--- title: Schritt-für-Schritt-Anleitung – DATANORM-Dateien (Version 4 und 5) in nextPIM importieren description: "DATANORM 4 und DATANORM 5 in nextPIM importieren: unterstützte Dateien, Ablauf, übernommene Daten, Kategorien aus Warengruppen und typische Fehlermeldungen." --- [Zu Content springen](https://knowledge.nextpim.de/datanorm-import#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) ![nextpim logo.svg\]](https://knowledge.nextpim.de/hubfs/nextpim%20logo.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neue Support-Anfrage](https://knowledge.nextpim.de/kb-tickets/new) - [Kundenportal](https://service.nextpim.de/tickets) - [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) [nextPIM Software Demo anfragen](https://www.nextpim.de/kontakt/) Guten Tag - wie dürfen wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [nextPIM Wiki](https://knowledge.nextpim.de/) 2. [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen) 3. [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) # Schritt-für-Schritt-Anleitung – DATANORM-Dateien (Version 4 und 5) in nextPIM importieren ## So importieren Sie Lieferantendaten im DATANORM-4- und DATANORM-5-Format als neuen Katalog in nextPIM. ### **1. Ziel der Funktion** DATANORM ist im Elektro-, SHK- und Produktionsverbindungshandel das gängige Format für den Austausch von Artikelstammdaten, Preisen und Warengruppen. Viele Hersteller liefern ihren Handelspartnern DATANORM-Dateien – entweder im älteren DATANORM-4-Format (feste Spaltenbreiten) oder im neueren DATANORM-5-Format (semikolongetrennt). nextPIM kann beide Varianten direkt importieren. Aus den Lieferantendaten entsteht ein Katalog mit Produkten, Texten, Bestelldetails, Preisen, Medienverweisen und einer Kategoriestruktur aus den Warengruppen – ohne manuelle Erfassung. ### **2. Voraussetzungen** - Sie haben DATANORM-Dateien Ihres Lieferanten vorliegen, entweder als einzelne Dateien oder als ZIP-Archiv. - Die Dateien tragen die üblichen DATANORM-Namen, z. B. **DATANORM.001** (Artikel), **DATANORM.WRG** (Warengruppen), **DATANORM.RAB** (Rabattgruppen), **DATPREIS.001** (Preise), **DATASETS.001** oder **DATATEXT.001**. nextPIM erkennt eine DATANORM-Datei am Dateinamen und an der Kopfzeile. Benennen Sie die Dateien daher nicht um. - Die DATANORM-Version (4 oder 5) müssen Sie nicht angeben. Sie wird automatisch erkannt. ### **3. Import öffnen** #### **Schritt 1: Katalogübersicht öffnen** Öffnen Sie die Katalogübersicht und klicken Sie in der Symbolleiste auf „Importieren“. ![Katalogübersicht mit der Schaltfläche Importieren](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/datanorm-import-01-katalog-uebersicht-importieren.png?width=639&name=datanorm-import-01-katalog-uebersicht-importieren.png) *Abbildung 1: Schaltfläche „Importieren“ in der Katalogübersicht.* #### **Schritt 2: Datei hochladen** Im Dialog „Katalog importieren“ ist der Reiter „Upload“ geöffnet. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie die Datei in den Dialog. - **Empfohlen:** Laden Sie alle DATANORM-Dateien des Lieferanten gemeinsam als **ZIP-Archiv** hoch. nextPIM verarbeitet die enthaltenen Dateien dann gemeinsam, sodass Texte, Warengruppen, Rabatte und Preise den Artikeln zugeordnet werden können. Auch verschachtelte ZIP-Dateien werden entpackt. - Alternativ können Sie eine einzelne Artikeldatei (z. B. DATANORM.001) hochladen. Warengruppennamen, Rabattgruppen und Preisdateien fehlen dann. ![Dialog Katalog importieren mit Reiter Upload und Schaltfläche Datei auswählen](https://knowledge.nextpim.de/hs-fs/hubfs/datanorm-import-02-dialog-katalog-importieren.png?width=638&name=datanorm-import-02-dialog-katalog-importieren.png) *Abbildung 2: Dialog „Katalog importieren“, Reiter „Upload“.* nextPIM erkennt das DATANORM-Format automatisch und startet einen Import-Job. Dabei wird ein **neuer Katalog** angelegt. Als Katalogname wird die Herstellerbezeichnung aus dem Dateikopf verwendet.   ### **4. Welche Daten übernommen werden** | DATANORM-Inhalt | Ziel in nextPIM | | --- | --- | | Artikelnummer | Artikelnummer (führende Nullen werden entfernt) | | Herstellerartikelnummer | Herstellerartikelnummer (fehlt sie, wird die Artikelnummer verwendet) | | EAN/GTIN | GTIN (Typ EAN) | | Kurztext 1 | Kurzbeschreibung | | Kurztext 2, Langtexte, Dimensionstexte | Langbeschreibung (zusammengesetzt nach den DATANORM-Textregeln) | | Matchcode | Suchbegriffe | | Hersteller aus dem Dateikopf | Herstellername und Markenname (fehlt er, „Unknown“) | | Hauptwarengruppe / Warengruppe | Kategorien (Hauptwarengruppe → Warengruppe); die Hauptwarengruppe zusätzlich als ERP-Gruppe des Lieferanten | | Mengeneinheit, Preiseinheit, Bestellmenge | Bestelldetails (Einheiten werden in ISO-Codes umgesetzt) | | Preise, Rabattgruppen, Preisdatei | Preisliste am Produkt | | Grafikverweise | Medieneinträge am Produkt | | Rabattgruppe, Katalogseite, Kostenart, Kupferangaben, Rohstoffzuschläge | Merkmale in einem eigenen Merkmalsystem für technische Details | **Kategorien:** Die Namen der Warengruppen stammen aus der Datei DATANORM.WRG. Fehlt diese Datei, wird der Warengruppen-Code als Name verwendet. Artikel ohne Warengruppe werden ihrer Rabattgruppe zugeordnet; Artikel ohne Waren- und Rabattgruppe landen in der Kategorie „Ohne Warengruppe“. **Gelöschte und geänderte Artikel:** Artikel, die in der Datei als gelöscht gekennzeichnet sind, werden nicht importiert. Artikelnummern-Änderungen werden im Job-Protokoll als „Artikel-Änderung …“ aufgeführt. ### **5. Ausführen und Ergebnis prüfen** 1. Öffnen Sie über „Jobs“ oben rechts die Jobliste und verfolgen Sie den Import-Job. 2. Im Protokoll sehen Sie u. a. „DATANORM 4 erkannt“ bzw. „DATANORM 5 erkannt“, die Anzahl der angelegten Warengruppen und der importierten Produkte. 3. Ein erfolgreicher Import endet mit „Import erfolgreich“. 4. Öffnen Sie den neuen Katalog und prüfen Sie stichprobenartig Kategoriestruktur, Kurz- und Langtexte, Bestelldetails und Preislisten. Bei sehr großen Artikeldateien (ab ca. 50 MB innerhalb eines ZIP-Archivs) arbeitet der Import in einem speichersparenden Modus („Streaming-Modus“ im Protokoll). ### **6. Häufige Fehler und Lösungen** **Fehler:** „Die Datei ist keine valide DATANORM Datei“ **Mögliche Ursache:** Die Datei wurde umbenannt, ist beschädigt oder hat keine gültige DATANORM-Kopfzeile. **Lösung:** Verwenden Sie die Originaldateien des Lieferanten mit den ursprünglichen Dateinamen, idealerweise als ZIP-Archiv. **Fehler:** „Die DATANORM-Datei enthält keine Artikel“ **Mögliche Ursache:** Es wurde nur eine Zusatzdatei (z. B. Warengruppen oder Rabatte) ohne Artikeldatei hochgeladen. **Lösung:** Laden Sie die Artikeldatei (DATANORM.001) mit hoch. **Fehler:** „DATANORM-Datei konnte nicht gelesen werden: …“ **Mögliche Ursache:** Die Datei ist fehlerhaft aufgebaut. **Lösung:** Fordern Sie beim Lieferanten eine neue Datei an. In allen Fehlerfällen endet der Job mit „Import abgebrochen“. ### **7. Hinweise und Besonderheiten** - Enthält ein ZIP-Archiv nur eine Änderungsdatei (ohne vollständige Stammdaten), verarbeitet nextPIM die Änderungen; als gelöscht gekennzeichnete Artikel werden dabei aus dem Katalog entfernt. Sind vollständige Stammdaten enthalten, wird eine zusätzliche Änderungsdatei ignoriert. ### **8. Best Practices** - Importieren Sie immer das vollständige ZIP-Paket des Lieferanten, damit Warengruppennamen, Langtexte und Preise vollständig übernommen werden. - Prüfen Sie nach dem ersten Import eines neuen Lieferanten einige Produkte im Detail, bevor Sie den Katalog weiterverarbeiten. - Vergeben Sie bei Bedarf nach dem Import einen sprechenden Katalognamen. - [Grundlagen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#main-content) - [WILLKOMMEN](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#willkommen) - [Arbeitsbereich, Account-Settings & Basics](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#arbeitsbereich-account-settings-basics) - [Der Katalog: Aufbau, Struktur, Status](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#der-katalog-aufbau-struktur-status) - [Die Produktebene](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#die-produktebene) - [Daten-Import](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-import) - [Daten-Export](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#daten-export) - [Suchfunktionen](https://knowledge.nextpim.de/grundlagen#suchfunktionen) - 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