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Produktdatenblatt Designer – Übersicht, Nutzen & Anwendung

Mit dem Produktdatenblatt Designer können in nextPIM umfangreiche Produktdatenblätter, Flyer, Logistik-Labels oder Maßzeichnungen direkt aus den Produktdaten erzeugt werden. 

Der Produktdatenblatt Designer ist ein flexibles Werkzeug zur Erstellung individuell gestalteter PDF-Dokumente auf Basis Ihrer Produktdaten in nextPIM. Mithilfe moderner Reporting-Technologie (DevExpress Web Report Designer) können Layouts visuell erstellt und dynamisch mit Live-Daten aus Ihrem PIM-System befüllt werden.

 

Wichtig:

In der aktuellen Version können ausschließlich Datenblätter für einzelne Produkte erzeugt werden.

Nicht unterstützt werden derzeit:

  • Variantentabellen
  • Mehrprodukt-Dokumente
  • Katalogübersichten

Für komplexe Print-Szenarien empfehlen wir unsere Print-Lösung mit EasyCatalog & Adobe InDesign.

 Bei Interesse: sales@nextpim.de

 

Startbild 1

Funktionsumfang auf einen Blick

  • Mit dem Produktdatenblatt Designer können Sie:

    • Individuelle Layout-Vorlagen erstellen
    • Produktattribute dynamisch in Layouts einbinden
    • Bilder, Logos und Medien integrieren
    • Inhalte produktspezifisch befüllen
    • PDF-Dokumente generieren und exportieren

 

Technische Grundlage: DevExpress Report Designer

Der Produktdatenblatt Designer basiert auf dem DevExpress Web Report Designer. Diese Technologie ermöglicht:

  • Visuelles Drag-and-Drop-Design von Layouts
  • Platzierung von Elementen wie Textfeldern, Bildern und Tabellen
  • Dynamische Datenbindung an Produktattribute
  • Vorschau der Ausgabe in Echtzeit
  • Strukturierte Berichtselemente wie:
    • Detailbereiche
    • Kopf- und Fußzeilen
    • Datengebundene Felder

Das bedeutet: Sie gestalten nicht nur statische Templates, sondern datengetriebene Reports, die sich automatisch an den jeweiligen Artikel anpassen.

Voraussetzungen

Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass:

  • das Addon „Produktdatenblatt Designer“ aktiviert ist
  • mindestens ein Katalog mit gepflegten Produktdaten vorhanden ist
  • (z. B. Stammdaten, Medien, Merkmale, Texte)
  • mindestens eine Layout-Vorlage existiert

Schritt-für-Schritt: Produktdatenblatt erstellen

1) Produktdaten pflegen

Damit ein Datenblatt erzeugt werden kann, müssen alle relevanten Produktinformationen vollständig gepflegt sein:

  • Stammdaten
  • Bilder & Medien
  • Technische Merkmale
  • Beschreibungen

Wichtig: Ohne valide Daten kann kein vollständiges Datenblatt generiert werden.

 

2) Layout-Vorlage auswählen oder erstellen

Öffnen Sie den Produktdatenblatt Designer und:

  • erstellen Sie eine neue Vorlage
  • oder verwenden Sie eine bestehende

Typische Layout-Bestandteile:

  • Kopfbereich (z. B. Produktname)
  • Produktbilder
  • Technische Daten / Spezifikationen
  • Tabellen
  • Logos und Fußzeilen

Tipp: Starten Sie mit einer bestehenden Vorlage, um den Aufbau besser zu verstehen.

3) Datenbindung konfigurieren

Im Designer verknüpfen Sie Layout-Elemente mit Produktdaten.

Beispiele:

  • Produktnummer → Textfeld
  • Beschreibung → Fließtext
  • Technische Werte → Tabelle

Im Hintergrund nutzt der Designer datenbasierte Felder (ähnlich wie im DevExpress Reporting), wodurch Inhalte automatisch je Produkt ersetzt werden.

4) PDF erzeugen

Nach Abschluss von Layout und Datenzuordnung können Sie:

  • ein einzelnes Produktdatenblatt erzeugen
  • oder mehrere PDFs automatisiert erstellen

Die Ausgabe erfolgt als druckfertiges PDF.


Automatisierung mit Makros

Makro

Für größere Produktmengen steht eine Automatisierungsfunktion zur Verfügung:

  • Ein Makro erzeugt für jedes Produkt ein eigenes PDF
  • Voraussetzung: fertige Layout-Vorlage
  • Optional:
    • bestehende Dateien überschreiben
    • Batch-Verarbeitung ganzer Kataloge

Tipp: Ideal für regelmäßige Updates oder große Sortimente.

Video & Dokumentation

Im Video erhalten Sie einen ersten Eindruck des Designers:

📄 Eine ausführliche Anleitung steht hier zur Verfügung:
Download Anleitung Datenblattdesigner

Für weiterführende Informationen zur Bedienung und zu den zugrunde liegenden Report-Funktionen stellt DevExpress eine ausführliche Endanwender-Dokumentation bereit.

Besonders hilfreich sind folgende Bereiche:

Hinweis:
Die DevExpress-Dokumentation beschreibt den allgemeinen Funktionsumfang des Web Report Designers. Einzelne Funktionen können in nextPIM abweichen oder eingeschränkt sein, da der Produktdatenblatt Designer in nextPIM auf die Erstellung von Produktdatenblättern für einzelne Produkte ausgerichtet ist.

Weiterführende Links: