Suchformulare für die erweiterte Suche

 1. Was ist ein Suchformular?
Ein Suchformular ist eine gespeicherte Suchvorlage.
Es legt fest: 

• nach welchen Produktinformationen gesucht wird

• welche Felder geprüft werden

•  welche Operatoren verwendet werden

• ob mehrere Bedingungen mit UND oder ODER verknüpft werden

 

 

 2. Suchformulare öffnen

2.1: Addon aktivieren

Klicken Sie oben rechts auf Account und wählen Sie dort den Punkt "Account" aus.
Navigieren Sie dann zum Menüpunkt "Addons" und wählen Sie im Bereich Kernfunktionen das Addon "Searchform" aus.

2.2: Erweiterte Suche öffnen

Öffnen Sie zunächst die Produktsuche auf Katalogebene. Klicken Sie anschließend auf: „Erweitert“ 

 
Die bekannte, erweiterte Suche bleibt weiterhin verfügbar. Zusätzlich gibt es dort den Bereich „Suchformulare“. 

2.3:  Bereich „Suchformulare“ auswählen
 Im Suchbereich wechseln Sie auf den Reiter: „Suchformulare“ 

Dort können Sie:

• vorhandene Suchformulare auswählen

• neue Suchformulare anlegen

• bestehende Suchformulare bearbeiten

• Suchformulare löschen oder kopieren 
  
  

2.4:  Neues Suchformular erstellen

2.4.1: Neues Formular anlegen

Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol.
Dadurch öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten der Suchformulare. 

 Klicken Sie dann auf das + Symbol, um ein neues Formular hinzuzufügen. 

2.4.2: Namen vergeben 

Geben Sie dem Suchformular einen sprechenden Namen.

Gute Beispiele:

• • „Aktive Produkte ohne Bild“

  •  „Fliesen nach Hersteller und Farbe“

  • „Produkte mit langer Lieferzeit“

 Ein aussagekräftiger Name hilft später, das Formular schnell wiederzufinden. 

2.4.3: UND oder ODER auswählen 

 Wählen Sie aus, wie mehrere Suchkriterien miteinander verbunden werden sollen.

UND
Alle Bedingungen müssen erfüllt sein.
Beispiel: Hersteller ist V&B und  Farbe enthält Blau
Ergebnis: Es werden nur Produkte angezeigt, die beide Bedingungen erfüllen.

ODER
Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein.
Beispiel: Farbe enthält Blau oder Farbe enthält Grau
Ergebnis: Es werden nur Produkte angezeigt, die Blau oder Grau enthalten.

 

2.4.4:  Suchkriterium hinzufügen 

Ein Suchformular besteht aus einer oder mehreren Kriterien-Zeilen.

Schritt 1: Neue Kriterien-Zeile hinzufügen

Klicken Sie innerhalb des Formulars auf das Plus-Symbol (+). Es wird eine neue Zeile angelegt. 

 Schritt 2: Gruppe auswählen 

Wählen Sie zuerst die Gruppe aus. Eine Gruppe entspricht einem fachlichen Bereich im Produkt.

Beispiele:

• • Produkt
  •  Medien
  • Merkmale
  •  Lieferanten

Nach der Auswahl einer Gruppe werden nur noch Felder angezeigt, die zu dieser Gruppe gehören. 

 

Schritt 3: Feld auswählen 

 Wählen Sie nun das konkrete Feld aus. 

 Beispiele:

• •  Herstellername

  • Gewicht

  • Lieferzeit

 Die Feldauswahl hängt von der zuvor gewählten Gruppe ab. 

 

Schritt 4: Operator auswählen 

Wählen Sie den passenden Operator. Der Operator legt fest, wie gesucht wird.

Beispiele:

• •  ist gleich

  • enthält

  • größer als

  • zwischen

  • ist leer

  • ist nicht leer

Die verfügbaren Operatoren hängen vom Datentyp des Feldes ab. 

 

 Schritt 5: Wert eingeben 

Geben Sie den Suchwert ein.

Beispiele:

• •  bei Hersteller: „V&B“
  • bei Farbe: „Blau“
  • bei Gewicht: „10“
  • bei Lieferzeit: „5 Tage“ 

 Bei bestimmten Operatoren ist keine Eingabe erforderlich. 

Beispiel:

• •  „ist leer“
  • "ist nicht leer“

Bei „zwischen“ werden automatisch zwei Eingabefelder angezeigt:

• • Von

  • Bis 

 

Operatoren nach Feldtyp

1)  Textfelder

Verwendet für Namen, Beschreibungen oder Texte.

 Mögliche Operatoren:

• ist gleich

• ist nicht gleich

• enthält

• enthält nicht

• beginnt mit

• endet mit

• ist leer

• ist nicht leer 

2) Zahlenfelder
Diese werden verwendet für Werte wie Gewicht, Länge, Breite oder Lieferzeit.

Mögliche Operatoren:

•  ist gleich

• ist nicht gleich

• größer als

• größer oder gleich

•  kleiner als

• kleiner oder gleich

• zwischen

• nicht zwischen

• ist leer

• ist nicht leer 

2) Datumsfelder
 Diese werden verwendet für Datumsangaben. 

Mögliche Operatoren:

•  ist am

• ist vor

• ist nach

• ist zwischen

• ist leer

• ist nicht leer

3) Ja/Nein-Felder

Diese werden verwendet für Felder mit wahr/falsch-Logik.

Mögliche Operatoren:

•  ist wahr

•  ist falsch 

4)  Auswahlfelder 

 Diese werden verwendet für Felder mit festen Auswahlwerten. 

Mögliche Operatoren:

•  ist gleich

• ist nicht gleich

• ist einer von

• ist keiner von

• ist leer

• ist nicht leer  

 

 7. Suchkriterien verwalten 

Reihenfolge ändern

Sie können Kriterien per Drag & Drop verschieben. Die Reihenfolge dient vor allem der besseren Übersicht. 

 Kriterium löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Kriterien-Zeile. Das Kriterium wird entfernt. 

 Kriterium ändern 

 Sie können Gruppe, Feld, Operator oder Wert jederzeit ändern. Wenn sich durch eine Änderung der Datentyp ändert, passt nextPIM automatisch die verfügbaren Operatoren und Eingabefelder an. 

 

 8. Formular speichern 

 Klicken Sie auf: „Speichern“ oder in den dunklen Bereich neben dem Suchformular. 

 Das Suchformular wird nun erstellt. 

 Während des Aufbaus des Suchindex steht das Suchformular nicht zur Verfügung. Sobald es nutzbar ist, erhalten Sie eine Jobbenachrichtigung. Das Suchformular wird nicht mehr ausgegraut dargestellt. 

 

 Fehlermeldungen korrigieren 

 Falls eine Zeile ungültig ist, wird sie markiert. Korrigieren Sie die betroffene Zeile und speichern Sie erneut. 

 Suchformular verwenden 

Öffnen Sie den Bereich Suchformulare. Wählen Sie das gewünschte Formular aus der Dropdown-Liste aus. 

 Werte prüfen oder anpassen

Die im Formular definierten Felder werden angezeigt. Sie können die Werte vor dem Ausführen anpassen.

Wichtig: Die Anpassung der Laufzeitwerte ändert nicht automatisch die Struktur des Suchformulars. 

 nextPIM filtert anschließend den Produktbaum oder die Produktliste. 

 

 Suchformulare im Export verwenden

 Starten Sie den Export aus dem Katalog oder der Produktsuche. 

 Suchbereich im Export prüfen 
 Im Exportdialog gibt es im Bereich „Filter auswählen“ die Filter-Einstellungen 

 Dort sehen Sie:

•  das aktive Suchformular

• die Suchkriterien

• die gesetzten Werte

• die UND/ODER-Logik 
  
  

Suchformular auswählen oder ändern

 Sie können:

•  das übergebene Suchformular verwenden

• ein anderes Formular auswählen

• die Suche leer lassen

• den Export ohne Suchformular durchführen 

Der Export berücksichtigt exakt die Suchkriterien, die im Exportdialog aktiv sind. Dadurch werden nur die passenden Produkte exportiert. 

Wenn Sie ein Suchformular ausgewählt haben und dort bestimmte Felder verwenden, wie hier z.B. die Produktbeschreibung und das Feld Auslaufartikel,

 

können Sie in der Excel-Feldliste auf den Button "Gewählte Attribute in die Excel-Felder übernehmen" klicken, 

um hier die selben Felder, wie in Ihrer Suche ausgewählt, zu markieren.