Excel-Templates erstellen

Sollten Sie für den Datenexport oder die Ausleitung in Onlineshops auf Excel angewiesen sein, können Sie in nextPIM Vorlagen erstellen. Die Spaltenüberschriften der Excel-Tabelle und die zu verknüpfenden Feldinformationen werden von Ihnen festgelegt. 

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, ein neues Template anzulegen.

1. Neues Template über Export Einstellungen

Wählen Sie in einem beliebigen Katalog auf Katalogebene die Funktion Export und wählen dort als Export Format "Excel-Template" aus. Die Export Version kann als csv oder xlsx festgelegt werden.

 

Im Tab "Excel Template" klicken Sie auf "+", um ein neues Template anzulegen.

 

Nachdem Sie einen Namen vergeben und das neue Template erstellt haben, wählen Sie dieses im Dropdown aus, um es nach Ihrem Wunsch anzupassen. 

 

 

 

2. Neues Excel-Template über Menüpunkt "Excel Templates"

In der linken Seitennavigation haben Sie im Menüpunkt "Excel Templates" ebenfalls die Möglichkeit, eine neue Excel Vorlage für den Export zu erstellen oder vorhandene zu bearbeiten.

 

Bitte verwenden Sie das Stift-Symbol, um das Export Template zu bearbeiten und zum Export Template Editor zu gelangen.
Mit Klick in die Tickbox in der Spalte "Export Template?" können Sie aus einem  bestehenden Import Template ein Export Template machen und dieses entsprechend bearbeiten. 

3. Bearbeitung

 Die Bearbeitung des Export Templates erfolgt nach dem Drag & Drop Prinzip von links nach rechts.

Um Feldinformationen mit den erforderlichen Spalten-Überschriften zu versehen, drücken und halten Sie die blauen Punkte neben einem Feld und ziehen das Feld auf das "+" Zeichen der rechten Seite. 

Nachdem die gewünschte Feldinformation dem Export Template als Spalte hinzugefügt wurde, klicken Sie in die obere Zeile des Feldes, in welcher der BMEcat Feldname in blauer Schrift angezeigt wird und überschreiben diesen mit der benötigten Spaltenbezeichnung. 
Hier: SUPPLIER_PID mit Überarbeitung als Artikelnummer.

 

Diese Vorgehensweise ist für alle Felder in allen Tabs möglich, so dass Sie sich auf einfache Weise eine individuelle Vorlage für den Excel Export erstellen können.

 

Sofern eine der Feldinformationen in Ihrem Excel Template nicht mehr benötigt werden sollte, fixieren und ziehen Sie das Feld auf das Mülleimer-Symbol. Lassen Sie es anschließend los; die Verlinkung zum nextPIM Feld wird unmittelbar gelöst.

 

4. Tab  Einstellungen

Da einige Informationen in der normalen Produktansicht nicht vorhanden sind, wählen Sie bitte den Reiter  "Einstellungen".

Hier finden Sie:

• Langbeschreibung ohne HTML Formatierung
• Merkmalstabelle als HTML
• einen Link zum Produkt (nur für berechtigte nextPIM-Nutzer)
  
  

5. Template zum Export nutzen

Sobald Sie das Export Excel Template fertig gestellt haben, wählen Sie einen Katalog und wechseln dort in die Export Einstellungen in das Export Format "Excel-Template". Dort steht Ihnen das angelegte Template in der Auswahl zur Verfügung.

 

 

Sie aktivieren den Export durch Klick auf "Exportieren". Die Excel-Datei wird Ihnen in der Jobliste zum Download sowie zum Versand per E-Mail zur Verfügung gestellt.

 

Um genaue Informationen zum Job zu erhalten, klappen Sie den Job über den kleinen Pfeil auf: 

In der Jobhistorie haben Sie die Möglichkeit, sich die Export Einstellungen zum Job anzusehen. Im Screenshot oberhalb ist dieser Bereich blau umrandet. Sobald Sie auf die Export Einstellungen klicken, öffnet sich ein Pop-Up Fenster, in dem Sie die gewählten Export Einstellungen sehen und bei Bedarf modifizieren können, um einen weiteren Export auszulösen. 

Zusatzoptionen

Sie können Spalten über das Symbol "Einstellungen" modifizieren.

Öffnen Sie dazu das Menü mit Klick auf das Einstellungsrädchen:

Sie erhalten folgende Möglichkeiten:

 

Umrechnung

Lassen Sie Zahlenwerte, wie beispielsweise das Gewicht oder die Abmessungen automatisch in andere Einheiten umrechnen. Die Daten sollten dazu im SI-Standard in nextPIM hinterlegt sein (Kilogramm bzw. Meter). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine eigene Umrechnung zu hinterlegen.

Zahlenformat

Hier können Sie das gewünschte Dezimaltrennzeichen in der Excel-Datei festlegen. Dazu müssen die Werte in nextPIM korrekt mit Punkt zur Dezimaltrennung gepflegt sein.

Trennung

Einige Felder haben mehre Inhalte wie "Suchbegriffe" oder die "Kategoriestruktur". Im Punkt "Trennung" können Sie das in Excel verwendete Trennzeichen auswählen. Standard ist das Pipezeichen ( " | " ) .

Mapping

Sie können Daten mit Hilfe der WaWi-Listen automatisch beim Export mappen. So können Sie die in nextPIM zu verwendenden ISO-Codes für Bestelleinheiten zu den im ERP verwendeten Einheiten mappen (z.B. C62 -> Stk.) .  Eine ausführliche Erklärung finden Sie hier.

Textzusatz

Legen Sie einen Präfix oder Suffix an

Automatische Trennung

Teilen Sie einen Text, beispielsweise die Kurzbezeichnung, in Blöcke einer bestimmten Zeichenlänge auf. Dabei wird der Text intelligent an Leer- oder Sonderzeichen und nicht unbedingt bei Erreichen der Zeichenanzahl getrennt. Es ist gewährleistet, dass die maximale Zeichenlänge nicht überschritten wird.

Mit der Option Abschnitt geben Sie an, welcher Block ausgegeben werden soll. Da es möglich ist, ein Datenfeld in mehreren Spalten auszugeben, kann so ein langer Text in mehrere Spalten aufgeteilt werden: