wird beim DPB-Export unverändert zurückgeschrieben. - **Auslauf:** Ist ein Auslaufdatum (bzw. ersatzweise ein Ende-der-Verfügbarkeit-Datum) angegeben, wird das Produkt als Auslaufprodukt mit diesem Datum gekennzeichnet; dasselbe gilt für die Lieferanteneinträge. - **Vorgänger:** Eine Vorgänger-GTIN wird in das Feld „Bemerkung“ geschrieben („Vorgänger-GTIN: …“). Achtung: Dabei wird der bisherige Inhalt der Bemerkung ersetzt. - **Gewicht:** Übernommen wird das Bruttogewicht (Logistik und Einkaufseinheit des Gebindes). Das Nettogewicht steht nur als Merkmal „netWeight“ (in kg) zur Verfügung. - **Maße:** Länge = DPB-Tiefe (depth), Breite = DPB-Breite (width), Tiefe-Feld = DPB-Höhe (height) – für Logistik, Einkaufseinheiten und die Palette. Gewicht und Maße der Palette werden an der Verkaufs- und Einkaufseinheit der Palette gespeichert. - **Ursprungsland:** wird als zweistelliger ISO-Code gespeichert; numerische Ländercodes werden umgesetzt. #### Warnungen beim Import Auffälligkeiten führen nicht zum Abbruch. Der Job endet dann mit einer Warnung, nennt Anzahl und Beispiel-Artikelnummern und erzeugt die Datei „DPB\_Warnungsprotokoll\_….xlsx“. Die betroffenen Produkte erhalten einen Produktstatus „DPB: …“. Typische Meldungen sind z. B.: - „Gebindegröße nicht ermittelbar, 1 verwendet“ - „Gebinde nicht bestellbar, aber keine höhere Verpackungsebene vorhanden“ - „Verpackungsart (packagingTypeCode) fehlt, Preisbasis-Einheit als Bestelleinheit verwendet“ - „Einheit der Preisbasismenge fehlt, C62 als Inhaltseinheit verwendet“ - „Zolltarifnummer „…“ ungültig (8–11 Ziffern erwartet), nicht übernommen“ - „Maßeinheit „…“ bei … unbekannt, Wert nicht übernommen“ - „Ursprungsland „…“ unbekannt, nicht übernommen“ - „Steuerkategorie „…“ unbekannt, 19 % angenommen“ ### **6. Import-Container** DPB-Kataloge werden einem Import-Container zugeordnet: - Wird der Import über einen Import-Container gestartet, wird der neue Katalog dort zum aktiven Katalog. Der bisher aktive Katalog wird zum Vergleichskatalog. - Ohne vorgegebenen Container legt nextPIM je Lieferant einen Import-Container an oder verwendet einen bereits vorhandenen. Im Import des Containers heißt der Schalter „Kategorien aus Rabattgruppen anlegen (nur für DPB Import relevant)“. ### **7. Automatischer Import per FTP/SFTP** DPB-Dateien, die über einen automatischen FTP- oder SFTP-Import abgeholt werden, erkennt nextPIM ebenfalls am Inhalt und verarbeitet sie mit dem DPB-Import. Wie Sie einen automatischen Import einrichten, lesen Sie im Artikel [Automatische Jobs](https://knowledge.nextpim.de/automatische-jobs). *\[noch zu prüfen: Import über den Reiter „Aus Link“ (URL-Import) – laut Code wird eine DPB-Datei auf diesem Weg voraussichtlich nicht als DPB-Datei erkannt\]* ### **8. Ergebnis prüfen** 1. Öffnen Sie oben rechts „Jobs“ und prüfen Sie den Import-Job. Bei Erfolg meldet er „Import erfolgreich“. 2. Gab es Auffälligkeiten an einzelnen Produkten, endet der Job mit einer Warnung. Die Hinweise stehen dann in der Datei „DPB\_Warnungsprotokoll\_….xlsx“ und als Status an den betroffenen Produkten. 3. Öffnen Sie den neuen Katalog in der „Katalog Übersicht“ und prüfen Sie Kategorien, Produkte sowie die Reiter „DPB“, „Lieferanten“ und „Recht“ an einem Beispielprodukt. ### **9. Häufige Fehler und Lösungen** **Fehler:** Der Import wird angehalten, der neue Katalog ist nicht vorhanden. **Mögliche Ursache:** - Für eine oder mehrere Einheiten der Datei fehlt die Zuordnung in der Wawi-Liste „DPB-Einheiten“. Der Job meldet „Einheiten ohne Zuordnung in der Wawi-Liste …“ und den Status „Import angehalten“; der angelegte Katalog wird wieder entfernt. **Lösung:** Ergänzen Sie die fehlenden Einheiten in der Wawi-Liste „DPB-Einheiten“ und starten Sie den Import erneut. **Fehler:** Die Datei wird nicht als DPB-Catalog erkannt. **Mögliche Ursache:** - Die Datei hat nicht die Endung .xml. - Die Datei ist keine DPB-Catalog-Datei (das Wurzelelement der XML-Datei muss „dpbCatalog“ heißen). **Lösung:** Prüfen Sie Dateiendung und Inhalt bzw. fordern Sie beim Lieferanten eine gültige DPB-Catalog-Datei an. **Fehler:** Der Reiter „DPB-Import“ fehlt im Import-Dialog. **Mögliche Ursache:** - Das Add-on „DPB-Import“ ist für Ihren Account nicht aktiv. **Lösung:** Wenden Sie sich an den nextPIM-Support. Alternativ können Sie die Datei über den Reiter „Upload“ importieren (ohne Kategorien aus Rabattgruppen). ### **10. Hinweise und Besonderheiten** - Änderungen aus einer neuen DPB-Datei übernehmen Sie, indem Sie die Datei erneut importieren. Es entsteht ein neuer Katalog; über den Import-Container können Sie ihn mit dem bisherigen Katalog vergleichen. - Preise aus dem DPB-Catalog stehen als Lieferanteneinträge im Reiter „Lieferanten“ und nicht in den Preislisten. ### **11. Best Practices** - Pflegen Sie die Zuordnungen in der Wawi-Liste „DPB-Einheiten“ vor dem ersten Import eines neuen Lieferanten. - Entscheiden Sie vor dem Import, ob Sie Kategorien aus Rabattgruppen benötigen – die Einstellung lässt sich nur beim Import wählen. - Prüfen Sie nach jedem Import den Job und ggf. das Warnungsprotokoll, bevor Sie den Katalog weiterverarbeiten. - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - 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